實(shí)施TPM活動(dòng)，日前已越來(lái)越成為眾多企業(yè)改善自身體質(zhì)的方向和目標(biāo)，真是一件值得慶賀的事情。作為T(mén)PM活動(dòng)八大支柱之一的自主保全活動(dòng)，更是成功推進(jìn)TPM活動(dòng)的重中之重。
關(guān)于如何推進(jìn)自主保全活動(dòng)的各個(gè)步驟，在制慧網(wǎng)中已有闡述，今天主要對(duì)自主保全活動(dòng)“三大工具”的運(yùn)用作一個(gè)較為詳細(xì)的闡述，希望能給各位有所幫助。
自主保全活動(dòng)“三大工具”是指什么呢？
所謂“三大工具”，其實(shí)就是：活動(dòng)板、簡(jiǎn)易培訓(xùn)表、小組小集團(tuán)議。小組如能充分地運(yùn)用好這三大工具，必將對(duì)小組步驟的推進(jìn)起到事半功倍的效果。
三大工具之一：活動(dòng)板
自主保全活動(dòng)是自主保全活動(dòng)必不可少的工具，小組所有的活動(dòng)及活動(dòng)成果都將通過(guò)這塊板來(lái)展示，起到管理可視化的作用。如何運(yùn)用好這塊板，對(duì)小組活動(dòng)起著舉足輕重的作用。（見(jiàn)圖1.）
以上只是自主保全小組活動(dòng)板的共同點(diǎn)，只占版面的一條邊而已，接下來(lái)展示的內(nèi)容才是重點(diǎn)。大致分成四塊（基本屬于P、D、C、A的格局），第一塊內(nèi)容我們稱(chēng)之為：現(xiàn)狀把握，主要包含本小組成員、活動(dòng)區(qū)域、理想狀態(tài)描述、目前的活動(dòng)狀況及所取得的成果、小組年度活動(dòng)計(jì)劃與目標(biāo)。
第二塊內(nèi)容是重點(diǎn)課題實(shí)施的展示。所謂自主保全的重點(diǎn)課題，其實(shí)就是當(dāng)前小組自主保全活動(dòng)步驟是如何展開(kāi)的（又是一個(gè)P、D、C、A）。我們以第二步驟為例展開(kāi)說(shuō)明，必須要展示：
1、 第二步驟活動(dòng)主旨及目標(biāo)設(shè)定
2、 第二步驟活動(dòng)方法
3、 活動(dòng)計(jì)劃
4、 活動(dòng)內(nèi)容及活動(dòng)成果
5、 活動(dòng)反省
由此我們就可以判斷小組第二步驟活動(dòng)是否達(dá)標(biāo)。
第三塊是成果展示。這部分內(nèi)容主要針對(duì)第一部分中設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行比較（數(shù)據(jù)每月更新），是一些常規(guī)指標(biāo)成果的展示，體現(xiàn)分解到小組后的方針目標(biāo)完成情況。
第四塊是反省及今后計(jì)劃，主要針對(duì)遺留問(wèn)題的解決及今后步驟活動(dòng)推進(jìn)的計(jì)劃。
每個(gè)小組都有這樣的活動(dòng)板，每個(gè)人都可以一目了然的看到小組活動(dòng)的狀況，無(wú)疑小集團(tuán)對(duì)小組的活動(dòng)起到一定的促進(jìn)作用。
三大工具之二：OPL
我們叫它簡(jiǎn)易培訓(xùn)表，英文又叫“one pointer lesson”，所以有人又叫它“一點(diǎn)課程”。（見(jiàn)圖2.）
圖2
它能起到員工內(nèi)部的培訓(xùn)、教育作用，我們稱(chēng)之它為“全員智慧的活用2”。
培訓(xùn)表制作的內(nèi)容包括了基礎(chǔ)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)、故障和異常知識(shí)、操作及安全知識(shí)等等。制作要點(diǎn)是簡(jiǎn)單易懂。我的老師曾經(jīng)以是否能在30秒以內(nèi)，看懂培訓(xùn)表的內(nèi)容來(lái)作為一張優(yōu)秀簡(jiǎn)易培訓(xùn)表的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。所以他一再的強(qiáng)調(diào)，簡(jiǎn)易培訓(xùn)表只要說(shuō)明一個(gè)要點(diǎn)就可以了，太多太復(fù)雜就不是簡(jiǎn)易培訓(xùn)表了，那是SOP。簡(jiǎn)易培訓(xùn)表體現(xiàn)的是員工的一些經(jīng)驗(yàn)、心得，要讓老員工能夠毫不吝嗇地把這些經(jīng)驗(yàn)、心得掏出來(lái)，與大家分享，而這些東西恰恰是企業(yè)的無(wú)價(jià)之寶。
三大工具之三：小集團(tuán)
這里的“小集團(tuán)”是指自主保全月度例小集團(tuán)。為了共享信息、傳遞信息，掌握小組成員的活動(dòng)狀況甚至是思想，必須要有這樣的月度例小集團(tuán)。小集團(tuán)議一般由自主保全小組長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)班長(zhǎng)或主管同意后協(xié)調(diào)生產(chǎn)，盡可能地安排小組全員出席。同時(shí)邀請(qǐng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（班長(zhǎng)或主管）列席小集團(tuán)議。小集團(tuán)議持續(xù)時(shí)間在1個(gè)小時(shí)以內(nèi)，可以分成兩部分開(kāi)。首先是組長(zhǎng)說(shuō)明小組目前活動(dòng)狀況，然后聽(tīng)取組員匯報(bào)，接著落實(shí)下面的活動(dòng)任務(wù)，然后去現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展活動(dòng)（現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)不算在小集團(tuán)議時(shí)間內(nèi)，可以是半天，也可以是一天），在當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束前，組長(zhǎng)再次召集大家開(kāi)一個(gè)總結(jié)小集團(tuán)，確認(rèn)問(wèn)題解決情況、新問(wèn)題的解決計(jì)劃，包括任務(wù)的再分配等等。
經(jīng)驗(yàn)或者說(shuō)事實(shí)證明，有效的溝通是高效率解決問(wèn)題的前提。我們必須保證自主保全活動(dòng)有全員一起參與溝通的機(jī)小集團(tuán)。只有這樣，才真正體現(xiàn)了TPM“T”的含義——全員參與。否則自主保全活動(dòng)必將流于形式，直至最后流產(chǎn)。
當(dāng)然，僅僅每月1次的例小集團(tuán)得到了保證，就真的能很好地推進(jìn)自主保全活動(dòng)了嗎？當(dāng)然不夠。所以我認(rèn)為，“小集團(tuán)”的含義和形式都可以再擴(kuò)大。比如說(shuō)，我們的員工是倒班制上班的，碰到一起有困難，我們可以采取活動(dòng)板留言或組員與組員之間的傳話等形式傳遞信息。此外，也可以分2-3次局部小集團(tuán)議進(jìn)行溝通。在小組通過(guò)自主保全步驟診斷獲得獎(jiǎng)金后，組長(zhǎng)可以抽出一部分錢(qián)組織大家聚餐甚至是郊游，從而增進(jìn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
以上，就是自主保全“三大工具”解釋及運(yùn)用。我個(gè)人人為，如果能夠真正運(yùn)用好這“三大工具”了，您和您的團(tuán)隊(duì)在自主保全推進(jìn)方面應(yīng)該是沒(méi)有大的阻礙了。
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