淺析目視管理的實質(zhì)
一、什么是目視管理
現(xiàn)場管理的方法主要有6S 、目視管理及定(置)位管理三種, 今天主要學(xué)習(xí)現(xiàn)場目視管理。
在日?;顒又校覀兪峭ㄟ^“五感”(視覺、嗅覺、 聽覺、觸覺、味覺)來感知事物的。其中,最常用的是 “視覺”。據(jù)統(tǒng)計,人的行動的60%是從“視覺”的感 知開始的。因此,在企業(yè)管理中,強(qiáng)調(diào)各種管理狀態(tài)、 管理方法清楚明了,達(dá)到“一目了然”,從而容易明白、 易于遵守,讓員工自主地完全理解、接受、執(zhí)行各項工 作,這將會給管理帶來極大的好處。
幾個簡單的事例:
1、交通用的紅綠燈;
2、飲水機(jī)的冷熱(紅藍(lán)色)出水口;
3、電源開關(guān)上的危險標(biāo)志(紅色閃電符號)等。
而且在產(chǎn)品上也實施了目視管理,為客戶帶來方便。 例如,電腦上有許多形狀各異的接口,有圓的、扁 的、長的、方的,其目的就是防止插錯。而現(xiàn)在購 買的電腦上,其接口不僅形狀各異,并且各接口是 不同的顏色(耳機(jī)接口有紅綠之分),各連接線的 插頭也是相應(yīng)的顏色。這樣只要看顏色插線,又快 又準(zhǔn)。
二、目視管理的定義
所謂目視管理,就是指“無論誰見到管理的對象, 都能立刻對其正常、異常狀態(tài)作出正確的判斷、并且明 了異常處置方法的管理”。所以也叫“看得見的管理” 或“一目了然的管理”。它包括對管理對象本身的正常、 異常的明確表示以及管理對象在出現(xiàn)異常時人們用眼睛 就能迅速作出判斷并能自行處理異常情況等幾個方面的 內(nèi)容。
歸納起來,目視管理有三個要點:
1、無論是誰都能判明是好是壞(異常);
2、能迅速判斷,精度高;
3、判斷結(jié)果不會因人而異。
案例:有一個笑話說,一位去美國旅游的外國人不懂英語,到美國后想上廁所, 來到公廁一看,傻眼了,雖然廁所門上寫 著“MAN(男人)”和“WOMEN(女人)”, 但他不懂英文不敢進(jìn)去,后來實在憋不住 了,情急之下跑進(jìn)了女廁所。事后這位外 國人抱怨說“如果在門上貼個男人的照片 我也不至于跑錯”,于是就有了我們今天 看到的廁所標(biāo)志,不但有中英文說明還加 上男士和女士的特征像。這樣做的好處是, 容易判斷,不會因人而異。不論你是哪國 人,識字不識字,均不會進(jìn)錯廁所。
2、目視管理的目的與意義 看得見的管理才是好管理,目視管理是較佳的管理 工具,它能夠輕而易舉呈現(xiàn)下列目的: 標(biāo)示出管理重點; 大家都看的見
容易辨識好或壞,正?;虿徽?;
提醒與警示異?,F(xiàn)象,防患于未然;
簡單易懂使用方便;
易于遵守立即改正;
較能呈現(xiàn)改善效益;
以人為本的工作方法
有一家啤酒企業(yè),當(dāng)參觀人員在某個設(shè)備上看到 一百多個各種大小的閥門時,問操作人員:“你 可以全部記下這些閥門什么時候關(guān)什么時候開 嗎?”回答是“可以”。再問有沒有出現(xiàn)過錯開 或錯關(guān)的情況,回答是偶爾有,這就對了,如果 有人說從來就沒有過,那人家是不會相信的。該車間主任說,來這里上班的新工人看到這么多閥 門會緊張一個月!
現(xiàn)在許多管理者大談"以人為本",在現(xiàn)場到底什么 是以人為本?同樣的工作在不增加多少成本的情況 下,讓我們的現(xiàn)場操作人員能更加輕松更加準(zhǔn)確地 完成好,這就是真正地以人為本。
在儀表方面也是 一樣,當(dāng)一個人面對幾十個儀表,管理者根本就不 能指望現(xiàn)場操作人員能全部記得什么范圍內(nèi)是正常、 什么范圍內(nèi)是異常。紙上考試100分與每天八小時 盯著幾十個儀表看完全是兩回事。"以人為本"決不 應(yīng)停在口號上。
高效率的管理方法 對管理者來說,管理本身也許會 帶來優(yōu)越感,但對被管理者來說卻并不是件愉快的事 情。“盡量減少管理、盡量自主管理”這一符合人性 要求的管理法則,只有在目視管理中才能發(fā)揮得淋漓 盡致。實施目視管理,即使部門之間、全員之間并不 相互了解,但通過眼睛觀察就能正確的把握企業(yè)的現(xiàn)場運(yùn)行狀況,判斷工作的正常與異常,這就能夠?qū)崿F(xiàn) “自主管理”目的。
省卻了許多無謂的請示、命令、 詢問,使得管理系統(tǒng)能高效率地運(yùn)作。 對錯一目了然的方法 很多管理規(guī)章制度只是留在文 件上,殊不知不用看文件,在現(xiàn)場就能判定對錯對現(xiàn) 場管理來說是多么的重要。
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