設(shè)備管理部門人員職責(zé)及工作要求【案例】
設(shè)備管理是企業(yè)重要的基礎(chǔ)性管理工作。它決定著企業(yè)的經(jīng)營效益，保證著生產(chǎn)與經(jīng)營活動安全、平穩(wěn)、高效運行，實現(xiàn)著國家倡導(dǎo)的資源節(jié)約與環(huán)境保護工作。
既然設(shè)備管理對企業(yè)有著如此重要的作用，不斷提高設(shè)備部門人員素質(zhì)就是十分重要的，特別是設(shè)備部門負責(zé)人應(yīng)具備什么條件，如何把企業(yè)設(shè)備管理工作做好，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視這一問題。
【案例】 某大型企業(yè)為了加強設(shè)備管理，編制了設(shè)備部門負責(zé)人職責(zé)和具體工作要求。
1．設(shè)備部門負責(zé)人職責(zé)
(1)當(dāng)好企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)主管的參謀 企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)多方面的管理工作，對設(shè)備管理的許多具體專業(yè)和技術(shù)工作不可能掌握很細。所以在制定規(guī)劃、計劃和進行重大問題決策時，要聽取包括設(shè)備部門各方面的意見，有時需要設(shè)備部門提出計劃草案和解決問題的措施。設(shè)備部門負責(zé)人要組織相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。
(2)負責(zé)企業(yè)設(shè)備工作計劃的實施 在企業(yè)年度工作確定之后，設(shè)備部門負責(zé)人要安排各部門的業(yè)務(wù)和技術(shù)人員，采取各種方法去完成任務(wù)，實現(xiàn)工作目標(biāo)。
(3)對各級設(shè)備管理人員的指導(dǎo)作用 不論是設(shè)備部門的工作人員還是車間（分廠）的設(shè)備管理與技術(shù)人員，在日常工作中都會遇到許多問題或困難，設(shè)備部門負責(zé)人有責(zé)任及時給予幫助和指導(dǎo)，同時采取措施調(diào)動他們的積極性。
2．設(shè)備部門負責(zé)人工作要求
(1)學(xué)習(xí)、執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備管理的法律、法規(guī) 隨著體制改革的深人發(fā)展，設(shè)備管理的許多工作任務(wù)已轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)行為；國家僅對影響安全運行、資源節(jié)約、環(huán)境保護、國有資產(chǎn)保值以及市場資源配置等主要方面的設(shè)備工作依法進行宏觀管理。
企業(yè)在做好內(nèi)部管理工作的同時，還必須了解國家有關(guān)設(shè)備管理工作的法律、法規(guī)的各項要求，并認真貫徹執(zhí)行。例如，《設(shè)備管理條例》、《節(jié)約能源法》、《環(huán)境保護法》、《安全生產(chǎn)法》等。隨著法制建設(shè)逐步完善，還會有新的法律、法規(guī)出臺，企業(yè)應(yīng)及時學(xué)習(xí)與執(zhí)行。
(2)了解設(shè)備工程基本原理，掌握維修新技術(shù) 設(shè)備管理是一個專業(yè)，更是一門學(xué)科。它不僅包含許多具體的經(jīng)濟、技術(shù)工作內(nèi)容，更有著深厚的理論基礎(chǔ)和不斷更新的管理觀念。
通常把設(shè)備管理與維修等工作范疇統(tǒng)稱為設(shè)備工程。在工業(yè)發(fā)達的國家，設(shè)備工程已被社會公認和認可。作為企業(yè)設(shè)備部門負責(zé)人當(dāng)然應(yīng)了解這些理論和豐富的經(jīng)驗。如國家旨定的“設(shè)備綜合管理”的觀念，以及依靠技術(shù)進步和實行預(yù)防性維修等指導(dǎo)思想。
同時，為了工作的需要，設(shè)備部門負責(zé)人還應(yīng)掌握涉及設(shè)備工程的各種新技術(shù)和在設(shè)備管理與維修工作中得到普遍應(yīng)用的信息技術(shù)。
此外，值得關(guān)注的還有潤滑技術(shù)、故障診斷技術(shù)、零件修復(fù)技術(shù)。近年來這些技術(shù)發(fā)展很快，并在設(shè)備維護與修理領(lǐng)域發(fā)揮了顯著作用。
(3)熟悉企業(yè)設(shè)備構(gòu)成 為了搞好企業(yè)的設(shè)備管理工作，設(shè)備部門負責(zé)人不僅要掌握通用性的基本要求，更要熟悉本企業(yè)的各種設(shè)備、設(shè)施的構(gòu)成與工作原理，了解它們是如何在產(chǎn)品開發(fā)與升級中發(fā)揮作用的。
要做到專用設(shè)備與通用設(shè)備均衡配置，要使能源設(shè)施與物流裝置確保生產(chǎn)設(shè)備正常運行的需求，要根據(jù)設(shè)備的特點確定其檢修周期、備件供應(yīng)、維修成本以及維修人員的配備。同時，還要掌握市場研制的新設(shè)備對企業(yè)設(shè)備更新的影響。
(4)重視設(shè)備選購的經(jīng)濟技術(shù)分析 選購設(shè)備是設(shè)備前期管理的一個重要環(huán)節(jié)。選購合適的設(shè)備不僅能確保滿足生產(chǎn)工藝的技術(shù)要求，而且保證了設(shè)備的可靠性與維修性，為今后管理與維修工作奠定良好的基礎(chǔ)。
同時，選購設(shè)備也是一項投資活動。因此，企業(yè)在選購設(shè)備之前應(yīng)進行經(jīng)濟技術(shù)分析。設(shè)備部門負責(zé)人是這項工作的主持者或重要的參與者。
在經(jīng)濟技術(shù)分析時，要論證投資效益，要用全壽命周期費用的觀念指導(dǎo)工作，不能只追求購置費低而忽視對設(shè)備運行費用的分析與估算，因為設(shè)備運用費用在設(shè)備一生耗用資金中占有很大的比重。
(5)保證設(shè)備正常運行 設(shè)備正常運行，即設(shè)備按其設(shè)計性能滿足生產(chǎn)工藝流程所進行的持續(xù)、高效、穩(wěn)定工作的狀態(tài)。這是企業(yè)經(jīng)營者所關(guān)注的，更應(yīng)是設(shè)備部門負責(zé)人的職責(zé)。在日常工作中，設(shè)備部門負責(zé)人要采取各種手段，排除設(shè)備因故障產(chǎn)生的停機或效能降低。要保證設(shè)備正常運行應(yīng)做到以下幾點：
1)堅持執(zhí)行各項規(guī)章制度，包括：安全操作規(guī)程、崗位責(zé)任制、設(shè)備維護與檢修規(guī)程、交接班制等。
2)認真推行設(shè)備維護的各項工作，其中重點是設(shè)備潤滑工作和設(shè)備狀態(tài)檢查工作。根據(jù)多數(shù)企業(yè)的經(jīng)驗分析：60%的設(shè)備故障來自潤滑不良；認真執(zhí)行設(shè)備關(guān)鍵點位檢查工作，可以減少故障停機。
(6)安排設(shè)備大修 保持設(shè)備的精度與性能僅靠維護工作是不夠的，還應(yīng)根據(jù)企業(yè)設(shè)備構(gòu)成的特點以及所處地域的社會環(huán)境，恰當(dāng)?shù)匕才旁O(shè)備的大修。設(shè)備大修是指對設(shè)備生產(chǎn)線或單機進行停產(chǎn)和解體檢修。其修理工作量應(yīng)占全部解體修理量的60%以上。
設(shè)備部門負責(zé)人應(yīng)按照設(shè)備維修和企業(yè)設(shè)備運行特征，合理確定其修理模式，即以故障為基準(zhǔn)的事后維修，以運行時間為基準(zhǔn)的計劃檢修或以狀態(tài)為基準(zhǔn)的預(yù)防維修。同時，還應(yīng)明確修理工作是企業(yè)自主完成，或依靠社會專業(yè)單位進行。
設(shè)備部門負責(zé)人應(yīng)對設(shè)備工程許多環(huán)節(jié)的工作，進行依靠社會機構(gòu)完成工作的必要考察與聯(lián)系。如設(shè)備采購招標(biāo)、設(shè)備修理委托、設(shè)備轉(zhuǎn)讓、設(shè)備事故或報廢鑒定等。
(7)制定設(shè)備管理制度與工作計劃 企業(yè)的設(shè)備管理規(guī)章制度、設(shè)備管理經(jīng)濟技術(shù)考核指標(biāo)和企業(yè)設(shè)備管理工作規(guī)劃、年度計劃等，應(yīng)由企業(yè)決策部門研究、審定、發(fā)布實行，但這些工作離不開設(shè)備部門的各種調(diào)查、研究以及對實施經(jīng)驗的分析、總結(jié)所形成的基本依據(jù)和必要的準(zhǔn)備工作。
設(shè)備部門負責(zé)人要較好地完成這項工作，除應(yīng)具備的學(xué)識和經(jīng)驗外，還應(yīng)掌握以下三方面的情況：
1)了解國家推行的新方針、政策。近年來國家提出發(fā)展低碳經(jīng)濟，這就要求企業(yè)要練好內(nèi)功，著重抓好技術(shù)進步和提高管理水平。
2)了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向，滿足產(chǎn)品開發(fā)的需求。例如企業(yè)近期要提高產(chǎn)品的產(chǎn)量，在設(shè)備管理方面就應(yīng)加大設(shè)備更新、改造的力度并采取相應(yīng)的措施。
3)在調(diào)研的基礎(chǔ)上，分析企業(yè)在設(shè)備管理工作中存在的問題，找出差距。企業(yè)制定考核指標(biāo)和工作計劃，要針對存在缺陷，找出解決問題的辦法，不斷提高管理水平。
(8)發(fā)揮團隊作用 企業(yè)的設(shè)備管理工作要依靠企業(yè)內(nèi)部涉及設(shè)備資產(chǎn)管理各相關(guān)部門和各崗位工作人員的共同努力，充分發(fā)揮設(shè)備管理的團隊作用、集體力量。
日本TPM管理模式，講求全員管理，即上至企業(yè)負責(zé)人（包括一把手），下至設(shè)備操作員工，都要承擔(dān)本崗位應(yīng)負的設(shè)備管理、維護、檢修等項工作的責(zé)任。發(fā)揮團隊作用，具體指：
1)要明確各工作崗位的職責(zé)，分工準(zhǔn)確，落實到人，各負其責(zé)。其目的是增強職工的責(zé)任感。
2)出現(xiàn)問題或失誤，要共同分析、解決，不推諉。
3)發(fā)揚民主，相信群眾的創(chuàng)造力和辨別力，允許員工對工作提出建議、意見乃至批評，其目的是體現(xiàn)職工的自主管理的意識。
4)關(guān)心員工的工作，適時安排相關(guān)的培訓(xùn)、交流活動，不斷提高員工的知識水平與業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3．設(shè)備管理部門新時期的特點
1)設(shè)備部門負責(zé)人是一個專業(yè)性較強的工作崗位，其工作內(nèi)容有較強的系統(tǒng)性和連續(xù)性。所以，這個職務(wù)應(yīng)相對穩(wěn)定，不宜經(jīng)常調(diào)換。因此，作為一個設(shè)備部門負責(zé)人首先應(yīng)當(dāng)熱愛這項工作，有長期努力工作的打算。
2)設(shè)備工程是一門學(xué)科，有其內(nèi)在的規(guī)律性。但同時這項工作又是為企業(yè)經(jīng)營活動服務(wù)的。因此，企業(yè)設(shè)備管理工作會在資金、人員、場地、時間等方面與其他工作產(chǎn)生矛盾。
在這種情況下，設(shè)備部門負責(zé)人既要勇于堅持原則，從設(shè)備管理長遠利益的角度認真分析問題，提出合理要求；同時又要善于顧全大局，服從領(lǐng)導(dǎo)層的決定。
3)我們國家的經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)在仍處于深化改革的階段。對于設(shè)備管理工作，既要積極總結(jié)自己的經(jīng)驗與教訓(xùn)，又要認真借鑒、學(xué)習(xí)國外的先進管理方法。因此，企業(yè)的設(shè)備管理工作要不斷更新現(xiàn)有觀念，與時俱進，不斷創(chuàng)造適合企業(yè)發(fā)展需要的新經(jīng)驗，達到新水平。
TPM,點檢,班組建設(shè),管理能力咨詢培訓(xùn)@左明軍老師.微信：13808969873
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