現(xiàn)場(chǎng)管理工作規(guī)則的宣導(dǎo)與維持
1、現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則的內(nèi)容
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則應(yīng)具備的具體內(nèi)容如表所示。
表 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則的內(nèi)容
序號(hào) | 項(xiàng)目 | 內(nèi)容 |
1 | 問候 |
(1)早晨、晚上的問候語要大聲地說 (2)進(jìn)入會(huì)議室和辦公室等特別的房間之前,要敲門大聲問候 (3)在通道上碰上來往客人時(shí),要行注目禮 |
2 | 時(shí)間規(guī)律 |
(1)以良好的精神狀態(tài)提前5分鐘行動(dòng) (2)作業(yè)在規(guī)定的時(shí)間開始,按照規(guī)定時(shí)間結(jié)束 (3)會(huì)議按時(shí)開始,也應(yīng)按時(shí)結(jié)束 (4)休假應(yīng)提前申請(qǐng) |
3 | 服裝 |
(1)要著與工作場(chǎng)所的作業(yè)相符合的服裝 (2)廠牌是服裝的一部分,必須掛在指定的位置 (3)工作服要干凈 |
4 | 外表修養(yǎng) |
(1)男性不要蓄胡子 (2)不要留長(zhǎng)指甲、涂指甲油 (3)保持口氣清新 (4)女性應(yīng)化淡妝 |
5 | 吸煙 |
(1)只在規(guī)定時(shí)間內(nèi)吸煙 (2)只在指定場(chǎng)所內(nèi)吸煙 (3)不亂扔煙頭 |
6 | 言行 |
(1)對(duì)上司要正確使用敬語 (2)作業(yè)中不要說廢話 (3)不可在工廠中走動(dòng) (4)不做危險(xiǎn)的動(dòng)作 |
7 | 遵守約定的事 |
(1)對(duì)指示的內(nèi)容,在催促之前報(bào)告其結(jié)果 (2)借的東西要在約定時(shí)間之前返還 (3)如看到了整理、整頓的混亂,不要裝著沒看見,可自己處理,也可告知責(zé)任部門 |
8 | 認(rèn)真地工作 |
(1)按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行正確的作業(yè) (2)確認(rèn)了指示內(nèi)容后再采取行動(dòng) (3)發(fā)生了不良品或機(jī)械故障,應(yīng)立即報(bào)告 (4)不在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和通道上來回走動(dòng) |
2、現(xiàn)場(chǎng)不符合規(guī)則的現(xiàn)象分析
現(xiàn)場(chǎng)不符合規(guī)則的現(xiàn)象分析如下所示。
(1)問題
現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則是指為完成現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)目標(biāo),維持生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)良好秩序必須遵守的約束,如不能遵守,就會(huì)發(fā)生以下問題。
① 員工懶散,工作沒干勁。
② 不按指示去做,且同樣的問題重復(fù)發(fā)生。
③ 員工遲到也沒有人去注意,遲到者像沒事一樣。
④ 沒有生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)整體的總結(jié),不論做什么都未進(jìn)行總結(jié)。
⑤ 完不成生產(chǎn)任務(wù),好像與己無關(guān),且在現(xiàn)場(chǎng)也沒有研究以后應(yīng)該如何去改善的氛圍。
(2)原因分析
對(duì)出現(xiàn)問題的原因分析如下所示。
① 員工不了解現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則。
② 拉長(zhǎng)、班組長(zhǎng)總是把責(zé)任推到下屬身上。
③ 管理人員從來沒有和員工說過話。
④ 管理人員對(duì)作業(yè)的失誤也不認(rèn)真地批評(píng)。
⑤ 作業(yè)者對(duì)提高自己的能力缺乏自主性。
⑥ 現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的告示太少,生產(chǎn)狀況、目標(biāo)之類的情況沒有傳達(dá)給現(xiàn)場(chǎng),生產(chǎn)人員不知道應(yīng)該干什么。
3、改正不遵守規(guī)則的措施
通過以上分析,對(duì)不遵守現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則的原因有所了解后,應(yīng)采取一些對(duì)策,營造有生氣、有效率的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
(1)管理者引導(dǎo)
現(xiàn)場(chǎng)管理者要起到示范帶頭作用,應(yīng)熟知并嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)則。
(2)對(duì)下屬交代工作應(yīng)清楚明確
向下屬交代工作可運(yùn)用5W1H法,即做什么、誰來做、為什么這樣做、在什么時(shí)候完成、在什么地方做、怎樣做。
(3)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)信息的交流,包括必要的生產(chǎn)所需的信息的交流。
(4)評(píng)價(jià)工作結(jié)果。
4.現(xiàn)場(chǎng)工作規(guī)則的維持
(1)明確管理職能(見表)
管理職能
職能 | 描述 |
組織職能 | 明確組織內(nèi)的責(zé)任和權(quán)限,并明確各人擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ?/span> |
計(jì)劃職能 | 明確各部門的職能,并明確每人應(yīng)該負(fù)責(zé)的事 |
命令職能 | 使部下明確理解、接受工作的內(nèi)容,積極地投入工作 |
調(diào)整職能 | 對(duì)于生產(chǎn)狀況異?;蜃兏瑥淖钋‘?dāng)?shù)囊蟪霭l(fā),調(diào)整、修正生產(chǎn)計(jì)劃 |
統(tǒng)制職能 | 調(diào)查造成生產(chǎn)目標(biāo)、計(jì)劃和實(shí)績(jī)不同的因素,明確其原因并采取適當(dāng)?shù)膶?duì)策進(jìn)行處置 |
(2)必須強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)指令的遵守
強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)指令的遵守,須明確以下事項(xiàng)。
① 明確生產(chǎn)的目的。
② 明確員工生產(chǎn)中應(yīng)采取的必要手段。
③ 明確交貨日期。
④ 具體地說明生產(chǎn)項(xiàng)目。
⑤ 明確指示“要嚴(yán)格遵守”的要點(diǎn)。
⑥ 對(duì)指示、命令的內(nèi)容一定要求下屬作記錄。
⑦ 要員工確實(shí)地報(bào)告工作的內(nèi)容。
⑧ 在生產(chǎn)進(jìn)度減慢或異常發(fā)生時(shí),要求員工迅速地報(bào)告情況。
(3)導(dǎo)入5S管理并徹底實(shí)行
實(shí)行5S管理主要是以提高員工的素養(yǎng)來提升整個(gè)企業(yè)的綜合素質(zhì)。在實(shí)施5S管理的過程中,企業(yè)會(huì)形成一種良好和諧的氛圍,實(shí)際上也奠定了維持現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則的基礎(chǔ)。
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