建立設備管理制度的原則與程序
設備管理作為一項規(guī)范化、操作性強的活動，是由一系列的操作程序、工作規(guī)范、規(guī)章制度和計劃來實現(xiàn)的，并反映出企業(yè)設備管理工作的管理理念、內(nèi)容和方法。設備管理員應深入了解企業(yè)以往的設備管理制度，以便解釋、執(zhí)行制度，同時也應對原有的設備管理制度進行修訂，使企業(yè)的設備管理從“人治”到“法治”，一切都做到有章可循。
1．建立設備管理制度的原則
建立設備管理制度的原則，主要有科學化、規(guī)范化，同時具有可操作性、公平性和調(diào)整性等原則。
(1)科學化原則
科學化原則是以設備管理理論為基礎，制定的制度內(nèi)容體現(xiàn)設備管理的科學性。從理論上說，任何企業(yè)的設備管理制度不得違背現(xiàn)代設備管理的基本原則。當然，不同的設備管理制度會體現(xiàn)出企業(yè)要求的特殊性，但是在總的原則上應符合科學化的設備管理原則。
(2)規(guī)范化原則
所謂規(guī)范化原則，是指制度本身必須是嚴謹?shù)暮统绦蚧模南到y(tǒng)性、完整性是企業(yè)設備管理操作實施的基本保證。
(3)可操作性原則
設備管理制度必須是可操作的，否則就失去了其應用的意義。如果制定制度時只考慮了它的科學化和規(guī)范化而忽視了它的可操作性，同樣不會達到設備管理制度化的目的。此外，可操作性還要求應以不同企業(yè)的實際狀況以及不同的企業(yè)需求為出發(fā)點，從而在制度上反映出不同的企業(yè)在其管理風格上的不同和應用上的差異。
(4)公平性原則
制度面前人人平等，設備管理制度的實施也是如此。設備管理員必須明確認識到，企業(yè)的設備管理制度對其所有員工，無論等級的高低，都具有同樣的約束力。一套制度的制定是否成功，其中很重要的決定因素是操作實施是否保證了這種公平性。
(5)調(diào)整性原則
設備管理制度應該能夠隨著企業(yè)的變革與發(fā)展進行調(diào)整，從而保證設備管理的水平不至于落后于企業(yè)的發(fā)展。同樣，這種調(diào)整也是設備管理制度本身不斷完善的要求。
2．建立設備管理制度的程序
一般來說，建立設備管理制度都是有計劃、事先預測好的，設備管理員只需在該計劃的指引下，進行編寫前的調(diào)查分析，收集資料，參與編寫、匯總并加以修改潤色，以供審核。
(1)調(diào)查分析
設備管理員在制定制度前必須先進行調(diào)查分析，應下大力氣進行調(diào)查分析，力求周密準確。調(diào)查分析的內(nèi)容有以下兩個方面：
①外部因素。包括國家的產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟政策、技術發(fā)展動向、設備市場現(xiàn)狀、設備制造裝配情況以及國外的有關設備管理的新技術、新方法。
②內(nèi)部因素。主要是指企業(yè)內(nèi)部的員工狀況，現(xiàn)有的制度、設備的狀況和工藝要求、管理者的價值取向等。
(2)收集資料
設備管理員應盡可能全面地收集各種有關制度制定方面的資料。如：國家的相關法律法規(guī)、地方政府的相關文件政策、同類型企業(yè)的制度（含國外企業(yè)的）、本企業(yè)一切原有的規(guī)章制度及其他相關資料。
(3)參與編寫
設備管理制度的編寫一般是由人事部門統(tǒng)一規(guī)劃、組織各部門的相關人員參與，最后匯總、修改潤色成制度，以供審核。
設備管理員應根據(jù)具體的分工編寫方案，把收集到的相關資料分發(fā)給編寫人員，傳達設備經(jīng)理的指示，及時把編好的制度收回。與此同時，自己也按分工編寫相關的章節(jié)；并把這些制度匯總、修改潤色成設備管理制度草稿，供設備經(jīng)理審核，最后協(xié)助設備經(jīng)理進行定稿。
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