企業(yè)備品備件管理細則
一、 總則
1、 公司下達的維護費用負責控制生產部門的成本開支。
2、 物供部門根據(jù)批準的用料計劃組織購買并每月底對生技科提供一份當月用料分類明細帳。
3、 財務科負責監(jiān)督、檢查成本開支范圍。
4、 各班組負責人是本部門的材料主管，對用料計劃要進行認真審核，同時督促本班材料員建立健全相關臺帳，包括在公司的信息管理網上。
5、 各部門生產維護用料須向生技科提出計劃，經批準后，報物供部門備料（超過2000元的需由生產副經理批準）。
6、 班組要按公司的要求管理好工具房包括工器具的擺放和分類、衛(wèi)生狀況、臺帳是否完備等。公司將不定期檢查工具房，對未按要求管理的班組將進行考核。
二、具體各種材料的領用步驟
1、 正常維護檢修用材料
用于維護檢修用的各種線材，金具及其它材料由使用部門根據(jù)實際工作情況做出計劃,于工作日前一天報生技科審核。領料單上必須填寫具體的工作地點、內容，并由班長及材料員簽字，經生技科認可后領用。
若超出計劃則需分管領導簽字，報物供科領用。領用具體數(shù)量以“實發(fā)”量為準，各部門不得擅自更改,領料單上數(shù)量如有更改，此領料單作為廢單處理。
2、 用于搶修的材料
用于搶修用的材料，憑配調室出具的保修單班組可隨時填領料單報生技科審核后領料，如遇緊急情況可直接向物供部門領料，搶修完后填領料單二日內到生技科補辦手續(xù)。
3、 配調室用料
配調室對搶修常用材料要做出月度計劃，并報生技科審核，批準后由物供部門購買，配調室領回倉庫備料，并建立詳細用料臺帳。如遇緊急情況可直接到物供領料，搶修完后填領料單二日內到生技科補辦手續(xù)。
4、 變壓器的領用
因各種原因需更換變壓器時，先由材料員到生技科查明倉庫有無所需容量的變壓器，填好領用單后由班長及生技科認可后到物供領用。工作結束后班組負責將舊變壓器運回倉庫，材料員同時將新、舊變壓器銘牌上的數(shù)據(jù)及變壓器地點桿號、線路名稱、臺區(qū)號及更換原因報生技科存檔。
5、 個人工具的領用
個人常用工具：如扳手，鉗子等，到使用年限或損壞的各班根據(jù)使用情況做出計劃，由個人填寫領用單，班長及生技科簽字后領用（舊工具需同時交生技科）；
個人工具要妥善保管，不得轉借他人，若遺失需補領的個人年度內不得超過兩次，超過的從個人月度獎金中按5%核算。
個人安全工具如：安全帽等，由個人填寫領用單，班長及專職安全員簽字后領用。
個人工具的領用情況需在公司生產信息網上公布。
6、 工器具及儀表的領用
由各部門根據(jù)實際需要做出計劃，報生技科審核，批準后由物供部門購買，超過2000元的需報公司生產副經理批準后購買。班組對工器具、儀表要建立單獨的檔案。
工器具及儀表的領用情況需在公司生產信息網上公布。
7、 辦公用品的領用
各部門辦公用品經費每季度為400元。班組可根據(jù)消耗情況做出季度計劃，由班長及生技科審核后領用。
8、 勞保用品
物供部門根椐人員的定崗情況做出季度計劃報主管領導批準。由班組定時領取,如有特殊情況需要添加的提前一周報生產副經理審核。
三、工具房的管理
1、工具房設有專人負責，對庫存和領用情況建立詳細的臺帳。
2、工具擺放有序、合理 房內保持整潔干凈。
3、工具房內只能擺放工器具儀表、線材、令克等物品，橫擔、瓷瓶、抱箍等金具全部退回物供倉庫，需要時班組可直接領用。
以上為通常情況下的管理制度，如有特殊情況，各部門用料可直接向生技科科長或生產副經理簽字領用。
管理系統(tǒng)
許多大型企業(yè)集團內部的備品備件管理的難處有幾點：
1、 存在存放分散、數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時長、備品備件經常發(fā)生轉移、在帳面上不能及時反映。
2、 要么是多頭管理、審核麻煩，要么是缺乏管理、造成資產浪費。
3、 盤點工作量極大、信息反映不及時，從而導致備品備件重復購置，使企業(yè)成本大幅增加。
為了加強備品備件管理，提高內部管理水平，為企業(yè)管理者提供更科學的決策依據(jù)?？赡茉趥淦穫浼墓芾砩弦霔l形碼與互聯(lián)網技術，能從帳面和實物兩方面及時反映備品備件真實情況的信息管理系統(tǒng)。
TPM,點檢,班組建設,管理能力咨詢培訓@左明軍老師.微信：13808969873
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