如何提高員工設(shè)備成本控制意識

2)要從培訓(xùn)和引導(dǎo)兩個(gè)環(huán)節(jié)人手,通過建立健全員工上崗培訓(xùn)機(jī)制和開展全員參與的崗位技能培訓(xùn),提升員工的自主維修能力和綜合素質(zhì)。通過組織現(xiàn)場觀摩、征集成果論文、舉辦展示板巡展活動、在基層班組播放錄像片、開展班前5min學(xué)習(xí),以及舉辦研討會、座談會一總結(jié)表彰會等多種形式的宣傳和輿論引導(dǎo)工作,使廣大員工對設(shè)備管理與成本控制工作在思想上達(dá)成共識,并積極參與其中。
3)優(yōu)秀的企業(yè)文化,可以提高企業(yè)的學(xué)習(xí)能力,指導(dǎo)企業(yè)員工的行為。企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)是企業(yè)員工共同的追求、價(jià)值理念和思想行為準(zhǔn)則,對于員工的生產(chǎn)經(jīng)營觀念、凝聚力、忠誠度、自我控制、成本意識等具有很大的影響。
一個(gè)具有優(yōu)秀企業(yè)文化的企業(yè)。其員工必然具有良好的節(jié)約習(xí)慣和強(qiáng)烈的主人翁精神,能自覺維護(hù)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,奮發(fā)向上、積極進(jìn)取,自覺提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率,降低勞動消耗。
設(shè)備成本的控制不是簡單地限制各種支出,而是運(yùn)用科學(xué)的管理理念,按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,從管理的不同方面主動地去降低成本。只有掌握設(shè)備管理和成本控制的主動權(quán),不斷優(yōu)化工作程序,才能促進(jìn)員工、設(shè)備、管理等要素的和諧共存,才能促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。
【成本意識的類型
效率成本意識:效率和成本是相關(guān)的,原本1小時(shí)完成的會議,耗時(shí)3小時(shí),如果平均小時(shí)工資為20元/小時(shí)、10人參加的話,效率成本損失為400元,所以在日韓先進(jìn)企業(yè)有“會議1小時(shí)Best,兩小時(shí)Better,三小時(shí)懷疑”,“報(bào)告一張Best,兩張Better,三張無能”的說法;在工作中,對于過問的某一項(xiàng)工作進(jìn)展本應(yīng)及時(shí)主動通報(bào),這是基本的規(guī)矩,但大多數(shù)的情景是需要反復(fù)追問,而被跟催人往往以“在等其他部門…”,“太忙了,沒有時(shí)間…”,“忘記了…”等搪塞,還有些情況是逃避,“這件事好難,做不到,要不領(lǐng)導(dǎo)解決吧?”,“那件事是某某部門的事情,和我無關(guān)”,不是主動尋找通過無間協(xié)同解決問題的思路和辦法,最終下來這些都會轉(zhuǎn)化為企業(yè)的成本。
失誤成本意識:失誤和成本是相關(guān)的,失誤會導(dǎo)致效率成本損失,并產(chǎn)生返工的成本或造成財(cái)產(chǎn)損失,我們在檢查中發(fā)現(xiàn)消防疏散圖沒有方向標(biāo)識,有些疏散圖和所在位置不相匹配,現(xiàn)在改善做方向標(biāo)識和更新部分疏散圖也都需要返工(人工、材料)費(fèi)用,同時(shí)存在著消防風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然我們干工作,失誤不可避免,但如何減少失誤呢?我想一要堅(jiān)持按制度和標(biāo)準(zhǔn)做事;二要建立確認(rèn)文化,不清楚的內(nèi)容務(wù)必確認(rèn),爭取一次把事情做對。一旦做得不對,要及時(shí)改正,將損失降到最低,要的是做對事情而不是面子;三是工作是最好的老師,要使用ISO9000方法,在工作中總結(jié)提高,提升判斷能力;四是學(xué)習(xí)他人的長處和經(jīng)驗(yàn)。
資產(chǎn)成本意識:在經(jīng)濟(jì)不景氣的時(shí)代,要充分使用企業(yè)現(xiàn)有資源。當(dāng)有人力資源需求時(shí),看通過內(nèi)部調(diào)配能否滿足需求,冷凍站有人員需求,則通過事業(yè)部內(nèi)部其他部門有制冷證資格的人員來調(diào)配;當(dāng)有固定資產(chǎn)需求時(shí),看事業(yè)部內(nèi)部,或通過戰(zhàn)略發(fā)展&企管部在公司內(nèi)尋找資源,石巖動力站推行ISO9000,文件夾沒有地方放置,需要文件柜,則通過戰(zhàn)略發(fā)展&企管部徐雙,知道電源事業(yè)部有舊文件柜來解決;當(dāng)有非十分緊急、非十分重要的改造工程時(shí),實(shí)施臨時(shí)凍結(jié),如對長城電腦2#樓電梯控制部分改造進(jìn)行臨時(shí)凍結(jié)。
費(fèi)用成本意識:錢要用到刀刃上,對于可以避免的業(yè)務(wù)費(fèi)用、辦公費(fèi)用和維修費(fèi)用,就是兩個(gè)字“不花”。物業(yè)服務(wù)事業(yè)部的ISO9000 體系程序文件、作業(yè)文件和記錄表單都作了共享,另外,有些記錄能用電子文檔管理的,就不打印出來; 允許的情況下雙面打印;允許的情況下,使用一面已使用過的廢紙進(jìn)行打印或復(fù)印; 允許的情況下,幾份不同類型記錄共用一個(gè)文件夾;用量大的表單,確認(rèn)無誤后實(shí)施印刷;上墻文件在確定前,要充分評估必要性等。
采購成本意識:首先做好合格供應(yīng)商的評估,確保品質(zhì)和服務(wù);其次對維修物料、分包業(yè)務(wù)要做到貨比三家;最后要做好采購計(jì)劃,充分評估采購的必要性,縮短采購周期,加快庫存周轉(zhuǎn)?!?/span>
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