設備資產(chǎn)的維護保養(yǎng)、折舊及報廢制度
一、資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)制度
由于設備資產(chǎn)具有使用期限長，單位價值大等特點，使用時必然牽涉設備資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)。
在設備管理中，對于設備的維護管理，主要有如下幾方面：
(1)設備的日常維護；
(2)設備的定期維護；
(3)設備的區(qū)域維護；
(4)設備維護的檢查評比。
資產(chǎn)的維護與保養(yǎng)控制制度應注意以下兩點：首先，各級保養(yǎng)人員不同，程度不同，相關(guān)的工具、費用等也不同。日常維護可由設備資產(chǎn)使用人員執(zhí)行，其直接上級檢查，定期維護要求專業(yè)人員執(zhí)行，使用人員配合，進行檢查驗收。區(qū)域維護應由使用人員及該區(qū)域內(nèi)主管技術(shù)的職員進行維護。
其次，工業(yè)固定資產(chǎn)的檢查與評比要由使用與維護的第三者進行，做到客觀準確和經(jīng)常，以利于提高維護與保養(yǎng)員的積極性。
設備資產(chǎn)的維護與保養(yǎng)情況應在該項資產(chǎn)的表單或記錄中記錄下來，并定期受到負責工程技術(shù)的高級管理人員或由指定的人員檢查。
對于維修和保養(yǎng)設備資產(chǎn)的費用，在會計上應全部進入主期或者分期攤?cè)敫髌诔杀举M用中，不能資本化。對于這些費用的控制，應防止必須資本化的費用作為維修和保養(yǎng)費用來列支。還有一種有效的控制方法是由會計部門逐月編制維修和保養(yǎng)費用表，以便分析各月之間費用的重大波動原因。
二、設備資產(chǎn)的折舊，定期盤查和報廢的控制制度
(1)折舊
折舊是一種物質(zhì)損耗的價值轉(zhuǎn)移，是產(chǎn)品成本的一個重要組成部分，它對于企業(yè)發(fā)展和國家建設都有重要意義。
合理的折舊首先必須合理地確定資產(chǎn)的取得成本、有效壽命和殘值。而當資產(chǎn)的計價得到有效控制時，取得成本一般不難確定。而資產(chǎn)的有效壽命和殘值需要通過一定的控制程序來判斷。雖然要求管理當局精確地估計資產(chǎn)的有效壽命是不可能的，但是管理當局有責任把有效壽命估計得盡可能近似地反映特定資產(chǎn)的狀況。
首先，管理當局應廣泛地征求有經(jīng)驗的工程技術(shù)人員和會計師的意見；其次，應收集類似設備的各種歷史資料；
再次，應盡可能地參考稅法規(guī)定和各種資產(chǎn)的服務壽命，以便會計上計算的凈收入和為納稅而計算的凈收入盡可能一致。在實務上，這種控制往往能取得比較好的效果。此外，企業(yè)還要求保險公司提供保險統(tǒng)計的資料為確定各種資產(chǎn)的有效服務壽命。
殘值的估計一般應以取得資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賣行情或者前幾年的經(jīng)驗為依據(jù)，但有時這種做法也有一定困難。因此，另一種控制方法也許是可取的，即企業(yè)事先制定一種符合公認會計原則的折舊處理會計方針。
在方針中，適用于各類資產(chǎn)的折舊方法及各類資產(chǎn)的平均殘值等最好事
先能用文字形式加以規(guī)定。這種控制可防止同類資產(chǎn)采用多種折舊方法而導致的賬務處理復雜化。同時也可使折舊會計處理得以一貫性。
部門的主管審查其原因。每次盤查的清查單應歸檔保存，以便日后追查有關(guān)人員的責任。
(2)報廢
保護財產(chǎn)的另一種控制是對于不再需要的資產(chǎn)通過一定的程序來處理。一種最佳的控制方法是設計一種財產(chǎn)報廢工作通知單，規(guī)定任何設備資產(chǎn)的保管或使用人員在沒有得到一張經(jīng)過審核批準的廢棄工作通知單前，不得擅自放棄一項設備資產(chǎn)，廢棄工作通知單內(nèi)容包括設備資產(chǎn)卡片上所記載的所有內(nèi)容、廢棄的理由、估計廢棄處理所需的費用、估計能收回的殘值、出售價值等，該單應由工程師或其他具備專門知識的人審查填制。
同資產(chǎn)取得一樣，資產(chǎn)廢棄或出售需要由不同級別的管理人員批準，通常是以財產(chǎn)的金額作為標準。金額較低的財產(chǎn)廢棄，須經(jīng)部門經(jīng)理或其他被授權(quán)人批準。而對于金額較大的財產(chǎn)廢棄，例如，主要生產(chǎn)線、大型機器設備等，則需要通過董事會批準。
廢棄工作單至少應設置三聯(lián)：一聯(lián)由審批人留案備案，一聯(lián)作為執(zhí)行廢棄出售工作的授權(quán)證明，一聯(lián)交財務部門。
財務部門收到執(zhí)行完畢的廢棄工作通知單后，應審查該單是否經(jīng)執(zhí)行部門主管的簽字認可，并應及時注銷廠場設備的賬面記錄。
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