設備招標采購的工作步驟

1、招標準備
制定招標文件和確定評標、定標辦法;對參與競標的對象提出的詢問須準備好,并作詳盡和應有的解答準備;向有關
競標的對象發(fā)標。
2、開標與評標前準備
為體現設備采購招標工作平等、公正、合理、合法和公開原則,開標方可采用向競標方公開,或由監(jiān)督機構監(jiān)督下開標的形式。評標前需組織評標機構。評標機構成員需體現廣泛性,評標機構成員應對競標方保密,不得在評標前或評標期間與競標方聯系。一般情況下,評標機構成員采用隨機抽取形式,在開標期間確定該次評標委員會具體參與人員。組織評標機構要編制供評標使用的表格。
3、初步評審
主要是對投標人員資格的審查、報價審查;投標文件相應招標文件的審查、投標重大偏差審查等內容。確定合格的招
標文件和作廢的投標文件。
4、詳細評審
經初步評審合格的招標文件,由評標委員會成員根據招標文件確定的評定標準和方法(參與方法列后),對其技術部分和商務部分傲進一步評審比較。比較一般以打分形式,由各成員獨立打分,采用集體打分無效。分數結果計算為每個分項的分數,去掉一個最高分和一個最低分的算術平均值。評標委員會應在打分原始記錄上簽名以示負責。
5、確定推薦的中標候選人或受招標人委托確定中標人
評標委員會推薦的中標候選人一般界定在三個內(含三個),并標明排列順序。招標人也可以授權評標委員會直接確定中標人。
6、提交評標報告
評標報告應包括如下內容:
1)基本情況和數據表。
2)評標委員會名單。
3)開標記錄。
4)符合要求的投標總表及廢標情況說明。
5)評標標準、評標方法或評標因素一覽表。
6)經評審的價格或者評分比較一覽表。
7)經評審的投標人排序。
8)推薦的中標候選人名單及排列順序。
9)澄清、說明、補正事項紀要。
10)簽訂合同前要處理的事宜及其他。
一般情況下,招標人應當確定排序第一的中標候選人為中標人,并與之簽訂設備采購合同。但出現中標候選人放棄中標,或在正式進行商務談判時出現不能履約情況,招標人以確定排名第二的中標候選人為中標人。如屬委托中介機構進行設備采購合同的招標者,改變排名次序,中標人須向委托機構說明原因。確定中標人后,招標人應向中標人發(fā)出中標通知書,并將中標結果通知所有未中標的投標人。
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