佳能電子現(xiàn)場改善案例 - 立式會議有益健康
一、“站著開會”改善交流
需要進(jìn)行交流改善的不僅是工廠，甚至可以說，在會議多、討論多、電話多、郵件多的辦公室中，交流改善帶來的好處更多。
據(jù)說白領(lǐng)們的全部勞動時間有1/3在開會和討論。也就是說，他們工資的1/3用于為會議和討論買單。
如果會議是在討論真正很重要的議題，如事業(yè)部的方向和工作的推進(jìn)方法，那么1/3也不算高。不過實(shí)際上，不管哪個公司，經(jīng)營者都因?yàn)闊o用的會議太多而頭痛。 形式主義的會議，為開會而開會的會議實(shí)在太多了。
有些是這樣，打著開會和討論的名義，浪費(fèi)了大把公司資源。 以經(jīng)營戰(zhàn)略會議為例，社長、董事、事業(yè)部部長集中在一起，要開整整兩天的會。 如果能討論出結(jié)果也行啊，可遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是這么回事。 如果算上所有參加者的工資，整整兩天的經(jīng)營戰(zhàn)略會的成本是非常高的。
所以，我將一個醞釀已久的辦法付諸實(shí)踐：在開會時，大家不坐椅子，站著討論。
現(xiàn)在佳能電子的會議室里，是沒有椅子的，只有被墊高了30厘米的桌子。 會議參加者圍著桌子，站著討論2個小時甚至3個小時。 以社長為首，一天站將近8個小時討論公司的重要課題。
佳能的各個生產(chǎn)現(xiàn)場中，也到處可以看到穿著30厘跟鞋”的桌子。 員工們?nèi)绻斜匾_會，就會圍著其中任意一張，站著進(jìn)行簡短的討論，討論完接著工作。
在椅子上談話，立式會議所用的時間更短，頻率卻增時間短、效率高的會議次數(shù)越來越多，生產(chǎn)現(xiàn)場的隨之越來越順暢。
二、立式會議被證明對思維能力和健康都有益處
立式會議的好處不可估量。 實(shí)行之后，產(chǎn)生了許多連我無法想象的效果。
1、談話變得更活躍
家都有體會吧，坐在椅子上開會很容易打瞌睡。 立式相反，能一直保持精神的緊張和頭腦的清醒。 必然會者的發(fā)言也密集了。 因此會議能在短時間內(nèi)結(jié)束也此。
2、立式會議有益身體健康
人會想，一直站著腰和腳不會累嗎？ 實(shí)際上正相反，習(xí)慣后，站著比坐著舒服。 如果很快疲倦證明姿勢不對。支撐長時間的會議，身體自然會找到最佳的姿態(tài)。
其讓我感到意外的是，公司內(nèi)部腰痛的人少了。 “站之后，我的腰痛病減輕了。”我們經(jīng)常會聽到，工作中一直處于坐姿的人容易腰痛。 比起以正確的姿勢站立在椅子上會增加腰的負(fù)擔(dān)。
立式會議能減輕腰痛并不是思議的事，那些被高血壓困擾的員工們，也紛紛反映他血壓下降了。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)精神緊張、頭腦清醒對身體有益時，有人提“光站著開會太可惜了，平時工作也站著怎么樣？”于是工廠的非生產(chǎn)部門，特別是技術(shù)部門撤走了椅子。 而嘗試工作的員工對此評價也不錯。 有的部門采取立式工作產(chǎn)效率也提高了。
在工作中，如果想討論一下，馬上走到立式會議桌子前。 開完簡短的會議后，再回去，作。 這是名副其實(shí)的輕松的工作姿態(tài)。
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