編寫設(shè)備管理制度的要點(diǎn)
編寫企業(yè)設(shè)備管理制度是一項(xiàng)繁雜的工作，同時(shí)又是——項(xiàng)十分基礎(chǔ)的工作。設(shè)備制度的編寫不同于文學(xué)創(chuàng)作，不能憑空想象，而應(yīng)是一種加工與集成，即對(duì)企業(yè)原有設(shè)備制度的完善，對(duì)企業(yè)原有設(shè)備管理作業(yè)規(guī)范條理化。以下為編寫設(shè)備管理制度的要點(diǎn)：
核心提示：建立健全本單位設(shè)備的安全管理組織體系，分層次、分類別地對(duì)本單位設(shè)備使用狀況進(jìn)行經(jīng)常性的檢查，是確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提。
1、注意與企業(yè)相關(guān)規(guī)定相適應(yīng)
設(shè)備管理制度應(yīng)在企業(yè)章程、基本組織規(guī)定及生產(chǎn)管理制度的框架下進(jìn)行編寫，以符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)。除此之外，設(shè)備管理制度還應(yīng)以國(guó)家的相關(guān)法規(guī)為依據(jù)，做到合理合法，規(guī)定的事項(xiàng)還應(yīng)符合國(guó)家的方針政策。
2、注意制度的格式
制度一般由標(biāo)題、題注、正文三部分組成。
①標(biāo)題。設(shè)備管理制度的標(biāo)題一般是由制度內(nèi)容（或適用范圍）提煉，如“XX企業(yè)設(shè)備管理制度”、 “XX企業(yè)設(shè)備管理?xiàng)l例”、 “設(shè)備技術(shù)狀況管理規(guī)定”、 “設(shè)備潤(rùn)滑管理規(guī)定”、 “設(shè)備管理運(yùn)行規(guī)程”等。如果制度是暫行的或試行的，要在標(biāo)題中注明“暫行”、 “試行”字樣。例如， “某某公司設(shè)備管理暫行規(guī)定”。
②題注。題注一般在標(biāo)題正下方。在圓括號(hào)“( )”內(nèi)標(biāo)明通過制度的會(huì)議名稱及日期，或制定部門及公布日期。題注的內(nèi)容為通過的會(huì)議名稱、時(shí)間及公布的時(shí)間，公布機(jī)關(guān)及制度的順序號(hào)。其寫法是一上一下或一前一后排列。如果有批準(zhǔn)部門，批準(zhǔn)部門及批準(zhǔn)日期在上或在前，制定部門及日期在下或在后。當(dāng)然，題注也可以省略，只在附則中體現(xiàn)。比如：
XX企業(yè)設(shè)備管理?xiàng)l例
XX年XX月X日XX企業(yè)第XX次技術(shù)會(huì)議通過XX號(hào)制度，現(xiàn)公布。
③正文。
一般包括總則、分則、附則三部分。常采用下列兩種格式：第一種是“三則式”，即總則、分則和附則。第一章為總則，最后一章為附則，中間各章為分則。章中設(shè)條，條數(shù)是從總則的第一章第一條算起，依次排列，直到附則的最后一條為止。
這種格式因分章設(shè)條，條條相連，所以又稱章斷條連式；又因各章都有小標(biāo)題，故又稱小標(biāo)題式。這種格式適用于內(nèi)容較復(fù)雜的制度。第二種是分條序列式，不設(shè)總則、分則和附則，也不分章，開頭即是第一條，依次排列。
3、注意正文編寫的要求
制度正文編寫應(yīng)注意以下要求：
①總則的編寫。
這是制度開頭部分，其內(nèi)容要寫出以下四層意思：第一層，制度編寫的目的和依據(jù)；第二層，制度的適用范圍或?qū)ο?；第三層，適用總的原則和總的要求；第四層，主管部門。
以此強(qiáng)調(diào)它是為調(diào)整設(shè)備管理或其某方面的準(zhǔn)則而制定的，突出行文的主旨與約束力，說明適用對(duì)象和范圍，以便為下文的具體規(guī)定打下基礎(chǔ)。開頭常用的句式是： “為了……特制定本制度”或“為了……根據(jù)……制定本制度”。
②分則的編寫。
這是制度的核心、主體，制度法規(guī)性的強(qiáng)弱、約束力的大小，就取決于這一核心。所以，必須著力寫清三層意思：
第一層，制度所規(guī)范的具體行為；
第二層，規(guī)定設(shè)備管理部門和設(shè)備管理人員的職責(zé)；
第三層，規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的事項(xiàng)，以保證制度付諸實(shí)施。制度的內(nèi)容一般用條文表述，每條可以分為款、項(xiàng)、目，款不冠數(shù)字，項(xiàng)和目冠數(shù)字。制度條文較多的可以分章，章中可以分節(jié)。整個(gè)法規(guī)應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚。
條文的表達(dá)，與其他文種的不同之處是有條有例。 “條”是從正面規(guī)定的條文，寫明應(yīng)該怎么做或不應(yīng)該怎么做； “例”是“例設(shè)”，從反面說明如果違反了制度的規(guī)定應(yīng)該怎樣處置。具體寫法應(yīng)本著條前例后，以條為主、正反相輔的原則，可采用下述兩種方法。下述這兩種方法各具特點(diǎn)，可以分用，也可以？
A．條中設(shè)例，就是先將條中規(guī)定的“應(yīng)該”和“不應(yīng)該”寫出，然后設(shè)例，正反結(jié)合、是非分明、界限清楚。
B．集中設(shè)例。就是單獨(dú)設(shè)章或設(shè)“罰則”，或用幾條寫出禁止事項(xiàng)，突出條例的強(qiáng)制性。
③附則的編寫。附則是制度必不可少的結(jié)尾部分，主要內(nèi)容包括制度的實(shí)施要求、生效日期、解釋權(quán)限、執(zhí)行細(xì)則與制度的權(quán)限，與其他制度的關(guān)系以及未盡事宜的規(guī)定等，以顯示制度的嚴(yán)肅性和制度的約束力。
4、注意制度的語言特點(diǎn)
編寫制度的層次安排要做到先原則，后具體，先主后次。制度規(guī)定必須具體、明確、周密，切忌抽象籠統(tǒng)、含糊不清。制度用詞要簡(jiǎn)潔、莊重、恰當(dāng)，根據(jù)規(guī)范內(nèi)容的性質(zhì)應(yīng)選用恰當(dāng)?shù)脑~語。如對(duì)義務(wù)性的規(guī)范用“應(yīng)當(dāng)”、 “應(yīng)該”、 “應(yīng)”等，禁止性規(guī)范用“不應(yīng)”、“不準(zhǔn)”、 “禁止”等，授權(quán)性規(guī)范用“可”、 “可以”等詞語。
此外，編寫設(shè)備管理制度不應(yīng)由設(shè)備管理員包攬。設(shè)備管理員應(yīng)盡量讓本部門的各級(jí)人員參與編寫，注意員工以往的操作習(xí)慣，并不必過分追求完美而應(yīng)求公正。
TPM,點(diǎn)檢,班組建設(shè),管理能力咨詢培訓(xùn)@左明軍老師.微信：13808969873
關(guān)聯(lián)文章
精彩導(dǎo)讀
熱門文章
最新標(biāo)簽