備件管理 - 降低備件庫存的途徑
降低備件庫存，加速備件資金周轉(zhuǎn)，是備件管理工作應(yīng)盡力不斷追求的目標(biāo)，應(yīng)根據(jù)確定庫存定額的有關(guān)參數(shù)來考慮，其中重點(diǎn)是設(shè)法減少消耗定額R。下面介紹行之有效的幾條措施。
1、加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)
加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)與設(shè)備運(yùn)行管理，制止超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，減慢設(shè)備零、部件磨損，從而降低其消耗速度，即減少R值。
2、定期調(diào)整
定期結(jié)合實(shí)際消耗情況和備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)來調(diào)整消耗定額R與儲(chǔ)備定額。，最小每年在編制備件年度供應(yīng)計(jì)劃前，應(yīng)按上一年度的實(shí)際消耗情況進(jìn)行調(diào)整，特別注意將超過平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的那些備件的定額降下來，按調(diào)整后的新定額編制年度供應(yīng)計(jì)劃。
3、加強(qiáng)協(xié)調(diào)
加強(qiáng)計(jì)劃合同與倉庫庫存之間的協(xié)調(diào)管理，注意信息聯(lián)通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超儲(chǔ)的備件，適時(shí)地進(jìn)行備件供應(yīng)計(jì)劃的季度或半年調(diào)整。
4、優(yōu)化進(jìn)貨渠道
認(rèn)真細(xì)致地編制好備件年度供應(yīng)計(jì)劃，要求備件供銷人員嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃，按計(jì)劃要求簽訂供貨合同，并“貨比三家”，搞好協(xié)作關(guān)系，在保證質(zhì)量、合理單價(jià)的基礎(chǔ)上，選擇制作周期短、經(jīng)濟(jì)批量小的單位定制。
5、提高診斷檢測(cè)水平
按照設(shè)備綜合管理的要求，加強(qiáng)設(shè)備故障診斷監(jiān)測(cè)，切實(shí)掌握設(shè)備性能與磨損情況及其變化趨勢(shì)，編制準(zhǔn)確的檢修計(jì)劃，減少非計(jì)劃檢修工作量。
在此基礎(chǔ)上，將計(jì)劃檢修備件與非計(jì)劃檢修備件分開，其中計(jì)劃檢修（主要是大、中修）備件一次性按檢修計(jì)劃供應(yīng)，不納入庫存的消耗與儲(chǔ)備，而庫存?zhèn)浼豢紤]非計(jì)劃檢修與日常維護(hù)的消耗，至于計(jì)劃大、中修的實(shí)際消耗與原先計(jì)劃不符部分，也由庫存?zhèn)浼碚{(diào)節(jié)。
6、設(shè)立專職崗位
建議備件消耗、儲(chǔ)存量大的企業(yè)設(shè)立“備件工程師”這一技術(shù)崗位，專門研究各種備件消耗規(guī)律，搜集備件加工、訂制及供應(yīng)商信息，運(yùn)用備件庫存理論來優(yōu)化調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)備件資金周轉(zhuǎn)率，在保證檢修的情況下，降低備件庫存。
過去對(duì)備件的分類，由于出發(fā)點(diǎn)不同，分類方式或方法也多種多樣：按其使用情況和壽命，可分為普通備件、事故備件與消耗備件；按制造工藝復(fù)雜程度與價(jià)值及對(duì)生產(chǎn)的重要性，可分為關(guān)鍵備件和一般備件；
按供應(yīng)渠道，可分為一類備件（外制件）與二類備件（自制件）；按定型標(biāo)準(zhǔn)，可分為非標(biāo)備件、專用備件及通用備件；按其使用的專業(yè)設(shè)備，可分機(jī)械備件、電氣備件及專用機(jī)械備件；按材質(zhì)可分為鑄鐵件、鑄鋼件、有色件、鍛件及金屬結(jié)構(gòu)件；按用途特性，可分為設(shè)備維修備件、生產(chǎn)備件及生產(chǎn)工具等。所有這些分法，均是為了便于管理、存放。
按上述第5條措施的分類則主要是為了提高效益。自然，如果既考慮便于管理，也考慮提高效益，則將兩者結(jié)合起來：先將備件分為計(jì)劃檢修與非計(jì)劃檢修兩大類，然后再按原來已行之有效的辦法分小類。
非計(jì)劃檢修備件可再分為關(guān)鍵備件與一般備件，其消耗定額與儲(chǔ)備定額均由備件管理人員確定，并按相應(yīng)的計(jì)劃管理與倉庫管理要求進(jìn)行備件的管理工作。
其中關(guān)鍵備件也可叫特殊事故備件，是指價(jià)值高、壽命長，但一旦發(fā)生事故將嚴(yán)重影響生產(chǎn)的那類備件，例如冶金行業(yè)中軋鋼機(jī)的大齒輪，其正常壽命短則5-6年，長則10多年，按正常儲(chǔ)備，完全可以在工作數(shù)年后，直到其壽命終結(jié)前1-2年才定制。
但這樣做是危險(xiǎn)的，一旦出問題將嚴(yán)重影響生產(chǎn)，損失慘重，故必須及早準(zhǔn)備，多是設(shè)備投入運(yùn)轉(zhuǎn)后就要準(zhǔn)備。因?yàn)檫@是預(yù)防萬一的準(zhǔn)備，多是長期存放倉庫而積壓資金，延長備件資金周轉(zhuǎn)期。
為了解決這一矛盾，一是盡量控制這類備件的數(shù)景，慎重確定并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，使其數(shù)量盡可能少；另一是此類備件作為特殊儲(chǔ)備資金，不參加備件周轉(zhuǎn)資金考核。
計(jì)劃檢修備件由檢修管理人員編制，并按檢修計(jì)劃一次性供應(yīng)，其全過程按檢修制度管理。到貨后既可放于設(shè)備檢修現(xiàn)場(chǎng)，也可暫放于備件倉庫內(nèi)與非計(jì)劃檢修備件同堆存放，但賬卡注明，資金分列，即實(shí)物同放，資金分開。
因此類備件完全可按檢修計(jì)劃由檢修費(fèi)用直接開支銷賬，故不必納入庫存資金，也不必在庫存?zhèn)浼锌紤]其消耗定額。但檢修計(jì)劃中考慮的備件品種、數(shù)量，可能會(huì)與實(shí)際檢修需要有小量出入，這可由倉庫中的非計(jì)劃檢修備件來調(diào)節(jié)。
這樣的備件分類，由于實(shí)際庫存只考慮非計(jì)劃檢修備件與計(jì)劃檢修中很少量的計(jì)劃差異備件，因而可大大降低備件的消耗定額與儲(chǔ)備定額，從而顯著地提高效益。
因?yàn)閷?shí)際所消耗備件，絕大部分是計(jì)劃檢修備件，這類備件完全可以像一般機(jī)械制造業(yè)那樣有計(jì)劃地供應(yīng)，根本不需要儲(chǔ)備。而且這樣做的工作量，除了在倉庫賬目上可能會(huì)有所增加之外，其他方面則增加甚少甚至基本不增加；
反之，更可明確分清備件管理人員與檢修管理人員的職責(zé)。故應(yīng)是事半功倍的方法，應(yīng)盡可能推廣。
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