數(shù)據(jù)管理是指通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)收集、處理加工和解釋?zhuān)蛊涑蔀閷?duì)管理決策有用的信息〔有的信息仍是以數(shù)據(jù)表示的）。它包括對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類(lèi)、排序、檢索、修改、存儲(chǔ)、傳輸、計(jì)算、輸出（報(bào)表或圖形）等這一整個(gè)過(guò)程。
設(shè)備數(shù)據(jù)，主要指設(shè)備管理與維修領(lǐng)域內(nèi)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。
二、設(shè)備數(shù)據(jù)管理的作用
(1)通過(guò)對(duì)物質(zhì)運(yùn)動(dòng)形態(tài)的管理，保證設(shè)備管理與維修工作正常進(jìn)行，保證設(shè)備完好，為企業(yè)完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)提供可靠保證。
(2)通過(guò)對(duì)價(jià)值流（設(shè)備采購(gòu)、維修等費(fèi)用）的數(shù)據(jù)管理，使各級(jí)人員及時(shí)了解設(shè)備各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生及流向，進(jìn)行費(fèi)用控制；同時(shí)，通過(guò)對(duì)憑證上的數(shù)據(jù)與實(shí)物核對(duì)，避免資產(chǎn)流失。
(3)通過(guò)統(tǒng)計(jì)與分析，計(jì)算和輸出各種數(shù)據(jù)值與目標(biāo)值對(duì)照，采取措施控制超標(biāo)指標(biāo)，并為管理部門(mén)制定設(shè)備管理工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、維修決策等提供依據(jù)。
三、數(shù)據(jù)管理內(nèi)容的確定方法
(1)用系統(tǒng)思想進(jìn)行數(shù)據(jù)管理
(2)確定數(shù)據(jù)的管理范圍
(3)確定輸出數(shù)據(jù)
(4)確定數(shù)據(jù)處理邏輯
(5)優(yōu)化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
(6)注重?cái)?shù)據(jù)的收集管理
四、數(shù)據(jù)管理程序
(1)數(shù)據(jù)收集
(2)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
(3)數(shù)據(jù)傳輸
(4)數(shù)據(jù)處理
(5)數(shù)據(jù)輸出
五、數(shù)據(jù)匯總--賬、卡、圖表、登記冊(cè)的建立
數(shù)據(jù)匯總是指對(duì)設(shè)備管理環(huán)節(jié)發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)累加，求其總數(shù)的計(jì)算。下面列出常用數(shù)據(jù)匯總圖表和方法。
1、設(shè)備臺(tái)賬和設(shè)備卡片
設(shè)備驗(yàn)收移交生產(chǎn)后，企業(yè)設(shè)備管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部均應(yīng)建立單臺(tái)設(shè)備的固定資產(chǎn)臺(tái)賬和卡片。數(shù)據(jù)主要來(lái)源于設(shè)備訂貨合同，使用說(shuō)明書(shū)和安裝移交驗(yàn)收單等。
(1)設(shè)備臺(tái)賬：分主要生產(chǎn)設(shè)備(F≥5)和非主要生產(chǎn)設(shè)備（(F<5)
一般設(shè)備臺(tái)賬分三種：
①設(shè)備序號(hào)賬
②設(shè)備分類(lèi)賬
③分車(chē)間（使用單位處事、工段）賬
(2)設(shè)備卡片：設(shè)備資產(chǎn)管理除應(yīng)建立完善的臺(tái)賬外，還需要按使用單位（車(chē)間、科室等）的順序建卡片冊(cè)。隨著設(shè)備的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢，卡片位置可在卡片冊(cè)內(nèi)調(diào)整，轉(zhuǎn)出或撤出注銷(xiāo)。
為了便于核對(duì)，保證賬、物相符，設(shè)備卡片應(yīng)一式兩套，（設(shè)備管理和使用部門(mén)各執(zhí)一套）。設(shè)備卡片在賬薄商店有售。
(3)設(shè)備分類(lèi)與資產(chǎn)編號(hào)
在填寫(xiě)設(shè)備臺(tái)賬和卡片時(shí)，均要涉及設(shè)備資產(chǎn)編號(hào)，而資產(chǎn)編號(hào)又與設(shè)備分類(lèi)有關(guān)，必須實(shí)行統(tǒng)一的劃分與編號(hào)。另外，為了便于設(shè)備管理和用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，企業(yè)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)編碼，使其既有識(shí)別，又利于用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
①設(shè)備分類(lèi)（用于資產(chǎn)編號(hào)前一段）
②設(shè)備資產(chǎn)編號(hào)
資產(chǎn)設(shè)備的編號(hào)由三段數(shù)字組成，每?jī)啥沃g為橫線(xiàn)。一段表示設(shè)備類(lèi)別；二段表示設(shè)備使用單位（包括分廠(chǎng)、車(chē)間、科室）代號(hào)；三段表示同類(lèi)設(shè)備的順序號(hào)。
2．設(shè)備運(yùn)行管理數(shù)據(jù)匯總
①主要生產(chǎn)設(shè)備潤(rùn)滑卡片
②不完好設(shè)備登記冊(cè)
③設(shè)備事故登記冊(cè)
3．設(shè)備備件臺(tái)賬
4．設(shè)備資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)匯總
①設(shè)備購(gòu)置（自制）調(diào)入登記冊(cè)
②設(shè)備封存（啟封）登記冊(cè)
③閑置設(shè)備登記冊(cè)
④設(shè)備轉(zhuǎn)讓登記冊(cè)
⑤設(shè)備報(bào)廢登記冊(cè)
5．主要生產(chǎn)設(shè)備操作證發(fā)放登記冊(cè)
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1．設(shè)備資產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)，包括以下三方面：
(1)設(shè)備擁有量及分類(lèi)擁有量（分三個(gè)層次）
①全部設(shè)備：指使用期在一年以上，價(jià)值在行業(yè)規(guī)定限額以上，屬于固定資產(chǎn)的所有設(shè)備。
②生產(chǎn)設(shè)備：指直接或間接參加生產(chǎn)過(guò)程的設(shè)備，它是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分。有關(guān)生產(chǎn)設(shè)備管理范圍和管理目錄，由行業(yè)主管部門(mén)規(guī)定。
③主要生產(chǎn)設(shè)備：指設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)在規(guī)定限額及以上的生產(chǎn)設(shè)備，是生產(chǎn)設(shè)備的主要組成部分。全部設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備和重要生產(chǎn)設(shè)備總擁有量和分類(lèi)擁有量數(shù)據(jù)，由設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)計(jì)員根據(jù)設(shè)備臺(tái)賬，按期統(tǒng)計(jì)、制表。
(2)設(shè)備資產(chǎn)原值、凈值及新度系數(shù)
該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)反映企業(yè)每年設(shè)備資產(chǎn)規(guī)模和老化程度。設(shè)備新度系數(shù)為設(shè)備資產(chǎn)凈值與設(shè)備資產(chǎn)原值的比，是價(jià)值角度，反映報(bào)告期內(nèi)企業(yè)設(shè)備新舊程度的一個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。通過(guò)該指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)制訂設(shè)備更新規(guī)劃提供依據(jù)。
設(shè)備資產(chǎn)原值、凈值數(shù)據(jù)由企業(yè)財(cái)務(wù)主管部門(mén)提供，由設(shè)備管理部門(mén)固定資產(chǎn)管理人員統(tǒng)計(jì)，填入表格。
(3)固定資產(chǎn)生產(chǎn)設(shè)備折舊率及年折舊金額
2．設(shè)備技術(shù)狀況統(tǒng)計(jì)
(1)主要生產(chǎn)設(shè)備完好率：
式中，總臺(tái)數(shù)應(yīng)含企業(yè)在用的、備用的、封存的以及正在檢修的全部重要生產(chǎn)設(shè)備，但不包括尚未安裝使用的設(shè)備。
(2)主要設(shè)備泄漏率
泄漏點(diǎn)統(tǒng)計(jì)不局限于靜密接合處，有一處泄漏就算一個(gè)泄漏點(diǎn)，不管是靜密封點(diǎn)，或是焊縫裂紋、砂眼以及其它原因的泄漏，均作為泄漏點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。
3．設(shè)備運(yùn)營(yíng)狀況統(tǒng)計(jì)
(1)主要生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)時(shí)利用率
該率是反映設(shè)備時(shí)間利用程度的指標(biāo)之一。計(jì)算設(shè)備臺(tái)時(shí)利用率的依據(jù)：
①報(bào)告期內(nèi)主要生產(chǎn)設(shè)備實(shí)際開(kāi)動(dòng)臺(tái)時(shí)由設(shè)備制度臺(tái)時(shí)利用情況匯總表匯總，表中數(shù)據(jù)由生產(chǎn)運(yùn)行記錄整理得到
②報(bào)告期內(nèi)主要生產(chǎn)設(shè)備制度工作臺(tái)時(shí)，按企業(yè)一班、二班、三班制度工時(shí)計(jì)算得到。
(2)實(shí)有設(shè)備利用率
實(shí)有設(shè)備利用率主要是表示生產(chǎn)設(shè)備在數(shù)量、時(shí)間、能力等方面利用程度。它綜合反映了閑置設(shè)備，不能使用設(shè)備、備用設(shè)備及停開(kāi)設(shè)備等方面的潛力，其計(jì)算分式為：
公式一:設(shè)備利用率=每小時(shí)實(shí)際產(chǎn)量/ 每小時(shí)理論產(chǎn)量×100%
公式二:設(shè)備利用率=每班次(天)實(shí)際開(kāi)機(jī)時(shí)數(shù)/ 每班次(天)應(yīng)開(kāi)機(jī)時(shí)數(shù)×100%
公式三:設(shè)備利用率=某抽樣時(shí)刻的開(kāi)機(jī)臺(tái)數(shù)/ 設(shè)備總臺(tái)數(shù)×100%
4．設(shè)備維修狀況統(tǒng)計(jì)①事故（故障）停機(jī)率
②設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)統(tǒng)計(jì)
③設(shè)備大（項(xiàng)）修計(jì)劃完成率
④年度維修費(fèi)用總額。
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