淺談設(shè)備備品備件管理
摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，生產(chǎn)力水平也不斷的提高，機(jī)械設(shè)備在企業(yè)中的應(yīng)用日漸的廣泛，企業(yè)生產(chǎn)對(duì)于設(shè)備的依賴程度也在逐漸的增加。
與此同時(shí)，與機(jī)械設(shè)備相關(guān)的管理費(fèi)用在企業(yè)管理費(fèi)用中所占的比重也越來越大，其中設(shè)備備品備件的管理工作，是影響企業(yè)在設(shè)備管 理成本方面的一個(gè)主要因素。本文就對(duì)設(shè)備備品備件的管理問題進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。
設(shè)備備品備件的管理是設(shè)備管理工作中一個(gè)重要的組成部分，也是影響設(shè)備管理效率的一個(gè)重要因素，如何對(duì)備品備件進(jìn)行科學(xué)的管理，是當(dāng)前設(shè)備管理工作中的一個(gè)難題。
由于備品備件的數(shù)量較多，而且品種復(fù)雜，同時(shí)在生產(chǎn)的過程中還要涉及到維修與檢查等工作，這就需要一個(gè)科學(xué)的管理制度來對(duì)其進(jìn)行約束和管理，才能確保備品備件的管理工作順利的進(jìn)行，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、當(dāng)前設(shè)備備品備件管理中存在的問題
(一)當(dāng)前的備件管理，往往是由備件的生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)企業(yè)和使用企業(yè)分別進(jìn)行管理，在這種管理模式下，無法保證使用備件的企業(yè)能夠及時(shí)獲得所需要的備件，會(huì)造成生產(chǎn)的停止。為了不影響生產(chǎn)，企業(yè)需要庫存大量的備件以備不時(shí)之需，然而這樣卻增加了庫存的費(fèi)用，而且也占用了企業(yè)的流動(dòng)資金，降低了企業(yè)資金的靈活性。
（二）在大量庫存?zhèn)浼钠髽I(yè)中，其庫存的備件品種不夠豐富，沒有對(duì)備件進(jìn)行科學(xué)的分析，無法滿足生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)對(duì)備件的需要。
（三）在備件的庫存中，沒有將備件進(jìn)行科學(xué)的分類，往往將備件與其他消耗品混合儲(chǔ)存，為備件的管理帶來了一定的難度。
（四）對(duì)于備件的儲(chǔ)存量沒有一個(gè)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，往往只是憑借管理者的主管判斷來決定備件的購買數(shù)量，無法與生產(chǎn)的實(shí)際情況相結(jié)合，過多的存儲(chǔ)占用了大量的流動(dòng)資金，而過少的存儲(chǔ)又無法滿足實(shí)際需要。
（五）確保一個(gè)完善的備件查詢系統(tǒng)。備件的查找與查詢都比較困難，備件的擺放不合理，缺乏科學(xué)的配置，對(duì)于不合格或者是無法使用的備件也缺乏定期的清理，造成了備件的混亂。
二、加強(qiáng)設(shè)備備品備件管理的措施
（一）加強(qiáng)備件計(jì)劃的合理性
企業(yè)在生產(chǎn)過程中，每年消耗的備件都需要有一個(gè)詳細(xì)的記錄和計(jì)劃，根據(jù)當(dāng)前設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，對(duì)于備件的使用量進(jìn)行和合理的計(jì)劃。按照月計(jì)劃、維修計(jì)劃以及年計(jì)劃等，對(duì)備件消耗量進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算，根據(jù)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行備件的購置，這樣能夠有效的避免大量備件的存儲(chǔ)造成庫存費(fèi)用的增加和流動(dòng)資金的占用，能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)保留有效的資金。
（二）增加國產(chǎn)備件的數(shù)量
進(jìn)口備件的價(jià)格昂貴，而且進(jìn)口的手續(xù)十分繁瑣，對(duì)于到貨時(shí)間也無法保證，因此，可以在備件管理工作中，大力推進(jìn)國產(chǎn)備件的使用。使用國產(chǎn)備件，與之相適應(yīng)的消耗能源如水、油等也都轉(zhuǎn)化為國產(chǎn)，使得企業(yè)的運(yùn)行成本大大的降低。
另外，對(duì)于一些制作較為復(fù)雜的進(jìn)口部件，也可以通過聯(lián)合國內(nèi)的生產(chǎn)廠家進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，力求生產(chǎn)出成本較低、功能齊全的國產(chǎn)備件。
（三）促進(jìn)備件的再利用
備件的再利用問題是備件管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，一方面，備件的再利用能夠有效的減少對(duì)資源的浪費(fèi)，同時(shí)也能夠使企業(yè)的成本大大的降低。
很多損壞的備件中往往只是一個(gè)小部件受到損壞，如果進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修或者是加工，完全可以再次投入使用，因此，對(duì)于這部分備件，要充分的利用。對(duì)于能夠修復(fù)的備件，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，進(jìn)行修復(fù)。如果企業(yè)內(nèi)不能自行修復(fù)的部件，則可以聯(lián)系相關(guān)的工廠進(jìn)
行修復(fù)。
（四）加強(qiáng)備件的科學(xué)化管理
設(shè)備備品備件的科學(xué)管理和有效的供應(yīng)是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)、順利進(jìn)行的保障，因此，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，對(duì)于備件進(jìn)行集中的、規(guī)范化的管理。
建立起集中的備件倉庫，在備件管理人員與備件維修人員之間建立起通暢的信息渠道，對(duì)于備件的消耗情況、維修情況等信息進(jìn)行及時(shí)的共享，按照備件的數(shù)量、關(guān)鍵性等因素對(duì)備件進(jìn)行歸類和排序。
這樣則能夠及時(shí)而且清晰的發(fā)現(xiàn)哪種備件消耗的量大，哪種備件需要及時(shí)購置。而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部對(duì)備件的領(lǐng)用工作，也要嚴(yán)格的規(guī)范，對(duì)于領(lǐng)用的備件型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行詳細(xì)的記錄，能夠從整體上對(duì)備件進(jìn)行全面的把握。
同時(shí)需要經(jīng)常對(duì)倉庫中的備件與系統(tǒng)中的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符，預(yù)防備件脫節(jié)的情況發(fā)生。
三、結(jié)束語
只有不斷加強(qiáng)對(duì)設(shè)備備品備件的有效管理，才能夠使備品備件的管理工作逐漸趨于規(guī)范化和科學(xué)化，走向一個(gè)良性循環(huán)的軌道，才能夠有效的降低企業(yè)的管理成本，提高企業(yè)的管理效率。
另外，科學(xué)和規(guī)范的備品備件管理，也能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)提供更好的服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益不斷的提升。
參考文獻(xiàn)：
[1]錢藍(lán),羅新春.淺談備品備件管理的科學(xué)化規(guī)范化[J].中國科技縱橫,2011(21)
[2]吳晶,趙勇.淺析備品備件管理現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)[J].吉林畫報(bào)·新視界,2010(11)
[3]燕俊峰.降低備品備件儲(chǔ)備的管理途徑分析與研究[J].城市建設(shè)理論研究（電子版）,2011(25) 文/中國論文網(wǎng)
?
與此同時(shí)，與機(jī)械設(shè)備相關(guān)的管理費(fèi)用在企業(yè)管理費(fèi)用中所占的比重也越來越大，其中設(shè)備備品備件的管理工作，是影響企業(yè)在設(shè)備管 理成本方面的一個(gè)主要因素。本文就對(duì)設(shè)備備品備件的管理問題進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。
設(shè)備備品備件的管理是設(shè)備管理工作中一個(gè)重要的組成部分，也是影響設(shè)備管理效率的一個(gè)重要因素，如何對(duì)備品備件進(jìn)行科學(xué)的管理，是當(dāng)前設(shè)備管理工作中的一個(gè)難題。
由于備品備件的數(shù)量較多，而且品種復(fù)雜，同時(shí)在生產(chǎn)的過程中還要涉及到維修與檢查等工作，這就需要一個(gè)科學(xué)的管理制度來對(duì)其進(jìn)行約束和管理，才能確保備品備件的管理工作順利的進(jìn)行，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、當(dāng)前設(shè)備備品備件管理中存在的問題
(一)當(dāng)前的備件管理，往往是由備件的生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)企業(yè)和使用企業(yè)分別進(jìn)行管理，在這種管理模式下，無法保證使用備件的企業(yè)能夠及時(shí)獲得所需要的備件，會(huì)造成生產(chǎn)的停止。為了不影響生產(chǎn)，企業(yè)需要庫存大量的備件以備不時(shí)之需，然而這樣卻增加了庫存的費(fèi)用，而且也占用了企業(yè)的流動(dòng)資金，降低了企業(yè)資金的靈活性。
（二）在大量庫存?zhèn)浼钠髽I(yè)中，其庫存的備件品種不夠豐富，沒有對(duì)備件進(jìn)行科學(xué)的分析，無法滿足生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)對(duì)備件的需要。
（三）在備件的庫存中，沒有將備件進(jìn)行科學(xué)的分類，往往將備件與其他消耗品混合儲(chǔ)存，為備件的管理帶來了一定的難度。
（四）對(duì)于備件的儲(chǔ)存量沒有一個(gè)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，往往只是憑借管理者的主管判斷來決定備件的購買數(shù)量，無法與生產(chǎn)的實(shí)際情況相結(jié)合，過多的存儲(chǔ)占用了大量的流動(dòng)資金，而過少的存儲(chǔ)又無法滿足實(shí)際需要。
（五）確保一個(gè)完善的備件查詢系統(tǒng)。備件的查找與查詢都比較困難，備件的擺放不合理，缺乏科學(xué)的配置，對(duì)于不合格或者是無法使用的備件也缺乏定期的清理，造成了備件的混亂。
二、加強(qiáng)設(shè)備備品備件管理的措施
（一）加強(qiáng)備件計(jì)劃的合理性
企業(yè)在生產(chǎn)過程中，每年消耗的備件都需要有一個(gè)詳細(xì)的記錄和計(jì)劃，根據(jù)當(dāng)前設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，對(duì)于備件的使用量進(jìn)行和合理的計(jì)劃。按照月計(jì)劃、維修計(jì)劃以及年計(jì)劃等，對(duì)備件消耗量進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算，根據(jù)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行備件的購置，這樣能夠有效的避免大量備件的存儲(chǔ)造成庫存費(fèi)用的增加和流動(dòng)資金的占用，能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)保留有效的資金。
（二）增加國產(chǎn)備件的數(shù)量
進(jìn)口備件的價(jià)格昂貴，而且進(jìn)口的手續(xù)十分繁瑣，對(duì)于到貨時(shí)間也無法保證，因此，可以在備件管理工作中，大力推進(jìn)國產(chǎn)備件的使用。使用國產(chǎn)備件，與之相適應(yīng)的消耗能源如水、油等也都轉(zhuǎn)化為國產(chǎn)，使得企業(yè)的運(yùn)行成本大大的降低。
另外，對(duì)于一些制作較為復(fù)雜的進(jìn)口部件，也可以通過聯(lián)合國內(nèi)的生產(chǎn)廠家進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，力求生產(chǎn)出成本較低、功能齊全的國產(chǎn)備件。
（三）促進(jìn)備件的再利用
備件的再利用問題是備件管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，一方面，備件的再利用能夠有效的減少對(duì)資源的浪費(fèi)，同時(shí)也能夠使企業(yè)的成本大大的降低。
很多損壞的備件中往往只是一個(gè)小部件受到損壞，如果進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修或者是加工，完全可以再次投入使用，因此，對(duì)于這部分備件，要充分的利用。對(duì)于能夠修復(fù)的備件，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，進(jìn)行修復(fù)。如果企業(yè)內(nèi)不能自行修復(fù)的部件，則可以聯(lián)系相關(guān)的工廠進(jìn)
行修復(fù)。
（四）加強(qiáng)備件的科學(xué)化管理
設(shè)備備品備件的科學(xué)管理和有效的供應(yīng)是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)、順利進(jìn)行的保障，因此，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，對(duì)于備件進(jìn)行集中的、規(guī)范化的管理。
建立起集中的備件倉庫，在備件管理人員與備件維修人員之間建立起通暢的信息渠道，對(duì)于備件的消耗情況、維修情況等信息進(jìn)行及時(shí)的共享，按照備件的數(shù)量、關(guān)鍵性等因素對(duì)備件進(jìn)行歸類和排序。
這樣則能夠及時(shí)而且清晰的發(fā)現(xiàn)哪種備件消耗的量大，哪種備件需要及時(shí)購置。而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部對(duì)備件的領(lǐng)用工作，也要嚴(yán)格的規(guī)范，對(duì)于領(lǐng)用的備件型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行詳細(xì)的記錄，能夠從整體上對(duì)備件進(jìn)行全面的把握。
同時(shí)需要經(jīng)常對(duì)倉庫中的備件與系統(tǒng)中的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符，預(yù)防備件脫節(jié)的情況發(fā)生。
三、結(jié)束語
只有不斷加強(qiáng)對(duì)設(shè)備備品備件的有效管理，才能夠使備品備件的管理工作逐漸趨于規(guī)范化和科學(xué)化，走向一個(gè)良性循環(huán)的軌道，才能夠有效的降低企業(yè)的管理成本，提高企業(yè)的管理效率。
另外，科學(xué)和規(guī)范的備品備件管理，也能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)提供更好的服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益不斷的提升。
參考文獻(xiàn)：
[1]錢藍(lán),羅新春.淺談備品備件管理的科學(xué)化規(guī)范化[J].中國科技縱橫,2011(21)
[2]吳晶,趙勇.淺析備品備件管理現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)[J].吉林畫報(bào)·新視界,2010(11)
[3]燕俊峰.降低備品備件儲(chǔ)備的管理途徑分析與研究[J].城市建設(shè)理論研究（電子版）,2011(25) 文/中國論文網(wǎng)
TPM,點(diǎn)檢,班組建設(shè),管理能力咨詢培訓(xùn)@左明軍老師.微信：13808969873
關(guān)聯(lián)文章
精彩導(dǎo)讀
熱門文章
最新標(biāo)簽