5S管理活動的評比與考核內(nèi)容
1.評比與考核準備
(1)制定考核評分標準
評分標準主要分為兩種:一種是用于工作現(xiàn)場的評分標準,適用于車間、倉庫等一線部門;另一種是科室評分標準,適用于辦公室等非生產(chǎn)一線的工作場所。
制作評分表時要從企業(yè)的實際情況出發(fā),為不同的部門設(shè)定不同的標準。
■ 生產(chǎn)現(xiàn)場評分表
■ 事務(wù)部門評分表
(2)評分道具的準備
①評分用檔案夾(在封面做出清楚標示)。
②評分標準表(放入檔案夾封面內(nèi)頁)。
③評分記錄表(夾于檔案夾內(nèi))。
④“評分員臂章”及“評審人員作業(yè)標準”(寫清如參考路線、時間,檔案夾的傳遞方法,評分表上交時間,缺勤安排方法,評分表填寫方法等)。
(3)評分時間
開始評分時頻度應(yīng)較密,每日一次或每兩日一次,一個月做一次匯總,并提出表揚和糾正措施。
(4)確定評比與考核組成員
評比與考核組一般由3~5名人員組成,其中設(shè)組長一名。小組成員可以是推進事務(wù)辦公室的人員、一些部門的負責人或代表,但被評比與考核部門的人員不能進入評比與考核組。
(5)確定檢查內(nèi)容
評比與考核組要根據(jù)被評比與考核部門的實際情況確定重點檢查的事項,以使評比與考核工作做到有的放矢。
2.實施評比和考核
評比與考核的過程分為兩個部分:一個部分是診斷會,由被評比與考核部門就7S活動的開展情況向評比與考核組進行匯報;另一部分是評比與考核組進行現(xiàn)場考核。
(1)評比與考核會
舉行評比與考核會是為了使評比與考核組了解被評比與考核部門開展7S活動的總體情況,部門負責人應(yīng)就本部門7S活動的推進情況進行匯報。匯報的內(nèi)容如下:
①開展活動的目的;
②活動的方針、目標;
③開展活動的經(jīng)過;
④活動的實施效果;
⑤今后本部門開展活動的方向;
⑥本部門活動的成果;
⑦典型改善事例介紹。
(2)現(xiàn)場評比與考核
評比與考核會結(jié)束后即進入現(xiàn)場評比與考核階段?,F(xiàn)場評比與考核的方式主要是評比與考核組聽取現(xiàn)場工作人員實地介紹7S活動的改善事例和心得,并按評分標準進行實地檢查。
3.總結(jié)評分與考核結(jié)果
總結(jié)一般包括以下三方個面的內(nèi)容。
(1)評比與考核事實的記錄
評比與考核組成員將從評比與考核會和現(xiàn)場評比與考核中得到的有關(guān)事實記入“7S活動評比與考核表”(如表2-6所示)。
■ 活動評比與考核表
編號:
(2)評比與考核報告表的制作
評比與考核組組長根據(jù)各個成員的“活動評比與考核表”填寫“活動評比與考核結(jié)果報告表”,并連同“評比與考核表”一起上交推進辦公室。
■ 活動評比與考核結(jié)果報告表
(3)不合格項整改通知
推進委員會針對問題事項向被評比與考核部門發(fā)出“活動整改措施表”。相關(guān)部門負責人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)進行有效整改,并經(jīng)驗證人驗證后才算合格。
■ 活動整改措施表
組別: 編號:
注:驗證人簽字即表示此項已經(jīng)驗證合格。
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