設(shè)備前期管理的重要性及制度流程
設(shè)備的規(guī)劃關(guān)系到企業(yè)規(guī)劃決策的大局。決策失誤,輕則造成企業(yè)效益下降,重則導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
眾所周知,設(shè)備的性能、維修工作量與壽命周期費用,基本上在其設(shè)計階段就已決定了。除非對其進行改造,否則,任何優(yōu)質(zhì)的維護與檢修都不可能提高其設(shè)計性能,而只能延緩其性能的下降。
過去由于設(shè)備管理部門不重視、不參與和介入設(shè)備的設(shè)計與選型工作,因而增加了后期管理工作的難度,這已是不爭的事實與體會。
制造雖以設(shè)計要求為依據(jù),但不同廠家,其制造質(zhì)量是不同的。同一設(shè)計的一臺普通車床,管理完善的專業(yè)大廠制造與沒質(zhì)量認證的一般鄉(xiāng)鎮(zhèn)小廠制造,其質(zhì)量顯然大有區(qū)別。因此,設(shè)備的制作與購置招標等工作,是其達到設(shè)計要求的重要保障。
安裝調(diào)試是確保設(shè)備按設(shè)計性能投入運行的最后一關(guān)。有些質(zhì)量問題可以在驗收中發(fā)現(xiàn)并設(shè)法克服,但有些質(zhì)量問題只有在安裝過程中才能了解,而在試車驗收中不一定會立即暴露出來,要到運轉(zhuǎn)一段時間之后才發(fā)生。因此,安裝調(diào)試也是確保設(shè)備真正達到設(shè)計要求的重要條件之一。
總之,重視和做好設(shè)備前期管理工作,不僅對設(shè)備部門,而且對企業(yè)營運都是至關(guān)重要的。
設(shè)備前期管理制度流程
1目的
對設(shè)備的規(guī)劃、選型、購置、驗收、保管、領(lǐng)用、安裝、制作做出規(guī)定,確保設(shè)備符合生產(chǎn)工藝要求。
2 適用范圍
本程序適用于公司設(shè)備的前期管理工作。
3 術(shù)語和定義
無
4 職責(zé)權(quán)限
4.l 總經(jīng)理負責(zé)全公司設(shè)備選型、購置計劃的審批。
4.2 生產(chǎn)主管經(jīng)理負責(zé)全公司設(shè)備選型、購置計劃的審核。
4.3 生產(chǎn)辦負責(zé)設(shè)備的選型、購置、驗收工作,并建立更新《設(shè)備臺帳》。
4.4 機電車間負責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試及自制設(shè)備的制作。
4.5 各車間負責(zé)設(shè)備的領(lǐng)用。
5 工作程序
5.1 設(shè)備規(guī)劃
生產(chǎn)主管經(jīng)理組織有關(guān)人員,圍繞公司經(jīng)營方針、生產(chǎn)目標,進行設(shè)備規(guī)劃。
5.2 設(shè)備選型
5.2.1 選型原則:技術(shù)先進,性能可靠,經(jīng)濟適用。
5.2.2 對大型、關(guān)鍵設(shè)備以及改擴建、新建項目的配套設(shè)備選型時,由主管生產(chǎn)經(jīng)理組織有關(guān)技術(shù)人員,進行可行性研究、分析論證,并報總經(jīng)理批準。
5.2.3 一般生產(chǎn)設(shè)備,由生產(chǎn)辦組織有關(guān)人員進行選型,并報生產(chǎn)經(jīng)理審批。
5.2.4 專業(yè)設(shè)備選型,由使用部門提出申請,生產(chǎn)辦負責(zé)審核,并報生產(chǎn)經(jīng)理批準。
5.3 設(shè)備購置
擴建、新建和技改項目的設(shè)備由生產(chǎn)辦組織合同評審、簽訂合同,報主管生產(chǎn)經(jīng)理審批,嚴格按合同執(zhí)行。
5.4 設(shè)備進公司后由生產(chǎn)辦組織驗收,檢查設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量、型號、規(guī)格等是否齊全無誤。
5.4.1 驗收合格后的設(shè)備辦理入庫手續(xù),由儲運辦保管。驗收不合格的設(shè)備做退回處理。
5.5 驗收入庫后生產(chǎn)辦應(yīng)盡快組織安裝,以便在試用期內(nèi)進行性能、相關(guān)指標考核。
5.6 公司自行制造的設(shè)備,由生產(chǎn)辦提供必要的技術(shù)資料、圖紙及技術(shù)指導(dǎo),機電車間負責(zé)制作,生產(chǎn)辦負責(zé)自制設(shè)備的質(zhì)量驗收。
5.7 設(shè)備安裝及調(diào)試
5.7.1 生產(chǎn)辦負責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試過程中的技術(shù)指導(dǎo)工作,機電車間負責(zé)實施設(shè)備的安裝調(diào)試。
5.7.2 設(shè)備安裝前,生產(chǎn)辦應(yīng)組織設(shè)備安裝的有關(guān)人員,學(xué)習(xí)掌握設(shè)備的結(jié)構(gòu)、技術(shù)性能、安全要求、工藝生產(chǎn)要求和安裝注意事項等內(nèi)容,確保設(shè)備安裝質(zhì)量。
5.7.3 調(diào)試
5.7.3.1 設(shè)備安裝竣工后,對大型關(guān)鍵設(shè)備由主管設(shè)備的生產(chǎn)經(jīng)理確定調(diào)試驗收小組。
5.7.3.2 一般設(shè)備由安裝部門、設(shè)備使用部門、生產(chǎn)辦組成設(shè)備調(diào)試驗收小組。
5.7.3.3 設(shè)備的驗收項目主要針對設(shè)備的技術(shù)性能、安全要求、運行狀況能否滿足設(shè)計或生產(chǎn)工藝要求進行。
5.7.3.4 驗收合格后,移交設(shè)備使用部門投入生產(chǎn)使用;驗收不合格的由安裝部門重新調(diào)試直至驗收合格。驗收合格后由生產(chǎn)辦組織填寫《設(shè)備安裝和調(diào)試驗收記錄》,設(shè)備安裝部門、生產(chǎn)辦和設(shè)備使用部門填寫確認意見。
5.7.3.5 設(shè)備安裝調(diào)試合格后,安裝部門必須把安裝調(diào)試數(shù)據(jù)形成相應(yīng)記錄,并移交生產(chǎn)辦,生產(chǎn)辦在整理后,連同設(shè)備圖紙及其原始資料一并交由總經(jīng)辦存檔。生產(chǎn)辦建立并更新《設(shè)備臺帳》。
5.7.3.6 設(shè)備移交后,生產(chǎn)辦負責(zé)制定《設(shè)備維護保養(yǎng)規(guī)程》并下發(fā)到使用部門,使用部門負責(zé)設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)工作。
5.8 每年12月,生產(chǎn)辦協(xié)助經(jīng)營辦,對全公司設(shè)備固定資產(chǎn)進行盤點、核實,并就盤點結(jié)果,經(jīng)營辦及時對《固定資產(chǎn)盤點表》予以更新補充,盤點表由經(jīng)營辦存檔。
6 相關(guān)記錄
6.1 《設(shè)備安裝和調(diào)試驗收記錄》
6.2 《設(shè)備臺帳》
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