備件庫存管理內(nèi)容及分類要求
一、管理內(nèi)容
對于制造或采購的備件，入庫建賬后應當按照程序和有關(guān)制度認真保存、精心維護，保證備件庫存質(zhì)量。通過對庫存?zhèn)浼陌l(fā)放，使用動態(tài)信息的統(tǒng)計、分析，可以摸清備品配件使用期間的消耗規(guī)律，逐步修正儲備定額，合理儲備備件。同時，在及時處理備件積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面，也起著重要作用。
備件庫存管理
| 序號 | 管理方式 | 具體內(nèi)容 |
| 1 | 備件入庫 |
入庫備件必須逐件進行核對與驗收 （1）入庫備件必須符合申請計劃和生產(chǎn)計劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格 （2）要查驗入庫零件的合格證明，并做適當?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗 （3）備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經(jīng)保管員核查 （4）備件入庫上架時要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時登記，掛上標簽（或卡片），并按用途（使用對象）分類存放 |
| 2 | 備件保管 |
（1）入庫備件要由庫管人員保存好、維護好，做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊（三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放） （2）定期涂油、保管和檢查 （3）定期進行盤點，隨時向有關(guān)人員反映備件動態(tài) |
| 3 | 備件發(fā)放 |
（1）發(fā)放備件需憑領(lǐng)料票據(jù)。對不同的備件，廠內(nèi)外要擬訂相應的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù) （2）領(lǐng)出備件要辦理相應的財務手續(xù) （3）備件發(fā)出后要及時登記和銷賬、減卡 （4）有回收利用價值的備件，要以舊換新，并制定相應的管理辦法 |
| 4 | 備件處理 |
（1）由于設(shè)備外調(diào)、改造、報廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件，要及時按要求加以銷售和處理 （2）因圖紙、工藝技術(shù)錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，并報請主管領(lǐng)導審批 （3）報廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù) |
二、備件庫存形式及要求
1、備件庫的組織形式
由于企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、管理機構(gòu)的設(shè)置、生產(chǎn)方式以及企業(yè)擁有備件的品種、數(shù)量的不同，地區(qū)備件供應情況的不同，備件庫的組織形式也應有所不同。機械行業(yè)企業(yè)內(nèi)部，大致有以下幾種備件庫。
①綜合備件
綜合備件庫將所有維修用的備件，如機床備件、電器備件、液壓元件、橡膠密封件及動力設(shè)備用備件都管起來，做到集中統(tǒng)一管理，避免了分庫存放，對統(tǒng)一備件計劃較為有利。過去，采用這種形式的企業(yè)較多，有大型企業(yè)，也有中、小型企業(yè)。但由于備件品種較多，合管起來容易造成與企業(yè)的生產(chǎn)供應部門分工不清，造成相互扯皮和重復儲備現(xiàn)象。
②機械備件
機械備件庫只管機械備件（齒輪、軸、絲桿等機械零件），其形式較為單純、便于管理，但修理中常需更換的軸承、密封件、電器等零件，維修人員需到供應部門領(lǐng)取。
③電器備件
電器備件庫儲備全廠設(shè)備維修用的電工產(chǎn)品、電器電子元件等。儲備的品種視具體情況而定，多數(shù)企業(yè)一般不單獨設(shè)電器備件庫，而由廠生產(chǎn)部門管理。
④毛坯備件
毛坯備件庫主要儲備復雜鑄件、鍛件及其他有色金屬毛坯件，其目的是縮短備件的加工周期，以適應修理的需要。如果只有少數(shù)毛坯備件，一般可不設(shè)毛坯備件庫而由材料庫兼管。
⑤通用備件
主要是對于一些可以通用的設(shè)備備件進行集中管理，并對通用備件的出入庫、庫存量等做好記錄。
通用備件存量管理卡
| 備件名稱 | 規(guī)格型號 | 供應商 | |||||||
|
購貨 前置時間 |
最高存量 | 最低存量 | |||||||
| 日期 | 入庫 | 出庫 | 結(jié)存 | 備注 | |||||
2、備件庫房及其要求
備件庫房的建設(shè)應符合備件的儲備特點。備件庫房要求具備以下條件。
①備件庫的結(jié)構(gòu)應高于一般材料庫房的標準，要求干燥、防腐蝕、通風、明亮、無灰塵，有防火設(shè)施。
②備件庫房的建造面積，一般應達到每個修理復雜系數(shù)（包括機械、電器）0.02～0.04平方米。
③配備有存放各種備件的專用貨架和一般的計量檢驗工具，如磅秤、卡尺、鋼尺、拆箱工具等。
④配備有存放文件、賬卡、備件圖冊、備件訂貨目錄等資料的櫥柜。
⑤配備有簡單運輸工具（如腳踏三輪車等）以及防銹去污的物料，如器皿、棉紗、機油、防銹油、電爐等。
三、備件的ABC管理法
備件的ABC管理法是物資管理中的ABC分類控制法在備件管理中的應用。它是根據(jù)備件品種規(guī)格多，占用資金多和各類備件庫存時間、價格差異大的特點，采用ABC分類控制法的分類原則而實行的庫存管理辦法，具體分類如下表所示。
備件的ABC管理參考表
|
備件分類 |
品種數(shù)占庫存品種總數(shù)的比重（％） |
價值占庫存資金總額的比重（％） |
|
A類 |
10％左右 |
50％～70％ |
|
B類 |
25％左右 |
20％～30％ |
|
C類 |
65％左右 |
10％～30％ |
對不同種類、不同特點的備件，應當采用不同的庫存量控制方法。具體內(nèi)容如下表所示。
備件的分類控制
|
備件類型 |
特點 |
控制方法 |
|
A類 |
儲備期長（周轉(zhuǎn)速度慢），重要程度高，儲備件數(shù)較少（通常只有一兩件），采購制造較困難而價格又較高 |
要重點控制，應在保證供應的前提下控制進貨，盡量按最經(jīng)濟、最合理的批量和時間進行訂貨和采購?？刹扇《〞r、定量進貨供應，保證生產(chǎn)的正常需要 |
|
B類 |
介于A類和C類之間，種類與金額所占的比重一般 |
可選擇補充庫存制度進行控制，采取設(shè)置安全存量的方式，到了請購點時以經(jīng)濟采購量加以采購 |
|
C類 |
耗用資金不太大，但品種較多 |
加大訂購批量，提高保險儲備量，可按照計劃需用量一次訂貨，或適當延長訂貨間隔期，減少訂貨次數(shù) |
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