設備資產的取得、記錄及入賬控制制度
1、設備資產取得的控制制度
當一項設備資本支出預算核準時，資本支出預算的執(zhí)行業(yè)務就已經授權采購部門或其他部門開始進行設備資產的取得業(yè)務了。
對于從外部采購的設備資產，它的取得過程一般包括選型、購置和安裝調試三個步驟。
選型必須遵循技術先進、生產實用、運行可靠、便于維修、經濟合理的原則。在技術和質量方面應由工程技術人員參與，具體地考察如設備生產率、可靠性、維修性、節(jié)能性、成套性、安全性和環(huán)保等因素。
在有些企業(yè)的控制制度中，技術質量要求較高，費用支出較大的設備購貨合同，規(guī)定須有不同專業(yè)技術人員，如采購專家、工程師、生產人員、律師和成本會計師組成的小組作最后的審查。這一點設備資產的取得控制方面也值得提倡。
選型時，要遵循預選、細選和決策三個步驟。預選時信息要靈、情報要廣，細選時要求對廠家直接進行咨詢，其中主要內容包括產品的各種技術參數、性能、精度、加工范圍、產品質量、信譽及附件、價格、交貨期等。細選中初設的方案應該在兩個以上，以便決策。決策方案時要從經濟性、可靠性、可維修性等方面來考慮，建議可采用專家小組或請咨詢單位等方式充分進行可行性論證。
在安裝調試過程中，應指定一個或幾個專門的職員，由他們根據設計或其他技術資料和承包商在合同條款上的承諾，逐步地監(jiān)督建造或安裝的進度、數量和質量，并按需要和條件的許可作各種技術測試工作。這種監(jiān)督性控制，有時可請外部的專家來提供。任何于安裝結束時才進行一次性驗收，在安裝過程中缺少甚至沒有內部控制是非常危險的。
對于建造或改造的固定資產，應遵循三個可行，即技術上可行、經濟上可行和方式上可行，基本的控制制度與購置設備資產是相近的。
2、設備資產的記錄和入賬的控制
設備資產應分類設置，由各種賬戶分別記錄。其分類有房屋、租賃資產的改良、機器設備、家具、辦公設備、運輸設備等。每類資產賬戶應附有單獨的卡片或表單，記錄財產各種詳細的資料。
每張卡片或表單應記錄每項資產的簡要說明，存放地點，購入或建造的日期，相應的憑單或工作單號碼，資產的價值，規(guī)定的計量單位，折舊的方法，估計殘值，每會計期應提的折舊以及已提的金額。同時設備資產記錄還應表明該項財產維修和保養(yǎng)情況。此外，所有卡片或表單應編上交叉索引號碼，以便同資產賬戶或其他記錄相核對。
良好的內部控制制度要求詳盡、明了、充分的記錄，也要求對記錄經常地核實，有效地調整，對于設備資產的記錄和入賬更要求如此。
有效的記錄和人賬控制，要求有效的會計控制。
首先，會計部門登記各類資產明細賬時，應有適當的復核程序來驗證各種應計人各種資產價值的費用成本，防止多計或少計財產價值，造成經濟上的損失；
其次，會計控制通常要求事先將應予資本化的資產項目調協(xié)目錄表加以確定或對不能羅列的財產和無法確定的資產在金額上設定一個最低界限，否則設備資產賬戶可能會變得項目眾多、雜亂而使控制資產非常困難以及導致資本支出和收益支出的劃分不準。
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