精益生產(chǎn)面臨的瓶頸,如何避免?——深入思考
精益生產(chǎn)是通過(guò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、人員組織、運(yùn)行方式和市場(chǎng)供求等方面的變革,使生產(chǎn)系統(tǒng)能很快適應(yīng)用戶(hù)需求不斷變化,并能使生產(chǎn)過(guò)程中一切無(wú)用、多余的東西被精簡(jiǎn),最終達(dá)到包括市場(chǎng)供銷(xiāo)在內(nèi)的生產(chǎn)的各方面最好結(jié)果的一種生產(chǎn)管理方式。與傳統(tǒng)的大生產(chǎn)方式不同,其特色是“多品種”,“小批量”。
精益生產(chǎn)的實(shí)踐表明,企業(yè)在實(shí)施精益生產(chǎn)的過(guò)程中表現(xiàn)為開(kāi)始有一定的成效,有的成效也很大,但在下一步深入的推進(jìn)過(guò)程中就會(huì)遇到瓶頸,停滯不前。主要表現(xiàn)在:
1、長(zhǎng)期理念
絕大多數(shù)企業(yè)迫于生存壓力,對(duì)社會(huì)責(zé)任,企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,員工的價(jià)值,企業(yè)文化等缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)思考,沒(méi)有長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,只考慮近期利益,忽略了對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)核心能力的培養(yǎng)。
2、持續(xù)改善
改善是精益生產(chǎn)的基礎(chǔ),可以說(shuō)沒(méi)有改善就沒(méi)有精益生產(chǎn),持續(xù)是精益生產(chǎn)要求企業(yè)的文化,也是貫徹企業(yè)長(zhǎng)期理念的基礎(chǔ)。中小企業(yè)大多沒(méi)有對(duì)如何持續(xù)改善引起高度重視,這是我國(guó)中小企業(yè)沒(méi)有很好實(shí)施精益生產(chǎn)的一個(gè)重要原因。
3、人力資源
精益生產(chǎn)要求有團(tuán)隊(duì)精神的人,關(guān)系企業(yè)的進(jìn)步,對(duì)企業(yè)有很高的忠誠(chéng)度。企業(yè)將人看做公司的資產(chǎn),不斷對(duì)人員進(jìn)行精益生產(chǎn)培訓(xùn)和多能工培訓(xùn)以提高技能。而我國(guó)中小企業(yè)人力資源現(xiàn)狀與精益生產(chǎn)對(duì)企業(yè)的要求還有很大的距離。
4、品質(zhì)管理
多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平不高,對(duì)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用一直很薄弱。即使在大型企業(yè)也只是應(yīng)用了常用的統(tǒng)計(jì)技術(shù)如七種工具,對(duì)要求掌握更深一些概率論、數(shù)理統(tǒng)計(jì)知識(shí)的統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用可以說(shuō)是寥寥無(wú)幾。
5、生產(chǎn)流程
中小企業(yè)的生產(chǎn)流程管理水平目前還比較落后,主要體現(xiàn)在定量的管理少,缺乏管理改善,在國(guó)有企業(yè)中管理制度比較完善,但執(zhí)行力差,在私企管理水平比較低,制度不完善。
6、看板管理
我國(guó)中小企業(yè)目前在部分實(shí)施精益生產(chǎn)的要求,但在生產(chǎn)和管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)精益生產(chǎn)的要求很少做到,原因首先是精益生產(chǎn)的條件還不具備,需要持續(xù)改善,另外對(duì)如何實(shí)施看板管理沒(méi)有認(rèn)識(shí)或者認(rèn)識(shí)不深。
7、與供應(yīng)商的關(guān)系
我國(guó)中小企業(yè)外部資源利用率普遍低,企業(yè)與供應(yīng)商的合作還沒(méi)有形成戰(zhàn)略伙伴等具有戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系。
我國(guó)中小企業(yè)面對(duì)現(xiàn)狀,如何更好的實(shí)施精益生產(chǎn)方式,持續(xù)改善自身的薄弱環(huán)節(jié),主要有以下幾個(gè)方面:
1、樹(shù)立企業(yè)的長(zhǎng)期理念。
大量中小企業(yè)成功的案例表明,無(wú)論中外,在同樣的環(huán)境下企業(yè)能夠從小到大,經(jīng)久不衰,其根本原因就是這些中小企業(yè)的業(yè)主和經(jīng)理是富于遠(yuǎn)大理想和戰(zhàn)略思維的企業(yè)家,他們要么有意識(shí)地實(shí)踐了戰(zhàn)略管理,要么就是無(wú)意識(shí)地這樣做了。
在具體的實(shí)施時(shí),中小企業(yè)應(yīng)在如下方面改善:
(1)樹(shù)立戰(zhàn)略管理意識(shí),突破觀念障礙。中小企業(yè)業(yè)主、企業(yè)家樹(shù)立戰(zhàn)略意識(shí),首先要樹(shù)立企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的意識(shí),克服“得過(guò)且過(guò)”和“小富即安”的傳統(tǒng)觀念障礙,對(duì)自己的業(yè)務(wù)和發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行正確的定位。
(2)實(shí)行長(zhǎng)期戰(zhàn)略,保持自己特色。中小企業(yè)戰(zhàn)略管理過(guò)程遠(yuǎn)沒(méi)有大公司那樣正,但改進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jī)的關(guān)鍵是戰(zhàn)略規(guī)劃的過(guò)程,而不是戰(zhàn)略計(jì)劃本身。只要進(jìn)行了戰(zhàn)略制定的過(guò)程,—般而言企業(yè)的發(fā)展總是比沒(méi)有要好。當(dāng)然,隨著企業(yè)的日趨成熟,中小企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略將變得越來(lái)越正規(guī)。
(3)加快產(chǎn)權(quán)制度建設(shè),促進(jìn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略的實(shí)施。中小企業(yè)的性質(zhì)很多是民營(yíng)的或私營(yíng)的,這種企業(yè)重大決策由業(yè)主獨(dú)斷專(zhuān)行,風(fēng)險(xiǎn)很大。所以,中小企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后應(yīng)加快產(chǎn)權(quán)制度的合理化,變產(chǎn)權(quán)一元化為多元化,建立適當(dāng)?shù)闹卫斫Y(jié)構(gòu),解決所有者經(jīng)營(yíng)能力不足的問(wèn)題,讓信奉公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略的人來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè)。
2、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,持續(xù)改善品質(zhì)。
在我國(guó)中小企業(yè),精益生產(chǎn)方式不能得到貫徹的原因中基礎(chǔ)管理較差、不能持續(xù)改善是非常重要的一個(gè),沒(méi)有好的基礎(chǔ)管理穩(wěn)定生產(chǎn)和質(zhì)量,也就不能積累改善和持續(xù)改善,想跨越基礎(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的結(jié)果只能是從頭再來(lái)。在這方面,中小企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持下面的原則:
(1)推行“三現(xiàn)主義”的工作作風(fēng),“三現(xiàn)主義”是指我們?cè)谕菩泄ぷ鲿r(shí)要從現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)的實(shí)際狀況出發(fā),通過(guò)把握和分析事件發(fā)生的真實(shí)現(xiàn)象、原始數(shù)據(jù)、發(fā)生比率、樣品等第一手資料,從而為我們找到解決問(wèn)題的線索。
(2)像豐田那樣堅(jiān)持“死板”的品質(zhì)管理制度,特別注重建立和維持標(biāo)準(zhǔn)化的品質(zhì)管理制度和運(yùn)作機(jī)制,并在實(shí)際執(zhí)行時(shí)精益求精,不留變通的余地。
(3)不斷進(jìn)取的品質(zhì)改善,將不斷改進(jìn)的思想也具體應(yīng)用在品質(zhì)管理上,形成了品質(zhì)維持、品質(zhì)開(kāi)發(fā)、品質(zhì)突破的品質(zhì)改善三步曲,不斷將PDCA推向嶄新的高度,讓零缺陷的品質(zhì)目標(biāo)在實(shí)際工作中成為全體員工的工作動(dòng)力。
3、重視人力資源開(kāi)發(fā),加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)。
中小企業(yè)應(yīng)著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)為精益生產(chǎn)配備企業(yè)發(fā)展所必須的企業(yè)人才,同時(shí)培養(yǎng)本企業(yè)的文化,把企業(yè)的目標(biāo)和員工的目標(biāo)結(jié)合在一起,關(guān)心員工,使之在企業(yè)里有歸屬感,樹(shù)立起對(duì)自己崗位的責(zé)任感。同時(shí)持之以恒地進(jìn)行面向全員的基本品質(zhì)意識(shí)教育。在全體員工中樹(shù)立“品質(zhì)第一,顧客至上”的品質(zhì)意識(shí),對(duì)自己的工作質(zhì)量的責(zé)任感和對(duì)上、下工序的關(guān)注對(duì)全體員工進(jìn)行教育訓(xùn)練,對(duì)經(jīng)理以上的管理人員,還要進(jìn)行經(jīng)理品質(zhì)教育。
4、實(shí)施看板管理和均衡化生產(chǎn)。
在中小企業(yè)所做的看板管理最先能做到的是生產(chǎn)流程的牽引和控制過(guò)程的看板化,但難以很快做到的是作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化和生產(chǎn)的均衡化,因?yàn)檫@些需要一定的軟件和硬件條件的積累,中小企業(yè)對(duì)于均衡化生產(chǎn)應(yīng)該在持續(xù)改善的基礎(chǔ)上,逐步具備實(shí)施的軟硬件的條件后,才開(kāi)始全面實(shí)施。在硬件方面,有下列條件:
(1)建立以流水作業(yè)為基礎(chǔ),批量生產(chǎn)為前提的生產(chǎn)線;
(2)逐步提高設(shè)備、工裝的穩(wěn)定性,加強(qiáng)設(shè)備、工裝的預(yù)防性維修和保養(yǎng),以保證產(chǎn)品加工質(zhì)量的穩(wěn)定;
(3)完善物流基礎(chǔ)設(shè)施,容器做到標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、規(guī)格化,建立一個(gè)高效、快捷的物流體系,在較低庫(kù)存條件下保證連續(xù)正常生產(chǎn);
(4)原材料、外協(xié)件供應(yīng)數(shù)量、質(zhì)量有保證,并且能采取有效措施激勵(lì)供應(yīng)商全力支持企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)。
在軟件方面,有下列條件:
(1)建立一套快捷、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的訂單排產(chǎn)系統(tǒng)將市場(chǎng)訂單轉(zhuǎn)化為在一定期限內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定的生產(chǎn)滾動(dòng)計(jì)劃,確保生產(chǎn)組織均衡穩(wěn)定。
(2)建立一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量技術(shù)體系,提高工序質(zhì)量的穩(wěn)定性。
(3)建立一個(gè)以現(xiàn)場(chǎng)為中心的管理體制,要求所有服務(wù)人員隨時(shí)服務(wù)在現(xiàn)場(chǎng),保證生產(chǎn)的連續(xù)性。
(4)所有相關(guān)員工應(yīng)具備看板管理的必備素質(zhì)和責(zé)任心,熟悉并嚴(yán)格遵守看板管理的運(yùn)行方式,管理人員特別是高層管理人員要提高重視程度,為看板管理提供有力支持。
5、與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系
在供應(yīng)商方面,實(shí)施精益生產(chǎn)方式要做到均衡化生產(chǎn)和同步化生產(chǎn),和供應(yīng)商建立了密切的合作關(guān)系非常重要。企業(yè)對(duì)供應(yīng)商更傾向于選擇少量的、可保持長(zhǎng)期合作關(guān)系并有價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)者,通過(guò)簽訂長(zhǎng)期合同,鼓勵(lì)供應(yīng)商保持較小且穩(wěn)定的產(chǎn)出率,按確定的單批數(shù)量包裝、送貨。在精益的理念中,供應(yīng)商實(shí)際上就是企業(yè)生產(chǎn)的前工序,所以供應(yīng)商常常制約著企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。如果準(zhǔn)備實(shí)施精益生產(chǎn),對(duì)供應(yīng)商的管理,應(yīng)該采取下面的步驟:
(1)考察供應(yīng)商是否滿(mǎn)足條件,供應(yīng)商要有完整的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理體系確保穩(wěn)定性和連續(xù)性;管理者強(qiáng)烈的品質(zhì)意識(shí)以及符合要求的品質(zhì)保證系統(tǒng)來(lái)確保來(lái)料品質(zhì):具有滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展所需的制造能力和發(fā)展?jié)摿Γ缓侠淼某杀緝r(jià)格:供應(yīng)商的多元化及國(guó)產(chǎn)化、本地化;一定采購(gòu)半徑優(yōu)先選擇供應(yīng)商。
(2)對(duì)供應(yīng)商經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提供必要指導(dǎo)和幫助,促使供應(yīng)商不斷提高品質(zhì)水準(zhǔn),降低成本,達(dá)到企業(yè)所希望的管理程度和管理水準(zhǔn)。
(3)對(duì)新供應(yīng)商必需有一套嚴(yán)格的評(píng)價(jià)與考核制度;對(duì)舊供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審,增大其改善工作的壓力。
(4)定期召集會(huì)議,交流情報(bào)和相關(guān)信息,交流先進(jìn)技術(shù)方法等,幫助建立、改造管理體系,灌輸JIT等先進(jìn)管理思想。
宋太祖趙匡胤稱(chēng)帝后,歷史書(shū)上說(shuō)他為了加強(qiáng)中央集權(quán),同時(shí)避免別的將領(lǐng)也"黃袍加身",篡奪自己的政權(quán),因此宴請(qǐng)一起打天下的幾個(gè)舊部,以威脅利誘的方式,要求他們交出兵權(quán)——這就是大家熟知的“杯酒釋兵權(quán)”的故事。
也許很多人會(huì)認(rèn)為宋太祖的做法是卸磨殺驢,過(guò)河拆橋。但從管理上來(lái)看,他當(dāng)時(shí)的做法是很有智慧的。史書(shū)上也有相關(guān)記載,宋太祖雖然收回了兵權(quán),可也沒(méi)有虧待這些舊部,每個(gè)人都得到了豐厚的賞賜。宋太祖不但有情商,而且很有遠(yuǎn)見(jiàn)。他意識(shí)到這些一起打江山的一介武夫,講義氣,但思想比較狹隘,手上有重權(quán)后多是顧自己的利益,而不顧全大局。同時(shí),考慮到子孫的江山穩(wěn)定,他們會(huì)命從趙匡胤,但不會(huì)聽(tīng)命自己的子孫。
經(jīng)過(guò)30多年的改革開(kāi)放,一部分制造型民營(yíng)企業(yè)得益于早期的勞動(dòng)力紅利,發(fā)展成為中等規(guī)模的企業(yè),但其中許多企業(yè)仍舊是家族式管理或半家族式管理。
主要原因有三個(gè)
一是舊情難舍:老板帶著親戚和一幫忠誠(chéng)的跟隨者一步步將企業(yè)做大,出于感情和道義,不想放棄舊部,即便是明明知道有些舊部已經(jīng)不合適未來(lái)發(fā)展;
二是新人難留:有前因也必有后果——即因舊部重權(quán)在握、手眼通天,新的職業(yè)經(jīng)理人就算是有三把刷子,未等第一把刷子耍玩,就被排擠出門(mén);
三是放不下的“團(tuán)結(jié)心”:企業(yè)出現(xiàn)危難時(shí),舊部們一定會(huì)團(tuán)結(jié)一心,幫助企業(yè)渡過(guò)難關(guān),而這種團(tuán)結(jié)心更讓老板不愿輕易冒險(xiǎn)去代換舊部。
迫于勞動(dòng)力成本不斷上升,許多企業(yè)開(kāi)始嘗試推行精益生產(chǎn)管理,但大家卻忽略一個(gè)重要因素:精益生產(chǎn)管理成功的前提是組織變革管理。這是一個(gè)新的生產(chǎn)管理模式,需要有創(chuàng)新精神和接受變革的管理組織。
舊部組成的管理團(tuán)隊(duì)有以下幾個(gè)特點(diǎn)
1)幫派化。
由于對(duì)未來(lái)的缺少安全感,往往喜歡抱團(tuán),比如把自己親戚朋友介紹到企業(yè)中或提拔親信,久而久之就在企業(yè)內(nèi)部形成各種小幫派。
2)固步自封。
過(guò)去的生產(chǎn)方式讓企業(yè)生存和發(fā)展過(guò),而他們也花費(fèi)了很多年才對(duì)現(xiàn)有的管理方式了如指掌,不愿再輕易去嘗試新的方式。
3)信仰計(jì)件制。
多數(shù)制造型企業(yè)的薪酬管理都是計(jì)件制的,這樣管理起來(lái)比較簡(jiǎn)單容易。這些特點(diǎn)對(duì)精益生產(chǎn)的推行造成什么樣的影響呢?
一、“幫派化”與精益的“流程化”相克;
二、“固步自封”與精益的“持續(xù)改進(jìn)”相克;
三、“信仰計(jì)件制”一直是精益后期推行“標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)”“質(zhì)量管理”“單件流”等的天敵。
若要取得精益生產(chǎn)的成功,老板必須要忍痛割?lèi)?ài)重新建立新的管理組織。正如趙匡胤在杯酒釋兵權(quán)中一樣,長(zhǎng)痛不如短痛,替換這些不愿變革的老臣子,補(bǔ)充職業(yè)經(jīng)理人,讓企業(yè)走向職業(yè)化管理,在這個(gè)變化過(guò)程中或許會(huì)有些許倒退,但是這樣的倒退的短期的,只要有足夠的決心,管理得當(dāng),即使有些許倒退企業(yè)但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看企業(yè)會(huì)發(fā)展的更快,路走的更遠(yuǎn)。
?
TPM,點(diǎn)檢,班組建設(shè),管理能力咨詢(xún)培訓(xùn)@左明軍老師.微信:13808969873