設(shè)備管理規(guī)章制度是指指導(dǎo)、檢查有關(guān)設(shè)備管理工作的各種規(guī)定,是設(shè)備管理、使用、修理各項工作實施的依據(jù)與檢查的標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備管理規(guī)章制度可分為管理和技術(shù)兩大類。管理類包括管理制度和辦法;技術(shù)類包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程和工作定額。
規(guī)章制度的管理,是指規(guī)章制度的制訂、修改與貫徹。
1.規(guī)章制度的制定
(1)制訂原則
①具備政策性:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備管理方針、政策,符合“條例”要求
②要有繼承性
③具有先進性
④具有協(xié)調(diào)性
⑤具有可行性
⑥具有規(guī)范性
(2)規(guī)章制度的內(nèi)容構(gòu)成
①適用范圍:按照各部門的業(yè)務(wù)范圍,將設(shè)備一生進行科學(xué)分段,確定每一段的管理范圍和管
理對象,編寫相應(yīng)的規(guī)章制度。
②管理職能:確定有關(guān)的職能部門,如設(shè)備、供應(yīng)、財務(wù)等部門在該項管理中的責(zé)任和權(quán)限。
③管理業(yè)務(wù)內(nèi)容:一般按照設(shè)備物流、價值流的流動方向或管理工作程序,規(guī)定各職能部門的管理工作內(nèi)容、方法、手段、相應(yīng)的憑證及憑證的傳遞路線,應(yīng)具備的資料等,同時要制訂相關(guān)部門之間業(yè)務(wù)上的銜接、協(xié)調(diào)和制約方式。
④檢查與考核:規(guī)定管理業(yè)務(wù)所應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)、要求,對相關(guān)管理人員的考核內(nèi)容、考核時間、考核方法及獎懲辦法等。
(3)制訂規(guī)章制度的程序
①確定任務(wù):根據(jù)管理工作需要,由設(shè)備管理部門提出制訂制度的意見,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意確定起草部門
②編寫草稿:由起草人進行調(diào)查研究,收集資料、寫出草稿,送交有關(guān)部門征求意見,然后進行修改形成送審稿
③會簽審批:送審稿經(jīng)有關(guān)部門會簽,重要制度經(jīng)會議審議,然后送設(shè)備主管負(fù)責(zé)人審批,由廠部以文件形式發(fā)布實施。
2.規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行
規(guī)章制度只有在企業(yè)實踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行才能發(fā)揮其應(yīng)有的效能,同時,通過貫徹執(zhí)行也是對規(guī)章制度的全面驗證,其中不夠科學(xué)或脫離實際的部分將被發(fā)現(xiàn),經(jīng)組織修訂后,使規(guī)章制度更加完善。
(1)貫徹規(guī)章制度的程序
①制訂貫徹規(guī)章制度的措施:
A.制訂貫徹落實計劃
B、制訂檢查考核辦法。
②組織宣讀和培訓(xùn)。要把設(shè)備管理規(guī)章制度貫徹到涉及設(shè)備資產(chǎn)管理的各部門的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)干部和一線工人,組織好學(xué)習(xí)和討論。
(2)貫徹規(guī)章制度的要求
①做好協(xié)調(diào)工作。各項規(guī)章制度在貫徹執(zhí)行中會出現(xiàn)在制訂時估計不到的一些問題,如得不到妥善解決,將影響規(guī)章制度的貫徹。因此,對出現(xiàn)的總是要采取措施,組織協(xié)調(diào)解決。解決辦法是,在試行期對暴露出的問題要認(rèn)真記錄,主管部門要把問題產(chǎn)生的原因調(diào)查清楚,如確系規(guī)章制度本身的問題,可按規(guī)定進行修訂。
②經(jīng)費保證。貫徹規(guī)章制度的過程中要增印一些表格和文件等;貫徹規(guī)章制度的檢查考核中要有獎勵等,均需要一些費用。因此,在貫徹規(guī)章制度的計劃中要考慮這方面的費用,并列入企業(yè)的財務(wù)預(yù)算。
3.規(guī)章制度的修改
(1)各項規(guī)章制度,應(yīng)根據(jù)具體情況,事先規(guī)定一個試行的期限。試用期滿后,根據(jù)試行中暴露出的問題,集中研究,綜合平衡,統(tǒng)一修訂
(2)規(guī)章制度正式頒布執(zhí)行以后,要在一個階段保持相對穩(wěn)定,一般當(dāng)國家或行業(yè)的設(shè)備管理方針、政策有重大改變,或企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、管理組織機構(gòu)有重大變化,原有的規(guī)章制度己不適用時,進行修改;如某項制度不適應(yīng),也可進行單項修改
(3)規(guī)章制度的修改要依據(jù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,保留那些合用的部分,對新增部分要充分調(diào)研和論證,并要征求有關(guān)人員意見,其修改程序與制訂程序相同
(4)規(guī)章制度的修改要經(jīng)審批,審批級別及審批程序同規(guī)章制度的制訂。
4.企業(yè)設(shè)備管理規(guī)章制度(簡介)
(1)設(shè)備前期管理辦法或制度
(2)設(shè)備使用與維護管理辦法或制度
(3)設(shè)備潤滑管理辦法或制度
(4)設(shè)備檢修管理辦法或制度
(5)設(shè)備備件管理辦法或制度
(6)設(shè)備技術(shù)改造管理辦法或制度
(7)設(shè)備事故管理辦法或制度
(8)設(shè)備資產(chǎn)處置管理辦法或制度
(9)設(shè)備檔案管理辦法或制度
(10)設(shè)備統(tǒng)計管理辦法或制度
(11)設(shè)備管理與技術(shù)人員培訓(xùn)管理辦法或制度
(12)設(shè)備工作考核與獎懲辦法或制度。
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