設(shè)備管理 - 推進員工改善提案活動
1．改善提案活動的作用
（1）培養(yǎng)員工的問題意識和改善意識，改善員工精神面貌，創(chuàng)建積極進取、文明健康的企業(yè)文化。
（2）提高員工發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力，提高員工的技能水平。
（3）改善員工工作環(huán)境，促進員工滿意；改善設(shè)備的運行條件，提高設(shè)備運行效率。
（4）培養(yǎng)員工從細微處著眼消除各種浪費、損耗，降低成本，提高效率的意識。
除此之外，只要這項活動被充分激活，那么許多問題都會被解決和消除在萌芽狀態(tài)。
2．提高改善提案活動的有效性
（1）明確改善提案活動要求
①盡量不拒絕任何提案
任何提案，只要有積極意義都應給予受理、評價和獎勵，長期堅持這樣做才能有效地保持員工提案的積極性。對于毫無建設(shè)意義的建議，是可以拒絕的，但是拒絕的時候應該對當事人進行必要的說明，并給予必要的指導。
②鼓勵先進，指導后進
a．在任何一個分科的活動中，都要堅持以表揚為主的原則，讓員工從表揚中體會到參與的成就感和樂趣，以便后進員工學習和仿效。
b．后進部門和員工之所以后進，主要原因有兩個方面：一方面可能是認識到問題沒有解決，另一方面可能是對活動的方法掌握不好。這兩個方面的原因都不是簡單的批評和指責所能解決的。要改變現(xiàn)狀，就要幫助他們分析活動推進不好的原因，讓他們認識到改善的重要性，或者施以改善方法的教育，幫助他們改變現(xiàn)狀。
③按規(guī)定進行評價、獎勵
a．評價獎勵工作要高效及時，不能拖拉。只有這樣做才能夠讓員工體會到他的提案受到了重視和關(guān)注。
b．對事先在獎勵制度中約定的獎金一定要兌現(xiàn)，不能以任何形式和理由減少或克扣獎金。如果發(fā)現(xiàn)獎金設(shè)置不合適，就應該對相關(guān)的獎勵制度進行調(diào)整。
（2）樹立對改善提案活動的正確認識
①鼓勵全體人員積極提出提案
本項活動的主要目的是促進員工的參與，營造良好、濃厚的改善活動氛圍。因此，提案本身的經(jīng)濟效益本來就是次要的，只要是有益的，再小的提案都是可取、可喜的。員工提出的提案數(shù)量越多，說明員工對企業(yè)存在的問題越關(guān)注。管理無小事，再小的問題都應該杜絕和認真對待，提案數(shù)量越多越及時，就越能保證小問題不致引起大問題。
②員工寫提案不會影響正常工作，
員工拼命寫提案不會影響工作，原因是，提案并不是隨筆就能寫好的，它需要員工了解和熟悉周圍的工作，有很強的觀察事物和發(fā)現(xiàn)問題的能力，還需要有很強的責任心。有責任心、有能力的員工不可能會顧此失彼。實踐證明，越是寫提案多的人，本職工作也做得越好。
那些工作不認真的員工是不會關(guān)注身邊的問題的，改善提案更無從談起。如果能讓一個不甚負責的員工加入到積極提案的行列，那么他將從改善活動中得到啟發(fā)，逐漸成為一名出色的員工，這正是設(shè)法激活這項活動的最根本的目的。
（3）積極開展各類評比和展示活動
隨著活動的推進，開展各類評比展示活動是很有必要的。做好評比展示工作可以營造一種良好的、熱烈的改善氛圍，使員工能從中體驗到成就感，還可以為員工提供一個相互學習和借鑒的園地，同時改善公司、工廠面貌，展示公司積極向上的改善文化。
（4）完善提案評價和獎勵制度
①提案格式標準化
改善提案活動與合理化建議活動有些相似，但是一般來說，許多國內(nèi)企業(yè)所提倡的合理化建議活動只停留在號召的層面上，沒有具體便捷的操作辦法。其結(jié)果是，員工不知道如何進行提案和應該提出何等水平的提案。特別是一線員工，他們所受的教育程度相對較低，對此就顯得更加不知所措，對提案活動的參與也就大打折扣。
標準化的提案書寫格式應便于員工填寫，使員工在提出提案時，用不著花費很多精力進行語言組織，讓提案高效便捷。標準化格式還能向員工提示一種發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的步驟，在使用過程中還能幫助員工提高這方面的能力。使提案評價高效、科學、合理，同時便于效果的確認和統(tǒng)計。
以下是一份提案的書寫格式。
提案書
②明確提案效果核算標準
制定統(tǒng)一的提案等級評價基準是做好等級評價工作的前提條件。提案效果核算標準包括兩個內(nèi)容。
a．有形效果核算標準
企業(yè)有必要制作一份統(tǒng)一的改善效果（有形效果）核算基準。這一基準可以包括對成本或效率產(chǎn)生影響的一些主要項目，主要包括：人工費用，水電費用，設(shè)備投資及折舊費用，材料、零件、產(chǎn)品損耗費用、施工或維修等外委托費用，場地、空間費用（租金）。
以上這些費用標準最好以財務的核算值為準，財務核準有困難的或不便被使用的，可以采用較低的估算值替代，重要的是企業(yè)要以統(tǒng)一的基準來平衡各部門的評級工作。
b．無形效果的核算標準
有形效果是可以量化的，無形效果以及其他項目（創(chuàng)意、工作難度、努力程度等）的評價基準比較難以確定，多數(shù)情況下要靠主觀判斷來決定改善的效果。為了各部門能較有效、客觀地進行級別評判，在涉及較高級別的評價時，可以通過討論的形式?jīng)Q定提案的級別。
③確定獎勵金額標準
對改善提案的提案人實施獎勵（物質(zhì)和精神）是激發(fā)這項活動的最根本措施，獎勵辦法的標準化包括以下兩個方面的內(nèi)容。
a．物質(zhì)獎勵標準
物質(zhì)獎勵一般有現(xiàn)金或物品幾種，這里以現(xiàn)金獎勵為例進行說明。對各個級別的提案發(fā)放多少獎勵金，要根據(jù)獎勵金額（財務部門或企業(yè)高層管理者認可的預算額度）的多少來決定。
b．精神獎勵標準
除了物質(zhì)獎勵之外，可以輔之以精神鼓勵，比如說，月度、季度、年度冠軍獎狀、錦旗，優(yōu)勝者展示以及其他能體現(xiàn)優(yōu)勝意味的形式予以體現(xiàn)。
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