“5S”(6S)管理活動的具體內容
1.整理
整理是指先區(qū)分需要與不需要的事、物,再對不需要的事、物加以處理。它是開始改善現場的第一步,其要點是對生產現場的現實擺放和停滯的各種物品進行分類,區(qū)分什么是現場需的,什么是現場不需要的,對現場不需要的物品(如剩余的材料、多余的半成品、邊角料、切
屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、工人的個人生活用品等),要堅決清理出生產現場。要做到以下幾方面:
(1)不用的東西不放現場——堅決扔掉;
(2)不常用的東西——放遠點(倉庫中);
(3)偶爾使用的東西——集中放在車間;
(4)經常使用的東西——放在作業(yè)區(qū)。
整理的目的是騰出空間,改善和增加作業(yè)面積,現場無雜物、人行道通暢、提高工作效率,防止誤用、誤送,塑造清爽的工作場所。
整理的實施要領:自己的工作場所(范圍)全面檢查(包括看得到和看不到的),制定“要”和“不要”的判別標準,將不要的物品清除出工作場所,對需要的物品調查使用頻度、決定日常用量和放置位置,制定廢棄物處理方法,每日自我檢查。
2.整頓
整頓是把需要的事、物定量和定位。通過上一步整理后,對生產現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便最快速地取得所要之物,在最簡捷、有效的規(guī)章、制度、流程下完成工作。要做到以下幾方面;
(1)要的東西定位置擺放——物各有位、物在其位;
(2)定置擺放、目視管理——過目知數;
(3)取用還置方便——沒有尋找時間:
(4)工具要歸類擺放——一目了然。
整頓的目的:工作場所清楚明了,工作環(huán)境明亮、整潔,消除多余的積壓物品,工作秩序井然,消除尋找物品的時間。
整頓的實施要領:徹底落實前一步的整理工作,流程布置、確定放置場所,便于尋找、消除因混放而造成的差錯,規(guī)定放置方法、明確數量,劃線定位、場所、物品標識。
整頓的“三要素”:場所、方法、標識。判斷整頓“三要素”是否合理的依據在于是否能夠形成物品容易放回原地的狀態(tài)。當尋找某一件物品時,能夠通過定位、標識迅速找到,并且很方便地將物品歸位,就說明整頓是成功的。
3.清掃
清掃是將工作場所內看得見和看不見的地方打掃干凈。徹底地清掃在很大程度上可以保持設備在正常狀態(tài)下運轉,從這個意義上講清掃也是對設備的點檢。清掃過程是清除工作場所內的臟污、防止臟污的發(fā)生,保持工作場所干凈明亮,清掃是為了干凈,但又不單是為了干凈,清掃要做到如下幾方面:
(1)自己用的東西自己弄干凈——不增加清掃工;
(2)對設備清掃的同時要檢查異常——清掃也是點檢:
(3)對設備清掃的同時要檢查和治理泄漏——清掃中有改善;
(4)對設備清掃的同時要潤滑——清掃也是保養(yǎng)。
清掃的目的:清除臟污、保證工作現場千千凈凈、明明亮亮,提升作業(yè)質量,減少工業(yè)傷害,創(chuàng)造“無塵化”車間。
清掃的實施要領:建立清掃責任區(qū)(室內、室外),自己動手清掃;執(zhí)行例行掃除以清理臟污;調查污染源,予以杜絕或隔離;建立清掃基準、作為規(guī)范。
4.清潔
清潔是整理、整頓、清掃三項活動的結果和成果,使其保持完美和最佳狀態(tài),清潔要做到以下幾方面:
(1)眼看、手摸都處于清潔狀態(tài);
(2)不搞突擊、貴在堅持和保持;
(3)保持“美”,自然美、心靈美(人人相互尊重)。
清潔的目的:通過制度化、標準化維持前面“3S”的結果,培養(yǎng)良好的工作習慣;形成卓越的企業(yè)文化,提升企業(yè)形象。
清潔的實施要領:落實前面“3S”活動,重視標準化工作,形成多樣的考核檢查和獎罰制度,重視對新進的企業(yè)員工的教育。
5.安全
安全是通過制度和具體措施來提升安全管理水平,防止災害的發(fā)生。要做到以下幾方面:
(1)樹立強烈的安全意識;
(2)把安全當作一件大事獨立、系統(tǒng)地進行,并不斷維護,
(3)安全工作抓細節(jié)、抓源頭、抓行動的落實。
安全管理的目的:保障員工的安全,保證生產系統(tǒng)的正常運行,建立系統(tǒng)的安全管理體制,減少經濟損失。
安全管理的目的:保障員工的安全,保證生產系統(tǒng)的正常運行,建立系統(tǒng)的安全管理體制,減少經濟損失。
安全管理的實施要領:建立健全安全生產管理機構、安全管理制和方法;建立安全管理責任制度、層層落實;了解和普及安全基本知識和方法(如消防安全、用電安全、用氣安全、機械設備安全、特種設備安全、作業(yè)環(huán)境安全、化學品安全等);實行現場巡視,排除隱患;重視員工的安全教育培訓;創(chuàng)造明快、有序、安全的作業(yè)環(huán)境。
為了做好安全管理工作,還應該做好安全隱患識別、標識(警告、指示、禁止、提示)等安全預防、預測工作,落實“安全第一、預防為主”的方針,定期制訂消除安全隱患的改善計劃,細化班組安全管理。并努力做好企業(yè)安全危機事件的應急、危機管理工作。
6.素養(yǎng)
素養(yǎng)(教養(yǎng))意指自律,通過“5S”(6S)活動提高全員的文明禮貌水準,促使每位成員養(yǎng)成良好的習慣、遵守規(guī)則,并按規(guī)則去執(zhí)行。即能夠每天持續(xù)做整理、整頓、清掃及清潔工作,并且已習慣地將這些活動視為每日工作的一部分。“5S”(6S)管理始于素養(yǎng),也終于素養(yǎng)。要做
到以下幾方面:
(1)嚴格遵守規(guī)章制度,決定了的事一定要辦,且按標準執(zhí)行的習慣;
(2)在前4個S的過程中去提高素養(yǎng),在高素養(yǎng)的指導下開展好“4S”活動:
(3)提升員工的素質。
素養(yǎng)的目的:培養(yǎng)具有好習慣且遵守規(guī)章的員工,提高員工文明禮貌水準,營造團隊精神。
素養(yǎng)的實施要領:管理人員率先倡導示范,制定服裝、儀容、識別標準,制定共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定,制定禮儀守則,對員工的教育訓練,推行各種禮儀、精神提升活動等。
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