智能制造時代，設(shè)備備件訂貨商管理與自制備件管理的要點
智能制造時代，加強管理尤其是加強對加工訂貨商的管理尤為重要。應注意以下幾點：1，對不論是加工或是訂貨，均應有不少于兩個供應商，并且都是合格的供應商為好，當然我們在選擇貨源時要選擇物美價廉的供應商，但還要考慮到交貨期及其它因素，采用保有兩個供應商的原因即在此。當然我們實際訂貨是以一家為主的。對由設(shè)備制造商供應的備件，除特殊情況外，如有可能也應有第二供應商的存在。
2，在設(shè)備訂貨時就應該對備件今后的供應做出安排，尤其是國外的設(shè)備。在設(shè)備訂貨時就應包括一定數(shù)量的備件在設(shè)備訂貨合同內(nèi)，因為這時訂貨是很便宜的是合算的。另一條就是在設(shè)備訂貨合同中要明確設(shè)備到貨安裝使用后備件要保證多長時間的供應，其中包括制造商外購或訂貨的配套件，為了這一點可能要通過制造商訂貨以保持供應。我們在這一點上是有教訓的，某廠從日本訂貨的化纖紡紗設(shè)備，每年要向日方的配套商訂購儀表配件，但過了不長時間之后對方提出這種備件已改進為新品種，原來的老品種不再生產(chǎn)，因而不能供應。這給我們帶來了很大損失，為此我們必須更新某些設(shè)備，需要較多的資金。在當時是由國家投資的，對企業(yè)影響不大反而可以提前更新，從現(xiàn)在看從市場經(jīng)濟的角度來看，這對企業(yè)造成的損失是巨大的，是不應該產(chǎn)生的。
所以我們對備件的管理是應以系統(tǒng)工程的觀點，從設(shè)備規(guī)劃、訂貨時開始，尤其是向國外訂購的重要的和關(guān)鍵的設(shè)備更應做到這一點。有些國家的生產(chǎn)商是對自己生產(chǎn)的設(shè)備的備件是保持長期供應的，但當設(shè)備已改型時仍可訂貨供應而價格較高。這也是我們在設(shè)備訂貨時要考慮的因素之一。
3，對加工訂貨商的管理要跟上。由于當前承攬機械加工的任務(wù)的企業(yè)比較多，因此對加工訂貨商的管理尤為重要。首先要選擇信譽度較高、加工質(zhì)量較好、交貨時間較快同時可以長期合作的加工單位作為首選。已簽訂加工協(xié)議或合同后要加強管理，對交貨時間、質(zhì)量等要及時檢查并根據(jù)具體情況進行交涉和更改訂貨或建立長期合作關(guān)系。這一點很重要，一個合同不是簽了就萬事大吉了，而是要通過這一個合同來確定今后的安排，以免發(fā)生不良合同的產(chǎn)生。
4，對國內(nèi)生產(chǎn)原制造商提供的備件，應該在供應上是首選的。一般如沒有特殊情況應該首先從制造商訂貨。尤其當前制造商普遍生產(chǎn)任務(wù)不足的情況下更是這樣。但也要看到有些企業(yè)由于各種原因不能提供全部維修所需的備件，或只能提供少數(shù)品種，或交貨期很長。在這種形勢下就要考慮找第二個生產(chǎn)商來供應，但必須審查其資質(zhì)。
5，關(guān)于企業(yè)自制備件的問題，大多數(shù)企業(yè)都有自己的加工分廠或車間，原設(shè)計的任務(wù)有自制備件這一部分。在原設(shè)計時是按設(shè)備配套考慮的而不是按加工工時考慮的。所以先天就存在著工時多余的問題。再加上當前各個基層單位都要經(jīng)濟核算，雖然，這些部門技術(shù)力量很強，設(shè)備品種也多，但由于歷史原因、地理位置以及其他因素從大企業(yè)中剝離出來自負盈虧是有一定困難的。
在偏僻地區(qū)的企業(yè)可能難度更大。因此現(xiàn)在有的已經(jīng)剝離出去了，有的除企業(yè)下達的指令性計劃以外有它們自找任務(wù)，有的仍是原來的體制但可以承攬加工任務(wù)解決任務(wù)不足的問題。不管是那種形式對備件供應來說要進行分析，哪些由本廠自制合適，凡可外委也可自制的盡量自制，這是從企業(yè)全局出發(fā)考慮的。并且確定后應做出長期安排，以支持原加工單位的困難。并應在這基礎(chǔ)上把某些備件項目作為它的固定產(chǎn)品，通過我們的備件系統(tǒng)向其它企業(yè)推薦。當然有的原來的加工單位現(xiàn)在形勢較好不愿生產(chǎn)備件，這要在企業(yè)的總形勢下來考慮。特殊的，外協(xié)有困難的做為指令性計劃來安排，一般的備件向其它單位訂貨。
總之，處理這個問題要有全局觀念，當前這個問題比較復雜，自找出路，任務(wù)不是很多的占多數(shù)。因此，我們要認真對待此事。
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