設備全面成本控制管理
設備管理的過程主要包括設備的選購、安裝調(diào)試、使用、維修、改造、更新、報廢等。設備管理成本是企業(yè)中的各種與設備相關支出的綜合,主要包括購置費用、維修費用、設備管理人工成本、維修材料費、外來維修費、停工損失、設備運行的水、電、汽的費用等。
企業(yè)生產(chǎn)對于設備管理有較高的要求,一方面要保證設備運轉(zhuǎn)的各項技術指標的正常;另一方面要使設備的管理成本保持在較低的水平上。在設備管理工作中必須積極進行成本控制,盡可能達到人與設備資源的合理配置,提高設備利用率,發(fā)揮設備投入應用效果。
一、建立科學的現(xiàn)代設備管理體系
1、建立科學的設備管理體系是現(xiàn)代設備管理理念的核心內(nèi)容,對設備壽命周期的所有物質(zhì)運動形態(tài)和價值運動形態(tài)進行綜合管理,成為設備成本控制的有效手段?,F(xiàn)代設備管理體系吸收了現(xiàn)代管理科學理論和現(xiàn)代科技成果,應用和發(fā)展了故障診斷監(jiān)測技術和統(tǒng)計推斷的管理技術,引入了壽命周期費用等概念,建立以全過程管理、壽命周期管理、預防維修制度為核心的設備管理體系,使設備管理部門從日常維修轉(zhuǎn)變到狀態(tài)監(jiān)測上來,使設備管理進入了一個全新的階段。
2、設備管理制度體系是設備管理體系的基礎??梢越⒁栽O備基礎管理、運行管理、檢修管理、備件管理、能源管理、潤滑管理等為主線的設備管理制度體系。
3、實施科學的檔案管理是設備管理體系的重要方面。要對其適時進行優(yōu)化、修訂和完善,通過動態(tài)管理來確保其科學性和有效性;要了解設備的使用性能,掌握操作要領,實施有針對性的維護和檢修方案,充分發(fā)揮其潛能;要認真記錄設備的性能指標,翔實記錄各種備件的更換時間、損壞原因以及檢修所需時間、更換周期,這些對計劃檢修、備件儲備都具有重要意義。
二、強化設備前期管理成本控制
1、設備的前期管理包括設備的選型、購置、安裝調(diào)試等。設計、選用什么樣的設備,對投產(chǎn)后運行的經(jīng)濟效益、設備維修投入起著決定性的作用。設計選型時既要考慮到設備的可靠性、適用性、維修性、安全性等因素,又要考慮到企業(yè)實際情況,盡量同原有的設備系列化,只有這樣才能為設備后續(xù)生產(chǎn)、運行、維護的經(jīng)濟性打下良好的基礎。不能單純追求在設備前期管理中降低投資,從設備壽命周期最經(jīng)濟這個角度看,前期的合理投入有利于降本增效。
2、設備的可維修性是降低維修費用、減少停工損失的重要措施,購置設備時要注重對其可維修性的考察??梢赃\用價值工程考慮壽命周期成本和使用效益,這是控制設備綜合成本的有效辦法。因此,在設備購置時,要對設備的購置費用、品質(zhì)、性能、可維修性、使用維修費用進行綜合分析,并考慮其經(jīng)濟效益、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率等,求得最佳的價值。
3、技術資料是分析故障的依據(jù),是解決問題的前提條件,對設備的后期管理起著重要作用。要力求做到設備的資料完整,重視資料的查收和建檔工作。
除整理隨機帶來的技術資料外,還應注意收集包裝箱內(nèi)夾帶的資料、各裝配件附帶的零星的資料,并經(jīng)認真篩選后歸檔,近年來企業(yè)的進口設備越來越多,強化資料保管建檔顯得更為重要。
三、加強設備管理中的全面預算管理
全面預算管理是控制成本的有效措施。通過認真調(diào)查與統(tǒng)計分析,科學地制定設備管理的全面預算計劃,并將指標層層分解、層層控制,對預算外和項目和費用嚴格監(jiān)控,層層把關,同時認真進行實績分析,有效地將費用控制在預算范圍內(nèi),從而減少設備管理的浪費,降低成本。
四、做好設備使用維護保養(yǎng)階段成本控制
1、設備維修是企業(yè)設備成本比較明顯的部分。要降低維修成本,必須同其他環(huán)節(jié)的工作相配合,抓好全部各環(huán)節(jié)的管理。要注意加強設備制造單位和使用部門的橫向聯(lián)系,加強內(nèi)部各部門人員的協(xié)調(diào)配合,共同管好設備,以達到設備壽命周期成本最低、綜合效率最高的目的。
2、建立設備管理責任制度,完善考核機制,將綜合效果與人員的工資收入直接掛鉤。設備的正常運轉(zhuǎn),首要是做好設備的維護保養(yǎng)。誰主管,誰負責,操作員工發(fā)現(xiàn)問題后及時匯報,采取必要措施防患于未然;同時交接班記錄必須翔實客觀,交接班時必須對設備進行細致檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,杜絕帶病作業(yè),努力保證維修的效果。
3、加強設備的點巡檢工作。綜合分析故障原因,具體包括:設計不良、操作不良、施工不良、運轉(zhuǎn)不良、點檢不良、診斷不良、修理不良等。對策:制造不發(fā)生故障的設備、徹底驗收試運轉(zhuǎn)設備、正確的運轉(zhuǎn)操作、正確的定期檢查、延長設備使用壽命、提高保全信賴性等。
4、加強對設備的故障變化規(guī)律的研究。設備的磨損大致可分為初期磨損階段,正常磨損階段和劇烈磨損階段。要在初期磨損階段愛護使用,在正常磨損階段精心維護使用,在劇烈磨損階段前及時修理。
5、預防維修是企業(yè)應該首先考慮的維修方式。應根據(jù)設備的不同情況,運用預防維修方式,確保設備的正常運行,減少維修費用,如對狀態(tài)易于監(jiān)測的故障實施預防維修。同進對于重點設備重點部位要重點監(jiān)控,選擇經(jīng)濟性的預防維修方式,努力杜絕設備零部件的非正常損壞以及設備事故的發(fā)生。
6、加強潤滑工作。許多設備故障是由潤滑不良引起的,維修人員必須掌握潤滑材料的性能及其合理選用,了解設備的潤滑特點,避免因管理和使用中的盲目性,引發(fā)眾多潤滑故障,加劇設備磨損、縮短設備的使用壽命,造成較大的經(jīng)濟損失。
對選定的代用油品和潤滑油添加劑的應用,需進行試運行,若發(fā)現(xiàn)問題,應及時采取技術措施,只有在確認潤滑效果良好的,方可正式使用。積極推行潤滑工作規(guī)范化管理,對設備潤滑實施定點、定量、定質(zhì)、定人、定時管理。
五、加強零部件的修舊利廢工作
1、積極推行修舊利廢工作,對于確實有修理價值的零件,采用科學的修復技術,進行徹底修理,以備后用。對于更換下來的備件要分類處理,嚴格評估和總結(jié),不斷提高設備修理質(zhì)量,降低維修成本,提高備件自給自修能力。
2、應當在企業(yè)內(nèi)部建立有效的激勵機制,重視技術改進工作,推廣科學地應用修復技術,不斷提高維修隊伍技術創(chuàng)新的積極性,鼓勵員工對設備中存在的不合理處進行技術革新與改造,改善設備的工作性能,實現(xiàn)資源的重復利用,不斷降低成本。
六、對設備進行分類管理
根據(jù)設備的綜合效率,按照重要程度進行分類,對重點設備重點部位進行重點管理。其主要評定要素包括:故障的影響、有無替代設備、開動狀況、修理難度、對質(zhì)量的影響、原值等。通過對以上要素進行綜合評分,一般地講,重點的A類設備約占15%,一般B類約占70%,次要的C類占15%左右。管理人員根據(jù)設備的ABC分類,有重點地、有效地實施設備管理與成本控制。
七、設備成本控制的全員管理
設備管理中的成本控制不能僅靠設備部門,而是要依靠企業(yè)的全體人員。通過完善崗位責任制,將設備成本控制工作建立在廣泛的群眾基礎上。要充分調(diào)動各環(huán)節(jié)職能部門的積圾性,正確處理部門間的利益矛盾,特別是操作人員的積極性和主動性,有效地解決設備運行中的各種問題,提高設備管理效率,降低設備管理成本。
八、建立有效的設備管理與成本控制評估體系
構建符合實際情況的設備控制指標評估體系,真實有效地反映設備的投入產(chǎn)出情況和設備對于企業(yè)市場競爭的貢獻能力。
1、要建立真正反映設備運用狀況的設備統(tǒng)計指標,準確反映設備的待機時間、開機時間、故障時間、有效工作時間,以及設備和生產(chǎn)效率、生產(chǎn)量。
2、要建立設備技術狀況評價指標,包括設備完好率、故障率、可利用率。
3、建立設備維修管理評價指標,包括設備維修時間、維修次數(shù)、維修人員工時利用率與維修質(zhì)量等。
4、建立以追求設備壽命周期費用最低為目的的設備壽命周期費用統(tǒng)計與評價指標,對設備成本進行統(tǒng)計分析。
5、建立設備安全性、環(huán)保性評價指標,包括設備誘發(fā)事故次數(shù)、綜合安全性評價、排污與噪聲等環(huán)保指標。
九、加大設備管理與技術創(chuàng)新力度
管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新是推動設備不斷進步的重要途徑,也是降低設備管理成本的有效手段?,F(xiàn)代化的設備管理重點在“管”而不在“修”,設備管理要以效益最大化為原則。
1)創(chuàng)新管理方法和管理手段,要將從傳統(tǒng)的事后維修到實行點檢定修制和對主體設備推行“零故障”管理,從忽視質(zhì)量管理到改進和強化設備的質(zhì)量管理,特別是備件和檢修質(zhì)量的嚴格控制,從質(zhì)量體系的認證到“一體化”管理體系運行等的理念融入到設備管理全過程。
2)重視設備技術創(chuàng)新。技術創(chuàng)新是設備管理現(xiàn)代化的前提條件,通過技術創(chuàng)新,可以提升設備裝備水平,取得良好的經(jīng)濟效益。
十、更新觀念、提高員工設備成本控制意識
1)企業(yè)成本與經(jīng)驗呈反比關系,經(jīng)驗越豐富,企業(yè)成本降低的可能性越大。建立學習型組織,可以降低成本和提高效益。通過平時對員工深入淺出的專業(yè)培訓,并且創(chuàng)造機會讓他們把這些理論知識運用到生產(chǎn)實踐中去,對他們進行不定期的測試考核,并與員工的經(jīng)濟利益相結(jié)合,從而促進員工學習、理解、掌握和運用所學理論解決實際問題,通過反復地培訓、實踐、考核,逐步提高員工實施成本控制的業(yè)務水平,全面提升設備管理的整體水平。
2)要從培訓和引導兩個環(huán)節(jié)人手,通過建立健全員工上崗培訓機制和開展全員參與的崗位技能培訓,提升員工的自主維修能力和綜合素質(zhì)。通過組織現(xiàn)場觀摩、征集成果論文、舉辦展示板巡展活動、在基層班組播放錄像片、開展班前5min學習,以及舉辦研討會、座談會、總結(jié)表彰會等多種形式的宣傳和輿論引導工作,使廣大員工對設備管理與成本控制工作在思想上達成共識,并積極參與其中。
3)優(yōu)秀的企業(yè)文化,可以提高企業(yè)的學習能力,指導企業(yè)員工的行為。企業(yè)文化應當是企業(yè)員工共同的追求、價值理念和思想行為準則,對于員工的生產(chǎn)經(jīng)營觀念、凝聚力、忠誠度、自我控制、成本意識等具有很大的影響。
一個具有優(yōu)秀企業(yè)文化的企業(yè),員工必然具有良好的節(jié)約習慣和強烈的主人翁精神,能自覺維護企業(yè)的各項規(guī)章制度,奮發(fā)向上、積極進取,自覺提高業(yè)務素質(zhì)和工作效率,降低勞動消耗。
設備成本的控制不是簡單地限制各種支出,而是運用科學的管理理念,按照經(jīng)濟規(guī)律的要求,從管理的不同方面主動地去降低成本。只有掌握設備管理和成本控制的主動權,不斷優(yōu)化工作程序,才能促進員工、設備、管理等要素的和諧共存,才能促進企業(yè)的不斷發(fā)展。
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