設(shè)備資產(chǎn)的編號管理內(nèi)容
設(shè)備資產(chǎn)的編號直接關(guān)系到設(shè)備賬、卡、物的統(tǒng)一，對于實(shí)行資產(chǎn)分類管理起著重大作用。
一、設(shè)備資產(chǎn)的編號范圍
主要范圍是固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)設(shè)備。有些設(shè)備工具，如儀器儀表、計(jì)量器具等，雖然其價(jià)值較低，但是對于生產(chǎn)的管理很重要，也需要對其進(jìn)行編號管理。
二、設(shè)備資產(chǎn)編號原則
設(shè)備的分類編號主要應(yīng)遵循以下原則。
⑴統(tǒng)性：編號要具有一定的系統(tǒng)性，便于分類和識別。
⑵一性：設(shè)備資產(chǎn)的編號必須唯一，否則，將無法進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)計(jì)算。
⑶通用性：企業(yè)設(shè)備編號要考慮設(shè)備類別和數(shù)量，為了便于管理要全面考慮，盡量減少編號位數(shù)，使編號的結(jié)構(gòu)要簡單明了。
⑷實(shí)用性：編號的目的必須是要便于使用，容易記憶。
⑸可擴(kuò)展性：進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)編號時(shí)要留有較相應(yīng)的擴(kuò)展余度，一是對設(shè)備類別的擴(kuò)展，二是對設(shè)備數(shù)量的擴(kuò)展。
編號要便于擴(kuò)展，且擴(kuò)展追加后不會引起設(shè)備編號體系的混亂。
三、設(shè)備資產(chǎn)編號的具體實(shí)施
1、編號的方式
設(shè)備資產(chǎn)編號
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編號標(biāo)準(zhǔn) |
優(yōu)點(diǎn) |
缺點(diǎn) |
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設(shè)備的組織歸屬 |
此類設(shè)備編號能體現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的歸屬情況，可以通過設(shè)備代碼看到其所屬部門 |
缺乏穩(wěn)定性，一旦企業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整、設(shè)備資產(chǎn)變動就失去原有的意義 |
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設(shè)備工藝位置編號 |
能明顯體現(xiàn)設(shè)備與裝置之間的關(guān)系，也是大多數(shù)工業(yè)企業(yè)普遍采用的方式 |
在編號過程中需要跨部門的人員配合，前期編號工作比較煩瑣 |
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設(shè)備分類編號 |
此類編號可以清楚地看到設(shè)備的所屬類別，設(shè)備資產(chǎn)的劃分結(jié)合管理基準(zhǔn)，專業(yè)性較強(qiáng)，也便于管理 |
難以識別設(shè)備系統(tǒng)裝置之間的關(guān)聯(lián)性以及所屬部門，需要借助設(shè)備資產(chǎn)樹的系統(tǒng)來進(jìn)行樹狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)整理，才能實(shí)現(xiàn)良性管理 |
2、具體實(shí)施
⑴鑒于以上各種常見的編號方式有著各自的優(yōu)缺點(diǎn)，最好能夠結(jié)合使用。
⑵為實(shí)現(xiàn)編號的準(zhǔn)確、科學(xué)化，可運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息化管理，并采取較先進(jìn)的條形碼方式。
⑶具體的編號示例。
進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)編號可采用常見的五段式：
①第一段為“資產(chǎn)大類”段，此段與會計(jì)核算科目形成對應(yīng)關(guān)系，同時(shí)體現(xiàn)資產(chǎn)的分類；
②第二段為“資產(chǎn)中類”段，是大類的進(jìn)一步細(xì)分；
③第三段為“資產(chǎn)小類”段，是對資產(chǎn)中類的進(jìn)一步細(xì)化；
④第四段為“資產(chǎn)備用”，主要是為了適應(yīng)編號的擴(kuò)展而設(shè)置的；
⑤第五段為“序列號”，是對該類設(shè)備資產(chǎn)按序列進(jìn)行編號；
有些企業(yè)對于上述編號進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，例如，會加入設(shè)備資產(chǎn)所屬部門和安裝地點(diǎn)。
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