目視管理 - 人員、物料識別內(nèi)容
■ 識別標(biāo)志的管理內(nèi)容
1.識別標(biāo)志
(1)標(biāo)志的材料。標(biāo)志材料的選擇關(guān)系到標(biāo)志的使用壽命和使用效果,因而要進行有針對性的選擇,使其長久和容易維護。常用的材料如表所示。
表 標(biāo)志的常用材料
(2)標(biāo)志的規(guī)格。標(biāo)志的大小規(guī)格能直接影響整體美觀,最好做到規(guī)格的統(tǒng)一。
(3)標(biāo)志的字體。標(biāo)志的文字最好是打印出來的,這樣不但容易統(tǒng)一字體和大小規(guī)格,而且比較標(biāo)準(zhǔn)和美觀。
(4)標(biāo)志的粘貼。標(biāo)志必須要粘貼好,特別是一些危險、警告等標(biāo)志,并且相關(guān)人員要經(jīng)常檢查是否有脫落現(xiàn)象。
(5)標(biāo)志的顏色。標(biāo)志的顏色要使用恰當(dāng),否則很容易造成誤會。
(6)標(biāo)志用詞規(guī)定。標(biāo)志的用詞也需要予以規(guī)定,對于一些如“臨時擺放”的標(biāo)志,必須規(guī)定該標(biāo)志的使用時間。
2.識別管理注意事項
(1)同一工廠內(nèi)(部門內(nèi))的識別手法要統(tǒng)一,事先要向所有人員說明識別的來龍去脈。
(2)標(biāo)牌類的粘貼、懸掛位置要牢固。若是露天看板,不僅要確保全天候都能看得清,還要防止風(fēng)吹雨淋太陽曬所造成的破損。
(3)同一標(biāo)牌里盡量避免中文、外文搭配使用。
(4)現(xiàn)場內(nèi)幾乎天天都要取下更新的識別情報,可多用光滑白板、水性彩筆、磁鐵板、圖釘、夾子等工具書寫、固定。
(5)看板類的識別工具要就近設(shè)置,便于相關(guān)人員的使用。
■ 人員識別內(nèi)容解讀
規(guī)模越大的公司,越需要進行人員識別,便于工作展開?,F(xiàn)場中有工種、職務(wù)資格及熟練員工識別等幾種類型,一般通過衣帽顏色、肩章、襟章及醒目的標(biāo)識牌來區(qū)分。
1.識別項目
一般而言,人員識別的項目主要有:
(1)內(nèi)部員工與外人的識別。
(2)新人與舊人(熟練工與非熟練工)的識別。
(3)職務(wù)與資格的識別。
(4)不同職位(工種)的識別。
2.工種識別
對于從事不同職位的人員,采取不同的識別方法。主要通過服裝的顏色來識別。如:白色衣服為辦公室人員;藍色衣服為生產(chǎn)員工;紅色衣服為維修人員。
3.職務(wù)識別
如:無肩章為普通員工;一杠為組長;二杠為班長;三杠為主管;四杠為部門經(jīng)理。
也可用胸章、袖章、臂章、肩章、廠牌來識別。如取得焊錫、粘接、儀器校正等特殊技能資格認(rèn)定了的人,要佩戴相應(yīng)“認(rèn)定章”;如廠牌上粘貼本人相片,并設(shè)定不同的人事編號,必要時加注部門、職務(wù)或資格等。
■ 物料識別內(nèi)容
1.物料識別項目
識別項目主要有:
(1)品名、編號、數(shù)量、來歷、狀態(tài)的識別;
(2)良品與不良品的識別;
(3)保管條件的識別。
2.識別方法
(1)在外包裝或?qū)嵨锉旧恚梦淖只驇в蓄伾臉?biāo)貼紙來識別。如不良品可貼上標(biāo)貼紙,寫上“不可使用”等字樣,必要時用帶箭頭的標(biāo)貼紙注明不良之處;
(2)托載工具識別。如用紅色的箱子、托盒、托架、臺車等裝載不良品,用綠色、黑色的裝載良品;
(3)在材料的“合格證”上作標(biāo)記或注明。將變更、追加的信息添注在“合格證”上;
(4)使用“移動管理卡”(見表)。
表 移動管理卡
① “移動管理卡”要添加在實物上,以示識別。為了防止混淆,要在材料的外包裝箱上添加“移動管理卡”。
② 若材料是從供應(yīng)商處購入,可要求供應(yīng)商發(fā)行該卡;若為本企業(yè)內(nèi)制造,則要從第一道工序開始發(fā)行該卡。
③ 倉庫必須嚴(yán)格執(zhí)行“先入先出”的原則,同時要一起將“移動管理卡”出具給制造部門或交由技術(shù)部門鑒定。
(5)分區(qū)擺放。
物料管理最有效的識別方法就是分區(qū)擺放和加上明顯的標(biāo)志。不同材料擺放在同一貨架上時,也要對貨架進行適當(dāng)區(qū)分;通常是大的、重的、不易拿的放在下層,小的、輕的放在上層,每一層均用標(biāo)牌標(biāo)示。
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