現(xiàn)場物料合格證的“精益”使用
1、合格證的內(nèi)容
一張合格的合格證里至少要包含以下信息。
（1）品名。
（2）編號。
（3）制造日期。
（4）數(shù)量。
（5）供應(yīng)商。
（6）檢驗結(jié)果。
2、合格證的作用
合格證的作用如下所示。
（1）識別實物的憑證
當(dāng)某材料第一次收貨時，若沒有合格證附在實物上，倉管員肯定會拿著實物到處詢問，可能要浪費(fèi)很多時間才能弄清材料的真實身份。
（2）核對數(shù)量的憑證
如有合格證的話，收貨時倉管員便會知道物料每一個最小包裝的數(shù)量是多少，總的數(shù)量是多少，就不必自己一一重新清點一次。
（3）可憑此進(jìn)行不良品的追蹤和反饋
如果出現(xiàn)不良品，可據(jù)此提供信息給供應(yīng)商，以期供應(yīng)商以最快速度改善品質(zhì)。但若什么時候制造的、數(shù)量有多少等最為基本的情況都不能提供的話，供應(yīng)商也無法著手去查。
（4）品質(zhì)改善的再確認(rèn)
對供應(yīng)商改善品質(zhì)具體是從哪一批開始，可通過合格證來找到答案。
3、合格證的使用
合格證的使用要注意以下幾點。
（1）與供應(yīng)商約定合格證的事項
① 合格證的格式依供應(yīng)商的不同而有所不同，但一定要包含最基本的信息，至于格式只要雙方認(rèn)可就行。
② 有的供應(yīng)商在每一最小包裝單位（盒、箱、袋）上都附有合格證；有的則以每一批次為單位附設(shè)一張“合格證”。如果該批數(shù)量龐大，而合格證卻只有一張，那么在分發(fā)給生產(chǎn)現(xiàn)場時可用復(fù)印件代替原件一起出庫，直至該批材料使用完畢為止。
③ 向供應(yīng)商訂貨時，應(yīng)在合同里規(guī)定合格證的格式、張數(shù)，以免雙方日后產(chǎn)生分歧。
（2）對于無合格證的零件一律不予接收，更嚴(yán)禁投入使用
① 作為供應(yīng)商必須在其產(chǎn)品上貼附合格證，以證明其產(chǎn)品的出處。
② 有的供應(yīng)商在前幾次送貨時都附有合格證，并且記述也很規(guī)范，但是日久天長，就慢慢忽視了，要么沒有，要么記錄不全，而后工序也以材料正常為由，懶得追究。其實，這是品質(zhì)下降的第一個信號，一定要注意防范此種情形出現(xiàn)。
（3）現(xiàn)場管理
① 檢驗者應(yīng)確認(rèn)合格證上記述的內(nèi)容與實物是否一致，格式有無新的變化。
② 如果發(fā)現(xiàn)物料有異常須立即報告上司，并分類收集好交給管理人員，管理人員判定完畢后便可廢棄。
③ 反饋不良品情況時，將合格證附在實物上，一起退還給供應(yīng)商。
有的工廠在提供信息給供應(yīng)商時，只提供不良樣品，而不提供合格證。供應(yīng)商收到不良樣品后，往往還要花費(fèi)大量的時間去翻查以前的生產(chǎn)記錄，使得改善對策工作不能及時展開。
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