備件管理 - 備件的計劃管理
1．備件計劃的分類
（1）按備件的來源分類
①自制備件計劃：包括鑄鍛件毛坯計劃、修復件計劃等。
②外購備件計劃：也可細分為國內(nèi)備件采購計劃與國外備件采購計劃。
（2）按備件的計劃時間分類
可分為年度備件生產(chǎn)計劃、季度備件生產(chǎn)計劃和月度備件生產(chǎn)計劃。
（3）按內(nèi)容分類
①鑄、鍛毛坯件的需要量申請、制造計劃。
②備件零星采購和加工計劃。
③備件的資金計劃。
④備件的修復計劃。
2．備件計劃的編制依據(jù)
①設(shè)備修理需要的零件以年度設(shè)備修理計劃和修前編制的“更換件明細表”為依據(jù)，由維修部門提前3～6個月提出申請計劃。
②零件統(tǒng)計匯總表。包括備件庫存量，庫存?zhèn)浼I(lǐng)用、入庫動態(tài)表，備件最低儲備量的補缺件等。由備件庫根據(jù)現(xiàn)有的儲備量及儲備定額，按規(guī)定時間及時申報。
③企業(yè)的年度生產(chǎn)計劃，以及機修車間、備件生產(chǎn)車間的生產(chǎn)能力、材料供應(yīng)等情況分析。
④企業(yè)備件歷史消耗記錄和設(shè)備開動率。
⑤時補缺件設(shè)備在大修、項修及定期維護時，臨時發(fā)現(xiàn)需要更換的零件，以及已制成和購置的零件不適用或損壞的急件。
⑥地區(qū)備件生產(chǎn)、協(xié)作供應(yīng)情況。
3．編制備件計劃
（1）備件訂貨計劃的編制
根據(jù)備件需用計劃中的單項數(shù)量，減去到庫部分，減去合同期貨（包括在途的）數(shù)量，再減去修舊利廢部分，得出備件訂貨總計劃數(shù)，然后根據(jù)不同的渠道制訂出分類訂貨計劃。
（2）年度大修備件計劃的編制
年度大修專用備件是專為大修準備的，屬于一次性消耗備件，因此不屬正常儲備范圍。原則上應(yīng)按計劃100％地消耗掉，如果消耗不掉，應(yīng)從大修專用資金沖銷或?qū)Α?br />
（3）備件資金計劃的編制
編制備件資金計劃依據(jù)是：備件合同，車間計劃檢修項目和技措、安措、設(shè)備改造等計劃。備件資金計劃可促使定額內(nèi)流動資金用好、管好，并為財務(wù)部門編制計劃提供備件資金依據(jù)。
4．備件計劃的審核、執(zhí)行和檢查
（1）審核
凡編制出的各種備件計劃，都需進行審核，這是備件計劃批準生效的必備手續(xù)。其審核主要是指領(lǐng)導審核。
（2）執(zhí)行
備件計劃一旦經(jīng)過審核、批準，就必須嚴格執(zhí)行。
（3）計劃的修訂與調(diào)整
由于對實際情況掌握不全或設(shè)備檢修計劃的變動等，都會造成備件計劃的變更、修訂和調(diào)整。
（4）備件計劃的檢查
對備件計劃還要經(jīng)常檢查其執(zhí)行情況，對計劃本身或在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題要及時處理。
5．備件的統(tǒng)計分析
備件的統(tǒng)計是備件計劃管理中的一個重要組成部分，對于修訂儲備與消耗定額、改進備件的計劃管理都能起到指導作用。
（1）建立統(tǒng)計制度
要根據(jù)要求建立起一套統(tǒng)計制度，對備件的各種統(tǒng)計范圍和備件倉庫的統(tǒng)計工作做出具體的規(guī)定；要指定專職或兼職統(tǒng)計人員，人員要穩(wěn)定；要注意原始資料和數(shù)據(jù)的積累，為統(tǒng)計工作提供可靠的資料。
（2）備件統(tǒng)計工作的主要任務(wù)
為全面、準確、及時地反映各種備件的收入、發(fā)出、結(jié)存、數(shù)量、質(zhì)量、資金等方面，做好月、季、年統(tǒng)計；按上級部門要求，及時、準確地填報各類備件統(tǒng)計報表。
（3）統(tǒng)計資料的分析
①通過備件收入、發(fā)出情況的分析比較，排除非正常性消耗，檢查備件的儲備與消耗定額是否合理。
②對庫存資金進行分析，查找增加與減少的原因，分析資金使用是否合理。
③利用歷年消耗量、儲備量和占用資金的數(shù)字分析比較，總結(jié)備件管理的經(jīng)驗。
④對備件各個時期到貨情況的分析，看備件工作對設(shè)備檢修的配合，以協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系。
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