庫(kù)存?zhèn)浼墓芾韮?nèi)容
一、管理方法
(一)A類備件庫(kù)存管理
1.加強(qiáng)設(shè)備管理,降低備件消耗量,壓縮總庫(kù)存量。
2.嚴(yán)格控制訂貨周期,庫(kù)存量降低到安全庫(kù)存以下應(yīng)立即訂貨,減少占用資金。
3.降低單次進(jìn)貨量,適當(dāng)增加訂貨次數(shù),提高資金周轉(zhuǎn)率。
4.選擇合適的安全庫(kù)存模型。
5.加強(qiáng)庫(kù)存管理,經(jīng)常清點(diǎn),減少不必要的庫(kù)存。
6.對(duì)重點(diǎn)設(shè)備實(shí)施技術(shù)改造,降低備件的磨損率,延長(zhǎng)備件更換周期。
7.研究用價(jià)格更經(jīng)濟(jì)的備件替換和代用的可能性。
(二)B類備件庫(kù)存管理
1.正常控制用量,實(shí)行批量庫(kù)存控制。
2.采取定量訂貨的方式。
(三)c類備件庫(kù)存管理
1.維持高庫(kù)存數(shù)量以避免缺貨。
2.定期檢查,集中訂貨。
3.由于缺貨損失并不嚴(yán)重,訂貨周期相對(duì)寬松。
二、備件庫(kù)存基準(zhǔn)量
1.A類備件作為庫(kù)存成本消耗最大的部分,必須嚴(yán)格控制其庫(kù)存量以降低庫(kù)存成本。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)上一年度A類備件庫(kù)存報(bào)告分析,確定下一年度的安全庫(kù)存。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)依A類備件預(yù)算用量、交貨所需時(shí)間、需用資金、倉(cāng)儲(chǔ)容量等因素,填寫(xiě)“備件預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”,經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理核準(zhǔn)后,作為存量管理的基準(zhǔn)并擬定“備件控制表”進(jìn)行備件存量管理。
2.B類備件的月用量由倉(cāng)儲(chǔ)主管依據(jù)上一年的平均月用量,并參酌當(dāng)年的銷售目標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)定(若產(chǎn)銷計(jì)劃有重大變化應(yīng)及時(shí)修訂月用量)。倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)在精簡(jiǎn)采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)成本的原則下,以“備件預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”設(shè)定庫(kù)存基準(zhǔn)量。
3.C類備件由生產(chǎn)管理人員于每月的25日前,依上月及去年同期的耗用數(shù)量擬訂次月份的預(yù)計(jì)耗用量,倉(cāng)儲(chǔ)部以此設(shè)定月庫(kù)存基準(zhǔn)量。
三、請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)設(shè)定
1.請(qǐng)購(gòu)點(diǎn):采購(gòu)作業(yè)期間的需求量+安全庫(kù)存。
2.采購(gòu)作業(yè)期間的需求量=采購(gòu)作業(yè)期限x預(yù)估月用量。
3.安全庫(kù)存:采購(gòu)作業(yè)期間的需求量x 25%(差異管理率) +裝船延誤日數(shù)用量(歐、美地區(qū) x天用量,日本與東南亞地區(qū)x天用量)。
四、備件耗用量差異分析
1.A類備件:倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)于每月10日前就上月實(shí)際用量與預(yù)算用量比較,或就前三個(gè)月累計(jì)實(shí)際用量與累計(jì)預(yù)算用量比較,差異率超過(guò)管理基準(zhǔn)以上者,需填制“備件耗用量差異分析月報(bào)表”送交生產(chǎn)部分析原因。
2.B類備件:倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)每三個(gè)月為一周期就最近三個(gè)月累計(jì)實(shí)際用量與累計(jì)預(yù)算用量比較,其差異率在管理基準(zhǔn)以上者填制“備件使用量差異分析月報(bào)表”,送交生產(chǎn)部分析原因。
3.c類備件:倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)每半年為一周期就最近六個(gè)月累計(jì)實(shí)際用量與累計(jì)預(yù)算用量比較,其差異率在管理基準(zhǔn)以上者填制“備件使用量差異分析月報(bào)表”,送交生產(chǎn)部分析原因。
五、補(bǔ)充庫(kù)存控制方式
1.A類備件:采用定量定貨方式,即當(dāng)備件庫(kù)存降低到最低允許庫(kù)存量(訂購(gòu)點(diǎn))時(shí),按照規(guī)定數(shù)量進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)充。規(guī)定數(shù)量的計(jì)算以經(jīng)濟(jì)訂貨批量為標(biāo)準(zhǔn)。
2.B類備件:采取連續(xù)庫(kù)存補(bǔ)充方式,即向備件供應(yīng)商提供即時(shí)、正確的銷售報(bào)告與庫(kù)存報(bào)告,由供應(yīng)商確定庫(kù)存補(bǔ)充計(jì)劃。
3.c類備件:采用定期補(bǔ)充方式,即選擇一個(gè)相對(duì)合理的定貨間隔期,每到訂貨期就根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存情況與允許最高庫(kù)存量來(lái)進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)充,其中最高庫(kù)存量可以根據(jù)近期的銷售分析結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
六、其他事項(xiàng)
(一)做好與相關(guān)部門(mén)的銜接工作
倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)做好與采購(gòu)部、銷售部的銜接工作,在保證生產(chǎn)需要和合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量。
(二)定期分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)
倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存?zhèn)浼慕Y(jié)構(gòu)分析,及時(shí)上報(bào)并協(xié)助做好報(bào)損、報(bào)廢和呆滯備件的處理工作。
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