易損備件的儲備及備品備件管理
(1)最低、最高儲備量確定
一般來說，備件管理員可以根據(jù)企業(yè)一段時間（如1年）內(nèi)備件物資消耗的平均值，來分析計算一個采購周期內(nèi)備件物資的消耗量，以此作為最低儲備量。最高儲備量通常是最低儲備量的3-4倍。
(2)管理規(guī)定
一、 總則：
1、 根據(jù)公司下達(dá)的維護(hù)費用負(fù)責(zé)控制生產(chǎn)部門的成本開支。
2、各部門根據(jù)批準(zhǔn)的用料計劃組織購買并每月底提供一份當(dāng)月用料分類明細(xì)帳。
3、 財務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查成本開支范圍。
4、 各班組負(fù)責(zé)人是本部門的材料主管，對用料計劃要進(jìn)行認(rèn)真審核，同時督促本班材料員建立健全相關(guān)臺帳，包括在公司的信息管理網(wǎng)上。
5、 各部門生產(chǎn)維護(hù)用料須提出計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，報部門備料（超過2000元的需由生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)）。
6、 班組要按公司的要求管理好工具房包括工器具的擺放和分類、衛(wèi)生狀況、臺帳是否完備等。公司將不定期檢查工具房，對未按要求管理的班組將進(jìn)行考核。
二、具體各種材料的領(lǐng)用步驟如下：
1、 正常維護(hù)檢修用材料：
用于維護(hù)檢修用的各種線材，金具及其它材料由使用部門根據(jù)實際工作情況做出計劃,于工作日前一天報生技科審核。領(lǐng)料單上必須填寫具體的工作地點、內(nèi)容，并由班長及材料員簽字，經(jīng)生技科認(rèn)可后領(lǐng)用。若超出計劃則需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報物供科領(lǐng)用。領(lǐng)用具體數(shù)量以“實發(fā)”量為準(zhǔn)，各部門不得擅自更改,領(lǐng)料單上數(shù)量如有更改，此領(lǐng)料單作為廢單處理。
2、 用于搶修的材料：
用于搶修用的材料，憑配調(diào)室出具的保修單班組可隨時填領(lǐng)料單報生技科審核后領(lǐng)料，如遇緊急情況可直接向物供部門領(lǐng)料，搶修完后填領(lǐng)料單二日內(nèi)到生技科補辦手續(xù)。
3、 配調(diào)室用料：
配調(diào)室對搶修常用材料要做出月度計劃，并報生技科審核，批準(zhǔn)后由物供部門購買，配調(diào)室領(lǐng)回倉庫備料，并建立詳細(xì)用料臺帳。如遇緊急情況可直接到物供領(lǐng)料，搶修完后填領(lǐng)料單二日內(nèi)到生技科補辦手續(xù)。
4、 變壓器的領(lǐng)用：
因各種原因需更換變壓器時，先由材料員到生技科查明倉庫有無所需容量的變壓器，填好領(lǐng)用單后由班長及生技科認(rèn)可后到物供領(lǐng)用。工作結(jié)束后班組負(fù)責(zé)將舊變壓器運回倉庫，材料員同時將新、舊變壓器銘牌上的數(shù)據(jù)及變壓器地點桿號、線路名稱、臺區(qū)號及更換原因報生技科存檔。
5、 個人工具的領(lǐng)用：
個人常用工具如：扳手，鉗子等，到使用年限或損壞的各班根據(jù)使用情況做出計劃，由個人填寫領(lǐng)用單，班長及生技科簽字后領(lǐng)用（舊工具需同時交生技科）；個人工具要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，若遺失需補領(lǐng)的個人年度內(nèi)不得超過兩次，超過的從個人月度獎金中按50%考核。
個人安全工具如：安全帽等，由個人填寫領(lǐng)用單，班長及專職安全員簽字后領(lǐng)用。個人工具的領(lǐng)用情況需在公司生產(chǎn)信息網(wǎng)上公布。
6、 工器具及儀表的領(lǐng)用：
由各部門根據(jù)實際需要做出計劃，報生技科審核，批準(zhǔn)后由物供部門購買，超過2000元的需報公司生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。班組對工器具、儀表要建立單獨的檔案。
工器具及儀表的領(lǐng)用情況需在公司生產(chǎn)信息網(wǎng)上公布。
7、 辦公用品的領(lǐng)用：
各部門辦公用品經(jīng)費每季度為400元。班組可根據(jù)消耗情況做出季度計劃，由班長及生技科審核后領(lǐng)用。
8、 勞保用品：
物供部門根椐人員的定崗情況做出季度計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。由班組定時領(lǐng)取,如有特殊情況需要添加的提前一周報生產(chǎn)副經(jīng)理審核。
三、工具房的管理：
1、工具房設(shè)有專人負(fù)責(zé)，對庫存和領(lǐng)用情況建立詳細(xì)的臺帳。
2、工具擺放有序、合理 房內(nèi)保持整潔干凈。
3、工具房內(nèi)只能擺放工器具儀表、線材、令克等物品，橫擔(dān)、瓷瓶、抱箍等金具全部退回物供倉庫，需要時班組可直接領(lǐng)用。
▲以上為通常情況下的管理制度，如有特殊情況，各部門用料可直接向科長或生產(chǎn)副經(jīng)理簽字領(lǐng)用。
為了加強備品備件管理，提高內(nèi)部管理水平，為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)?？梢栽趥淦穫浼墓芾砩弦霔l形碼與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能從帳面和實物兩方面及時反映備品備件真實情況的信息管理系統(tǒng)。
備品備件是一個通用詞，所有與設(shè)備有關(guān)的零件都可以用做備品備件·按詞面來說就是備用的物品和備用的零件·
其實無論在維修還是制造，還是在各個領(lǐng)域，都需要提前準(zhǔn)備一些物品和零配件，這些提前準(zhǔn)備并會在不久的將來使用上的物品和零配件在文字上就定為"備品備件".
比如辦公室準(zhǔn)備以后用的筆和紙，就可以叫備品.修理汽車要用的零件提前準(zhǔn)備好就可以叫備件.
備品備件簡介
它不具體指單一的物品,是一個總稱.
備品是指未完成的加工品，如待精銑的金屬零件、待蘸火的滾珠等；備件是指為加工品和母機準(zhǔn)備的已完成的加工件，如外購的標(biāo)準(zhǔn)件、母機用的各種刀頭等。
機械設(shè)備的備品備件一般指維修所需要的易損件，比如軸承、齒輪等。
機械設(shè)備中備品備件是一樣的意思,其實就是為易損件準(zhǔn)備的備用件,以防止因為易損件損壞,失效等原因使得生產(chǎn)停頓. 備品是一個廣義的含義，備件是一個狹義的概念，其實質(zhì)都是一樣的，都是備用品的意思，對不同的行業(yè)，只是所備用的"物質(zhì)"不一樣而已。
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