在下班前的最后10分鐘，也許你會(huì)盯著時(shí)鐘，開始倒計(jì)時(shí)，直到下班。或者，你依然埋頭工作，直到最后一分鐘——然后你急忙拿起自己的東西離開，來(lái)不及和同事說(shuō)再見。如果你覺得上述任何一種情況聽起來(lái)很熟悉，那么你或許到了該重新評(píng)估自己日常工作的時(shí)候了。
國(guó)際商業(yè)大亨、《幽默優(yōu)勢(shì)》（The Humor Advantage）的作者M(jìn)ichael Ker，說(shuō)：“如何結(jié)束工作日是非常重要的。它可以決定你當(dāng)天余下時(shí)間里的情緒；可能會(huì)影響你的人際關(guān)系、整體幸福感，以及你當(dāng)天晚上睡得如何；而這些都將為第二天的表現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。”
美國(guó)職場(chǎng)專家、《馴服可怕的辦公室暴君》的作者Lynn Taylor說(shuō)：“最成功的人通常會(huì)有例行日常——試圖解決那些會(huì)導(dǎo)致他們第二天早晨精力不集中的事件——無(wú)論是預(yù)見的還是不可預(yù)見的。”
Taylor解釋，成功的專業(yè)人士總是密切關(guān)注他們不斷變化的待辦事項(xiàng)清單。“但是最后十分鐘的時(shí)候，他們通常會(huì)根據(jù)當(dāng)天的目標(biāo)來(lái)檢查事情的最終進(jìn)展。” 她說(shuō)，“他們?cè)诖丝绦薷淖罱K的事項(xiàng)清單，而不是下班立即離開，寄希望于自己能記得當(dāng)天的所有細(xì)節(jié)。”
當(dāng)處于無(wú)序狀態(tài)時(shí)，你完成項(xiàng)目會(huì)需要更長(zhǎng)的時(shí)間才能完成。“辦公桌面有序整潔，不僅幫你更清晰地思考和更高效地區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，還能幫你快速找到你需要的重要文件。” 泰勒表示, “這樣一來(lái)，當(dāng)你下次需要的時(shí)候，電子版和紙質(zhì)版文件都將更容易找到，效率會(huì)更高。”
泰勒說(shuō)，除了專注于你還需要做什么外，回顧你所做的事情也很重要?？藸柾膺@一點(diǎn)。“花一分鐘時(shí)間回顧一下你已經(jīng)完成的工作，會(huì)給你一種成就感，而且在特別忙碌的日子里，它會(huì)提醒你，你做得比你想象的要多。”他說(shuō)，“幸福研究告訴我們，做這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的例行日常，花時(shí)間思考自己的成就，是提升整體幸福感的關(guān)鍵。”
“成功的人不僅回顧他們當(dāng)天處理的任務(wù)，還會(huì)試圖分析反思為什么事情進(jìn)行得順利或不順利。”泰勒說(shuō)，“精明的專業(yè)人士知道，如果他們沒有學(xué)習(xí)，他們不會(huì)成長(zhǎng)。”
你一天到晚都在忙，但通訊設(shè)備應(yīng)該保持暢通。有些聯(lián)絡(luò)是緊急的，有些不是。“這是你的時(shí)間管理技能經(jīng)受考驗(yàn)的時(shí)候。” 泰勒說(shuō)，“成功的人能夠決定哪些需要立即回應(yīng)，哪些可以稍后再回。”
你想將長(zhǎng)時(shí)間的溝通推遲到你和同事都處于最佳狀態(tài)的時(shí)候——早上。“可以考慮建議在第二天的特定時(shí)間進(jìn)行討論。” 她說(shuō)，“否則，這個(gè)問題會(huì)持續(xù)到晚上，這時(shí)你們彼此處于疲憊狀態(tài)，容易沖動(dòng)。這個(gè)延期還可以讓你在晚上進(jìn)一步思考，通過第一反應(yīng)來(lái)思考問題。”
“這是一個(gè)典型的時(shí)間段，這期間你的思維可能會(huì)漫無(wú)邊際地神游。” 泰勒解釋說(shuō),“通常情況下，你在一天工作結(jié)束時(shí)并不那么敏銳。”因此盡量不要讓自己分心，或在一天馬上要結(jié)束的時(shí)候陷入與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)中。
成功的人通常會(huì)了一個(gè)清單，上面寫清第二天早上需要準(zhǔn)備好的事項(xiàng)，從而來(lái)確定第二天的主要目標(biāo)。“你的腦海里可能有兩到三件最重要的事，但是寫下來(lái)會(huì)讓你在第二天一早就有一個(gè)核心的目標(biāo)去工作，” 泰勒說(shuō)。
“你越把腦海里浮現(xiàn)的事寫在紙上，你就越有可能在第二天有頭緒地集中精力并且準(zhǔn)備充分”，Kerr補(bǔ)充道。
到辦公室后才得知5分鐘內(nèi)有大型會(huì)議要開，再?zèng)]有比以這種方式開始新的一天更糟糕的情形了。“成功人士知道要回顧自己的日程安排，并為第二天做計(jì)劃——最重要的是，想象一下這一天將如何展開。” 克爾說(shuō)，“這將讓你在進(jìn)入下一個(gè)工作日時(shí)，感覺更好，更自信，沒那么大壓力。
完美的職場(chǎng)是建立在感謝和承認(rèn)的基礎(chǔ)上。“在工作日結(jié)束之前，養(yǎng)成感謝他人的習(xí)慣是一種提升自己的幸福感非常有效的方式，也讓自己和別人愉快地結(jié)束這一天”， 克爾說(shuō)。
一個(gè)友好的“道別”并不麻煩，但卻很大程度上被低估了。“它提醒你的老板和團(tuán)隊(duì)，你是一個(gè)人，而不只是一個(gè)同事，”泰勒說(shuō)。這也給你的同事提個(gè)醒，你今天要下班了。
“在你出門之前，給自己一個(gè)微笑促進(jìn)自己心理上的振奮。” 泰勒建議。“當(dāng)你與同事告別時(shí)，這會(huì)讓你散發(fā)出一種更為樂觀和正向的能量。” 成功的領(lǐng)導(dǎo)者在當(dāng)天結(jié)束的時(shí)候會(huì)給員工留下一個(gè)好印象，因?yàn)檫@種行為舉止給他人留下的印象會(huì)持續(xù)到第二天早晨。
不會(huì)無(wú)緣無(wú)故逗留在辦公室
工作結(jié)束后，成功的人不會(huì)繼續(xù)逗留在辦公室。他們知道工作與生活的平衡有多重要，所以他們會(huì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候離開辦公室。“下班工作做完后還留在辦公室會(huì)限制你第二天所需要的精力和成功的水平。” 泰勒解釋說(shuō)。
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