如何使“6S管理”在班組中有效推行
“6S管理”是抓好現(xiàn)場(chǎng)管理的一種重要而有效的工具和方法。“6S管理”包括：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個(gè)方面。通過(guò)推行“6S管理”，能夠有效提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平，創(chuàng)造整潔的工作環(huán)境，提升員工素養(yǎng)，提高工作效率，保障安全生產(chǎn)，促進(jìn)節(jié)約，提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。班組是企業(yè)最基本的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位，也是“6S管理”的最終落腳點(diǎn)，“6S管理”在班組中推行效果如何，直接關(guān)系到全單位“6S管理”的整體推進(jìn)、深化，關(guān)系到“6S管理”的成敗。
班組是企業(yè)最基層、最活躍的組織，也是企業(yè)各項(xiàng)工作的落腳點(diǎn)和具體實(shí)踐者。班組素質(zhì)的高低，體現(xiàn)和反映了企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理水平和參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。“6S管理”在班組建設(shè)的好壞，將直接影響企業(yè)的社會(huì)形象和經(jīng)濟(jì)效益，甚至決定著企業(yè)的后備人才培養(yǎng)和生存發(fā)展。因此，加強(qiáng)“6S管理”在班組建設(shè)非常重要。“6S管理”在在大慶油田物資公司讓胡路倉(cāng)儲(chǔ)分公司機(jī)械一隊(duì)劉備戰(zhàn)班組推行已將近5年，通過(guò)不斷的強(qiáng)化推行，現(xiàn)場(chǎng)管理有了較大的提升，但是還是存在一些不足之處。
1在班組中推進(jìn)“6S管理”的方法
（1.1）加強(qiáng)對(duì)“6S管理”的宣傳
發(fā)揮理念先導(dǎo)作用。班組作為企業(yè)中最小的生產(chǎn)組織和重要的構(gòu)成細(xì)胞，其基礎(chǔ)地位是不容置疑的。一旦失去了堅(jiān)固的基礎(chǔ)，一切都將成為空中樓閣、海市蜃樓。“6S管理”的落腳點(diǎn)在班組，終端是每一位員工。在班組中推進(jìn)“6S管理”，首先要在班組中加強(qiáng)對(duì)“6S管理”的宣傳，使班組成員對(duì)“6S管理”有個(gè)正確、明晰的認(rèn)識(shí)、了解，知曉“6S管理”的內(nèi)容，推進(jìn)的意義樹(shù)立正確的理念，變陌生為熟悉，變拒絕為接受，變被動(dòng)為主動(dòng)創(chuàng)新，充分發(fā)揮廣大員工的積極性、主觀能動(dòng)性，促進(jìn)“6S管理”的逐步推進(jìn)、不斷深化。班組是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展壯大的有效載體，只有班組“6S管理”建設(shè)搞好了，企業(yè)的基礎(chǔ)才能夠穩(wěn)固，基礎(chǔ)穩(wěn)固了企業(yè)才能夠發(fā)展。
（1.2）加強(qiáng)對(duì)班組長(zhǎng)的培訓(xùn)
全面提高班組長(zhǎng)的素質(zhì)，發(fā)揮表率作用。班長(zhǎng)是班組工作的參與者、策劃者和組織者，班長(zhǎng)的能力直接反映著班組的能力。對(duì)選好、用好班長(zhǎng)是關(guān)鍵。公司的精神是否能得到順利貫徹執(zhí)行，管理人員顯得非常重要，而班長(zhǎng)作為兵頭將尾，就是負(fù)責(zé)把上級(jí)的指導(dǎo)準(zhǔn)確傳遞到細(xì)胞--員工并且確保執(zhí)行，并把員工的需要和現(xiàn)場(chǎng)的基本情況及時(shí)反映給上級(jí)，是雙向溝通的一道橋梁。一個(gè)優(yōu)秀的班長(zhǎng)，可以使一個(gè)后進(jìn)班組變?yōu)橄冗M(jìn)，并發(fā)出巨大的能量，而一個(gè)能力低下的班長(zhǎng)就好比一只綿羊帶領(lǐng)一群老虎，班組長(zhǎng)自身素質(zhì)高低直接影響班組的管理水平，關(guān)系著“6S管理”在班組中的推進(jìn)成敗和效果。這就要求班組長(zhǎng)必須要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，既要懂生產(chǎn)、精技術(shù)、熟管理，又要有一套靈活的工作方法，有效地帶動(dòng)班組成員，形成合力。班組長(zhǎng)要加強(qiáng)“6S管理”知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握“6S管理”的推進(jìn)方法，要帶頭推進(jìn)，嚴(yán)格要求自己，發(fā)揮示范和表率作用。
（1.3）制定班組“6S管理”目標(biāo)
明確標(biāo)準(zhǔn)，確定推進(jìn)實(shí)施細(xì)則，要根據(jù)本單位“6S管理”實(shí)施方案，結(jié)合班組實(shí)際情況，制定班組“6S管理”推進(jìn)目標(biāo)、實(shí)施細(xì)則，明確、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，制定計(jì)劃，責(zé)任到人。將“6S管理”落實(shí)到每道工序、每個(gè)崗位、每臺(tái)設(shè)備、每個(gè)工作辦公區(qū)域、每位員工，要杜絕盲區(qū)，不留死角。
（1.4）班組全員參與
組織班組全體員工共同參與“6S管理”，不允許任何人游離于“6S管理”之外。讓員工自己動(dòng)手，開(kāi)動(dòng)腦筋，自己解決存在的問(wèn)題，自己改變工作環(huán)境，提高工作效率。廣泛利用改善提案等方法，加強(qiáng)引導(dǎo)，充分發(fā)掘廣大員工的智慧，不斷創(chuàng)新、不斷提高、不斷深化“6S管理”。
（1.5）加強(qiáng)督導(dǎo)、考核、評(píng)比
各單位要加強(qiáng)對(duì)班組“6S管理”的督導(dǎo)，要將6S納入崗位責(zé)任制，定期考核、評(píng)比。將考核結(jié)果與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，以亮點(diǎn)展示、曝光臺(tái)等“6S管理”宣傳欄及其他多種形式表彰先進(jìn)、鞭策落后。班組內(nèi)部也要建立考核、評(píng)比機(jī)制，形成一個(gè)幫、趕、超，積極向上的良好氛圍，促進(jìn)“6S管理”的不斷深化。
（1.6）持續(xù)改善、不斷深化
及時(shí)總結(jié)班組“6S管理”經(jīng)驗(yàn)，不斷創(chuàng)新、持續(xù)改善，持之以恒、不斷優(yōu)化，不斷深化“6S管理”，使班組現(xiàn)場(chǎng)管理水平不斷提高。
（1.7）借鑒經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短
加強(qiáng)與兄弟班組的溝通、交流，相互學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高。
2推進(jìn)“6S管理”中存在的幾個(gè)誤區(qū)
（2.1）一些部門(mén)認(rèn)為“6S管理”就是大掃除、掃衛(wèi)生，對(duì)“6S管理”的認(rèn)識(shí)存在局限性，其實(shí)清掃只是“6S管理”的內(nèi)容之一，“6S管理”包括：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全共六個(gè)方面的內(nèi)容。當(dāng)然，如果連清掃都做不好，“6S管理”更不可能做好。
(2.2)“6S管理”只會(huì)增加企業(yè)成本，不會(huì)帶來(lái)實(shí)質(zhì)性效益。通過(guò)“6S管理”能夠減少時(shí)間、空間、資金的占用、浪費(fèi)，促進(jìn)節(jié)約，提高空間、資金、設(shè)備的使用效率，提高工作效率，保障安全生產(chǎn)，提升企業(yè)形象，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。
(2.3)“6S管理”只會(huì)給員工增加負(fù)擔(dān)，不會(huì)帶來(lái)利益。推行“6S管理”是為了創(chuàng)造一 個(gè)干凈、整潔的工作環(huán)境，提高工作效率，保障安全生產(chǎn)、促進(jìn)節(jié)約。“6S管理”推進(jìn)初期，員工會(huì)由于整理、整頓、清掃、清潔等工作感覺(jué)工作量增加，但隨著“6S管理”的推進(jìn)就會(huì)感受到“6S管理”帶來(lái)的環(huán)境整潔、工作方便、效率提高、安全節(jié)約等益處。
(2.4)“6S管理”必須依靠大投入才能搞好。“6S管理”需要一定的投入，但是推進(jìn)6S要考慮企業(yè)的實(shí)際情況，除一些必需的投入以外，要本著節(jié)約的精神，因地制宜，主要依靠員工自已來(lái)改善工作環(huán)境，不一定要花費(fèi)很大投入。
(2.5)“6S管理”搞搞突擊就可以了。“6S管理”是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持之以恒的工作，要通 過(guò)提高員工的素養(yǎng)，養(yǎng)成良好習(xí)慣，要持續(xù)改進(jìn)、不斷優(yōu)化、不斷深化，最終實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理水平的不斷提高。
(2.6)不推行“6S管理”企業(yè)照樣發(fā)展。“6S管理”是現(xiàn)場(chǎng)管理的重要方法和工具，而現(xiàn)場(chǎng)管理是企業(yè)最基礎(chǔ)的管理，因此，推進(jìn)“6S管理”對(duì)管理水平的提高，對(duì)企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。
3“6S管理”在劉備戰(zhàn)班組的推進(jìn)實(shí)施效果：
大慶油田物資公司讓胡路倉(cāng)儲(chǔ)分公司機(jī)械一隊(duì)劉備戰(zhàn)班組注重自身建設(shè)，在推進(jìn)“6S管理”方面實(shí)施“五化管理”，即親情安全化管理、人崗合一化現(xiàn)場(chǎng)管理、人性化管理、規(guī)范化管理和特色文化管理，取得了較好效果。班組成員在“好工人”精神影響和班長(zhǎng)劉備戰(zhàn)帶領(lǐng)下，班組管理井然有序，發(fā)展蓬勃向上。
（3.1）親情安全化管理暖人心
為打造親如一家的和諧團(tuán)隊(duì)，班組推出了“親情提示板”。班長(zhǎng)每天根據(jù)員工貼在名字后面心形標(biāo)識(shí)的顏色，判斷其情緒和狀態(tài)。綠色代表好心情，黃色代表心平氣，紅色代表理解我、幫助我。如果誰(shuí)的名字后面貼上紅色的心形，他將不會(huì)分到危險(xiǎn)系數(shù)高的工作。一次，劉備戰(zhàn)發(fā)現(xiàn)青工閆博名字后心形是紅色的，分配工作時(shí)，閆博只得到輔助性修理任務(wù)，劉備戰(zhàn)利用午休，做閆博的思想工作，下午上班前，閆博已將標(biāo)識(shí)換成了綠色。
（3.2）人崗合一化管理提效率
為使資產(chǎn)設(shè)備作用最大化，班組將資產(chǎn)定置，并制成卡片。每當(dāng)人們走到設(shè)備前，目光就會(huì)被墻上的卡片吸引。上面記錄了負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)的基本情況，還有記錄類似“我用心靈呵護(hù)你，你用安全呵護(hù)我”的溫馨人機(jī)對(duì)話。
（3.3）人性化管理增友誼
和諧班組以人為本，推行“輪值班長(zhǎng)”、“互查互評(píng)”、“獎(jiǎng)金公開(kāi)化”等制度。“輪值班長(zhǎng)”管理中，大家推選的“臨時(shí)班長(zhǎng)”，負(fù)責(zé)處理一周工作和日?，嵥槭聞?wù)。班上孫志鵬是典型的“八零后”，通過(guò)“輪值班長(zhǎng)”管理，他的責(zé)任意識(shí)增強(qiáng)了。在“互查互評(píng)”管理中，班組員工通過(guò)專題會(huì)議，自查、互查不足，相互提出建議和意見(jiàn)。黃爭(zhēng)博是一名青工不善言談，通過(guò)“互查互評(píng)”管理，溝通能力提高了。在“獎(jiǎng)金公開(kāi)化”管理中，根據(jù)員工提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)和建議，將獎(jiǎng)罰情況細(xì)致化、明確化。一次，青工張建宇上班遲到兩分鐘，見(jiàn)到班長(zhǎng)劉備戰(zhàn)就主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤，并接受每遲到一分鐘罰款五元的處罰。
（3.4）規(guī)范化管理促發(fā)展
為使班組不斷發(fā)展進(jìn)步，班組推出了“四抓四創(chuàng)”制度，即，抓黨員素質(zhì)、創(chuàng)一流班組；抓隊(duì)伍建設(shè)、創(chuàng)一流團(tuán)隊(duì)；抓“6S管理”、創(chuàng)一流環(huán)境；抓安全文化、創(chuàng)一流品牌。抓黨員素質(zhì)、創(chuàng)一流班組管理中，班組從三方面發(fā)揮黨員先鋒模范作用，一是加強(qiáng)黨員黨風(fēng)、黨紀(jì)、廉潔自律教育；二是建立思想政治工作責(zé)任制；三是強(qiáng)化黨員隊(duì)伍建設(shè)。
（3.5）抓隊(duì)伍建設(shè)、創(chuàng)一流團(tuán)隊(duì)管理中，班組從三方面打造過(guò)硬隊(duì)伍
一是進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)；
二是從實(shí)際出發(fā)做好崗位技能培訓(xùn)；
三是進(jìn)一步加強(qiáng)多元激勵(lì)。抓“6S管理”、創(chuàng)一流環(huán)境管理中，
班組從三方面推進(jìn)“6S管理”
一是通過(guò)詳細(xì)制定推進(jìn)辦法和考核標(biāo)準(zhǔn)，讓“6S管理”深入人心；
二是通過(guò)“6S管理”，增強(qiáng)員工工作熱情，提高工作質(zhì)量；
三是通過(guò)“6S管理”，豐富班組企業(yè)文化內(nèi)涵，提升班組形象。
抓安全文化、創(chuàng)一流品牌管理中，班組從三方面推進(jìn)班組發(fā)展
一是狠抓安全環(huán)保工作；
二是發(fā)揮班組文化作用，好工人樸鳳元以詩(shī)歌、隨感等形式總結(jié)出“修理經(jīng)”和“行為箴言”，語(yǔ)言生動(dòng)、通俗易懂、發(fā)人深省、令人振奮；
三是樹(shù)立“全員服務(wù)”概念，對(duì)規(guī)范班組管理起到了積極地作用。
特色化管理燃激情：
班組每天堅(jiān)持晨訓(xùn)，通過(guò)齊唱班歌《就要當(dāng)個(gè)好工人》和共誦班魂“干是千斤頂，學(xué)是螺絲釘”，提升班組士氣。同時(shí)，以共同愿景為口號(hào)，激發(fā)一天的工作斗志。晨訓(xùn)結(jié)束后，他們總能精神百倍地投入到一天的工作中。通過(guò)推進(jìn)“6S管理”的實(shí)施，班組員工形成了合力，分公司設(shè)備出勤率始終保持在95%以上，年節(jié)約創(chuàng)效20多萬(wàn)元，有力地保障了物資倉(cāng)儲(chǔ)和物資供應(yīng)工作的順利進(jìn)行。劉備戰(zhàn)班組相繼獲得黑龍江省“學(xué)習(xí)型班組”、“工人先鋒號(hào)”、“青年文明號(hào)”、大慶油田“星級(jí)五型班組”、“設(shè)備管理先進(jìn)班組”等多項(xiàng)殊榮。在“好工人”精神的激勵(lì)和感召下，劉備戰(zhàn)班組通過(guò)“6S管理”，把修理工作具體到天、細(xì)化到人、落實(shí)到崗，不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)。工作中隨時(shí)進(jìn)行自查，自行糾正偏差，實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)管理到主動(dòng)工作，極大地提高了工作效率。
4結(jié)束語(yǔ)
“6S管理”是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)場(chǎng)不推行“6S管理”，其他的基礎(chǔ)管理就是空中樓閣。“6S管理”對(duì)于改善現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、秩序等具有十分重要的作用，評(píng)價(jià)“6S管理”是否成功的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)是否創(chuàng)造了一種追求卓越、追求細(xì)節(jié)的文化，是否提升了員工的素質(zhì)。實(shí)施“6S管理”的關(guān)鍵是掌握其推行步驟，全方位、有計(jì)劃地對(duì)管理過(guò)程實(shí)施控制，穩(wěn)步推進(jìn)，少走彎路，增強(qiáng)員工對(duì)“6S管理”的信心，激發(fā)員工參與“6S管理”的熱情。在基層班組有效推行“6S管理”，是全員認(rèn)真參與才能有效推進(jìn)企業(yè)管理水平（來(lái)源設(shè)備管理大視野由大慶油田物資公司董奇輝編著）。
?TPM,點(diǎn)檢,班組建設(shè),管理能力咨詢培訓(xùn)@左明軍老師.微信：13808969873
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